Software per la pianificazione di materiale e personale: prenota, pianifica e risolvi le carenze.
Rentman aiuta i responsabili della pianificazione a mantenere il controllo delle produzioni grazie a informazioni affidabili e aggiornate in tempo reale, evitando che carenze e doppie prenotazioni li colgano di sorpresa.
Scelto dalle principali aziende AV, di eventi e di produzione nel mondo.
Perché ogni modifica dell’ultimo minuto si trasforma in una crisi?
Nessuna fonte unica e centralizzata dei dati
I responsabili della pianificazione gestiscono materiale e personale su più strumenti, fogli di calcolo e calendari. Con informazioni disperse e in continuo aggiornamento, è facile perdere un aggiornamento critico.
Doppie prenotazioni.
Quando la disponibilità non è aggiornata, le doppie prenotazioni passano inosservate. Questi conflitti emergono nel momento peggiore, trasformandosi in carenze dell’ultimo minuto che riducono i tuoi margini.
Le carenze vengono gestite a memoria.
Quando un articolo o un membro del personale non è disponibile, i responsabili della pianificazione non hanno una visione immediata delle alternative. Le opzioni di sostituzione restano disperse in fogli di calcolo obsoleti, aumentando il rischio di ricorrere a un subnoleggio non necessario.
Le produzioni superano il budget.
Le soluzioni dell’ultimo minuto comportano subnoleggi urgenti, trasporti extra e straordinari del personale. I costi finali si allontanano dal preventivo iniziale e l’azienda finisce per pagare gli errori di tasca propria.
La tecnologia non dovrebbe essere un ostacolo.
I vecchi ERP sono troppo macchinosi per le vendite, mentre i fogli di calcolo sono troppo rischiosi per la produzione. Rentman colma questo divario.
Rentman
Fogli di calcolo
Altri strumenti di noleggio
Disponibilità del materiale in tempo reale
Disponibilità del personale e rilevamento conflitti
Gestione delle carenze
Monitoraggio costi in tempo reale
Coordinamento multiprogetto
Pianificazione di materiale e personale con informazioni affidabili
Storici del materiale
Visualizza la disponibilità in tempo reale e affidabile per ogni articolo del tuo inventario mentre pianifichi. Nessuna chiamata al magazzino, nessuna supposizione.
Pianificazione risorse
Visualizza incarichi aperti, competenze e disponibilità di ogni membro del personale in un unico posto, così puoi pianificare senza incertezze.
Progetti
Pianifica materiale e personale in un flusso di lavoro semplificato con tutte le informazioni necessarie in un unico luogo. Tenere sotto controllo le modifiche non è mai stato così semplice.
Aggiornamenti immediati ogni volta che la produzione cambia
Inviti via e-mail
Invia inviti e informa centinaia di membri del personale in pochi secondi su istruzioni di lavoro, dettagli della location e tempistiche.
Bolle di spedizione digitali
I team di magazzino vengono informati in tempo reale su cosa deve essere preparato e quando, così i responsabili della comunicazione non devono comunicare manualmente modifiche o aggiunte.
Accesso cloud
Consulta timeline e pianificazioni dal backstage, dal magazzino o da casa.
Risoluzione delle carenze e controllo dei costi in un unico posto.
Carenze di materiale
Ottieni una panoramica immediata di tutte le opzioni quando un articolo non è disponibile: alternative, subnoleggi interni ed esterni.
Monitoraggio costi in tempo reale
Confronta costi stimati e reali affiancati per intercettare sforamenti prima che accadano.
Monitoraggio dei costi in tempo reale
Controlla in tempo reale la differenza tra preventivo iniziale e fattura finale, così puoi intervenire prima che sia troppo tardi.
Personalizza il tuo modo di lavorare.
Scegli il piano che si adatta alle esigenze del tuo team e supporta il tuo modo di lavorare a qualsiasi livello.
Testimonials
.avif)
Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze
Rental
La soluzione completa per le aziende di noleggio dimateriale per eventi. Crea un flussoself-service in cui i clienti prenotano e pagano online, mentre inventario epreventivi restano sempre sincronizzati, liberando il tuo personale dal lavoromanuale.
Inventory
Gestisci tutto il tuo materiale in un unico sistema. Tienitraccia degli articoli, verifica la disponibilità in tempo reale su più sedi edevita le doppie prenotazioni.
Domande frequenti
Ottieni risposte rapide su funzionalità, configurazione e molto altro.
Quando un articolo non è disponibile, si apre una finestra dedicata alle carenze che ti consente di risolvere immediatamente il conflitto. Puoi selezionare un’alternativa già configurata nel tuo magazzino, verificare la disponibilità in un’altra sede o organizzare un subnoleggio, tutto senza uscire dalla timeline del progetto.
Sì. La sezione Contabilità offre una vista affiancata di costi stimati, pianificati e reali. In questo modo puoi controllare i margini in tempo reale mentre aggiungi subnoleggi o straordinari, evitando sforamenti prima dell’inizio della produzione.
Assolutamente sì. Puoi inviare inviti personalizzati o di gruppo direttamente tramite app mobile o e-mail. Inoltre, puoi pubblicare turni aperti nella bacheca degli annunci di lavoro, permettendo ai freelance qualificati di candidarsi in autonomia.
Un software integrato elimina i dati frammentati collegando direttamente le assegnazioni del personale al piano di produzione. Se cambia un orario di carico, tutti i membri del personale vengono notificati automaticamente via app o e-mail, evitando errori e doppie prenotazioni.
Professional equipment scheduling software tracks inventory availability down to the individual serial number. Rentman rileva automaticamente i conflitti durante la pianificazione, segnalando ogni materiale già assegnato ad altri progetti, così puoi pianificare con certezza totale.
Sì. Rentman è progettato per unire gestione inventario e pianificazione del personale in un’unica piattaforma. Centralizzando entrambe le risorse, hai una visione completa di ogni produzione e la certezza che siano disponibili sia le persone giuste sia il materiale corretto.
- Pronto a portare la tua produzione eventi al livello successivo?