De nombreuses erreurs coûteuses peuvent se produire dans votre entrepôt lorsque vous devez préparer des équipements sous-loués en période de forte activité.
Ce que vous voulez à tout prix éviter, c'est que votre personnel d'entrepôt n'emporte des équipements réservés pour un autre évènement. Des erreurs si simples affectent non seulement l'ensemble de votre activité et engendrent des dépenses supplémentaires, mais peuvent également ternir votre réputation.
Nos dernières améliorations sont là pour vous aider à éviter de telles erreurs qui coûtent cher lorsque vous gérez vos sous-locations. Si vous avez déjà songé à passer aux bons de préparation numériques pour améliorer l'efficacité de votre entrepôt, cette mise à jour est faite pour vous ! 🚀
Différenciez les sous-locations de vos propres équipements
Vous est-il déjà arrivé qu'un membre du personnel d'entrepôt emporte des équipements réservés pour un autre évènement ? Aucun souci ! ✨
Lorsqu'il est question de sous-locations, nous savons qu'il est monnaie courante de travailler avec :
- Une liste de vos propres équipements.
- Une liste de matériel sous-loué à vos partenaires externes.
Vous pouvez désormais faire la distinction entre ces deux types d'équipements dans Rentman !
Comment afficher les sous-locations sur l'application mobile Rentman :
1. Rendez-vous dans le module Entrepôt → Enregistrer sortie → Sélectionnez le projet souhaité → Commencer à enregistrer.
2. Le matériel sous-loué apparaîtra désormais en jaune 🟨 et vos propres équipements s'afficheront en gris 🌫️.
Si vous disposez d'équipements mélangés (par exemple 5 projecteurs lyres à vous et 2 sous-loués), les deux couleurs seront affichées.
3. Si vous souhaitez uniquement voir votre propre matériel à emballer, cliquez sur Plus d'actions > Filtrer par sous-location > « Seulement équipements possédés ».
En quoi cette fonctionnalité peut-elle vous être utile ?
Cette fonctionnalité est indispensable si vous avez déjà travaillé avec des sous-locations externes et songé à passer aux bons de préparation numériques.
Avec les bons de préparation numériques, vous obtiendrez :
1. Une réduction des erreurs
L'information est disponible en direct et synchronisée avec votre inventaire, ce qui réduit le risque d'erreurs.
2. Une communication plus claire
Cela permet d'éviter les problèmes de communication avec les employé·e·s et les erreurs coûteuses, comme le fait de se tromper d'équipement dans l'inventaire.
3. Des relations plus solides avec vos client·e·s
En garantissant que les bons équipements soient toujours au bon endroit, vous vous assurerez de garder de bonnes relations avec vos client·e·s.
Réservez tous les équipements sous-loués au même fournisseur en une fois
Vous avez besoin de consulter et de réserver tous les équipements sous-loués à un partenaire en une seule action ?
Pas de problème, nous avons ce qu'il vous faut ! ✨
- Rendez-vous sur l'écran de réservation de l'application mobile Rentman
- Cliquez sur Plus d'actions > Filtrer par sous-location
- Sélectionnez la sous-location que vous souhaitez réserver
- Cliquez sur Plus d'actions > Réserver tout
Et voilà, votre sous-location est désormais entièrement réservée !
Recevez une notification lorsque tous vos propres équipements sont scannés
Vous prévoyez d'utiliser 2 de vos projecteurs lyres et d'en sous-louer 6 à un fournisseur ?
Facile ! ✨ Vous recevez désormais une notification lorsque tous vos propres équipements sont scannés. Ainsi, les membres de votre personnel sauront qu'ils ne doivent plus prendre d'équipement dans votre inventaire, car les articles restants sont sous-loués.
Par exemple, si un membre du personnel essaie de scanner un troisième projecteur lyre, il recevra une notification lui indiquant que la quantité nécessaire a déjà été réservée.
De la même manière, si votre membre du personnel tente accidentellement de réserver une sous-location, il recevra aussi une notification l'informant que l'article en question est sous-loué.
Les améliorations mentionnées dans cette mise à jour sont également disponibles sur la version de bureau de Rentman.
Comment accéder à ces améliorations
Ces améliorations sont uniquement disponibles avec l'extension Gestion & suivi du matériel des licences Rentman Gestion & réservation du matériel. Si vous ne disposez pas d'une de ces licences, mais aimeriez avoir accès à cette fonctionnalité, il vous faudra mettre à niveau votre compte.
Si vous avez déjà accès à l'extension Rentman Gestion & suivi du matériel, ces améliorations seront disponibles dans tous les projets que vous créerez après l'activation de la fonctionnalité dans votre compte. Veuillez noter que ces améliorations ne sont disponibles que pour les sous-locations externes.
En savoir plus sur la résolution des pénuries à l'aide des sous-locations en interne et en externe dans cet article de mise à jour.