Nei periodi più pieni, in magazzino si possono commettere molti errori che costano caro quando prepari materiale subaffittato.
Una cosa da evitare assolutamente è che venga preso dal magazzino materiale prenotato per altri eventi. Non solo questi errori portano a disagi e spese aggiuntive, ma ledono l'immagine della tua azienda.
Abbiamo apportato dei miglioramenti per aiutarti a evitare questi errori nella gestione dei subaffitti. Se hai mai considerato di iniziare a usare le distinte di materiale digitali per rendere più efficiente il tuo magazzino, questo è l'aggiornamento che fa per te! 🚀
Distingui i subaffitti dal tuo materiale
Qualcuno in magazzino ha preso del materiale riservato per un altro progetto? Nessun problema! ✨
Di solito quando si ha del materiale in subaffitto c'è:
- Una lista dei tuoi articoli.
- Una lista degli articoli subaffittati da terzi.
Ora in Rentman puoi distinguere facilmente queste liste!
Come vedere i subaffitti nell'app Rentman Mobile:
1. Vai al modulo Magazzino→ Scansiona uscita→ Seleziona il progetto → Inizia a registrare.
2. Ora il materiale subaffittato è mostrato in giallo 🟨, mentre i tuoi articoli in grigio 🌫️.
Se hai un mix dei due per lo stesso articolo (es. cinque microfoni tuoi e due subaffittati) saranno mostrati in entrambi i colori.
3. Se vuoi vedere solo il tuo materiale da preparare, fai clic su Più azioni > Filtra per subaffitto > "Solo materiale proprio".
A cosa serve questa funzionalità?
Questa funzionalità è utilissima se affitti materiale da altri fornitori e stai pensando di iniziare a usare le distinte digitali.
Le distinte di materiale digitali portano a:
1. Meno errori
Le informazioni sono in tempo reale e connesse al tuo inventario, riducendo le possibilità di errore.
2. Comunicazione chiara
Senza problemi di comunicazione tra colleghi si possono evitare errori come il prendere gli articoli sbagliati dall'inventario.
3. Una relazione pù solida con i tuoi clienti
Assicurandoti di usare sempre il materiale giusto per ogni evento.
Registra in una volta tutti i subaffitti dello stesso fornitore
Vuoi controllare e registrare tutti gli articoli di un fornitore in un colpo solo?
Ecco come fare! ✨
- Vai alla schermata di registrazione dell'app Rentman Mobile
- Fai clic su Più azioni > Filtra per subaffitto
- Seleziona il subaffitto che vuoi registrare
- Fai clic su Più azioni > Registra tutto
E voilà, tutto il materiale subaffittato è stato registrato!
Una notifica quando tutto il tuo materiale è pronto
Vuoi usare due fari tuoi e sei di un fornitore esterno?
Facile! ✨ Ora riceverai una notifica dopo che tutto il tuo materiale è stato scansionato. In questo modo il personale di magazzino saprà che non deve prendere altri pezzi dal tuo inventario, ma terminare con quelli subaffittati.
Seguendo l'esempio, se qualcuno prova a scansionare un altro dei tuoi fari riceverà una notifica per dire che tutto il vostro materiale è stato già registrato.
E se invece qualcuno registra per sbaglio un articolo subaffittato? Anche in quel caso riceveranno una notifica.
Questa funzionalità è disponibile anche sulla versione per desktop di Rentman.
Come usufruire di questi miglioramenti
Queste nuove funzionalità sono disponibili solo con il componente aggiuntivo Tracciamento del materiale della licenza Rentman Pianificazione del materiale. Se non hai queste licenze ma vuoi accesso a queste funzionalità, devi effettuare un upgrade del tuo account.
Se hai già il componente aggiuntivo Tracciamento del materiale, queste funzionalità saranno disponibili per tutti i nuovi progetti che crei da quando il tuo account viene portato alla nuova versione. Queste funzionalità sono disponibili solo per i subaffitti esterni.
Per saperne di più su come risolvere le carenze con i subaffitti interni ed esterni, leggi questo articolo.