Software per la gestione del personale: tieni il tuo team informato e l’amministrazione sotto controllo.
Consentiamo ai responsabili della pianificazione di comunicare in pochi secondi con il personale e i team di magazzino, evitando che informazioni importanti vadano perse quando le produzioni cambiano.
Scelto dalle principali aziende AV, di eventi e di produzione nel mondo.
Perché mantenere tutti informati sembra un lavoro a tempo pieno?
Le informazioni sono frammentate su troppi strumenti.
Ogni team lavora con strumenti differenti, come software di inventario, fogli di calcolo, moduli di chiamata e CRM, e i dati restano isolati, impedendo a chi ne ha bisogno di accedervi al momento giusto.
La comunicazione occupa l’intera giornata.
Più progetti, più team, aggiornamenti continui. È un ciclo infinito di messaggi WhatsApp, e-mail e telefonate, senza un modo chiaro per anticipare il lavoro.
Tutti si rivolgono a te per qualsiasi dubbio.
Il personale ti chiama per sapere a che ora deve iniziare. I responsabili di magazzino ti scrivono per chiarire cosa preparare. Passi metà della giornata a rispondere a domande che dovrebbero risolversi da sole.
Gli errori di comunicazione ti fanno perdere soldi.
Quando gli aggiornamenti non raggiungono le persone giuste, si verificano errori. Viene preparato il materiale sbagliato o un tecnico non si presenta. Questi errori incidono su scadenze, budget e reputazione.
La tecnologia non dovrebbe essere un ostacolo.
I vecchi ERP sono troppo macchinosi per le vendite, mentre i fogli di calcolo sono troppo rischiosi per la produzione. Rentman colma questo divario.
Rentman
Fogli di calcolo
Altri strumenti di noleggio
Le modifiche alla pianificazione arrivano al personale
Il magazzino sa cosa preparare
Il personale può accedere ai dettagli del progetto
Disponibilità dei freelance
Allineamento tra reparti
Un sistema di comunicazione del personale per ogni reparto
Moduli dedicati per ogni team
Responsabili della comunicazione, team di magazzino e personale utilizzano le stesse informazioni aggiornate in tempo reale su un’unica piattaforma, garantendo che ogni aggiornamento raggiunga tutti all’istante.
API pubblica e integrazione con Zapier
Collega Rentman a oltre 8.000 app ed elimina i dati duplicati, mentre le integrazioni dirette con QuickBooks o Xero garantiscono dati finanziari sempre coerenti.
Accesso cloud da qualsiasi luogo
Che tu sia in ufficio, nel backstage o in area carico/scarico, tutti accedono alle stesse informazioni in tempo reale. Le modifiche dell’ultimo minuto si aggiornano all'istante.
Meno tempo speso a comunicare con il personale
App mobile gratuita per il personale
Lo staff degli eventi può accedere a pianificazioni, dettagli di lavoro e aggiornamenti direttamente dal proprio telefono. Gli account gratuiti per il personale permettono a tutti di restare connessi senza costi aggiuntivi.
Inviti via e-mail in blocco
Invia inviti a centinaia di membri del personale in pochi secondi, includendo istruzioni di lavoro, dettagli della location e orari. Quando le informazioni cambiano, aggiorni tutti con un solo clic.
Disponibilità del personale
Visualizza chi è disponibile, chi è già prenotato e chi non ha ancora risposto. I freelance possono gestire autonomamente la propria disponibilità, così le informazioni sono sempre aggiornate.
Previeni errori e incomprensioni
Bolle di spedizione digitali
Le bolle di spedizione si sincronizzano automaticamente con la pianificazione del progetto, così il magazzino lavora sempre con le informazioni più aggiornate.
Pianificazioni e assegnazioni
Quando vengono apportate modifiche, i membri del personale ricevono direttamente sul telefono il calendario aggiornato, le istruzioni di lavoro e le tempistiche.
Timesheet precompilati
I membri del personale possono rivedere e confermare facilmente le ore lavorate dopo ogni incarico, facendoti risparmiare ore di solleciti e verifiche.
Personalizza il tuo modo di lavorare.
Scegli il piano che si adatta alle esigenze del tuo team e supporta il tuo modo di lavorare a qualsiasi livello.
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Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze
Crew
Salva informazioni importanti, crea pianificazioni, comunica con il personale e traccia le ore lavorate da un’unica piattaforma.
Inventory
Gestisci tutto il tuo materiale in un unico sistema. Tienitraccia degli articoli, verifica la disponibilità in tempo reale su più sedi edevita le doppie prenotazioni.
Domande frequenti
Ottieni risposte rapide su funzionalità, configurazione e molto altro.
Un software di gestione del personale crea un’unica fonte di verità che collega responsabili della pianificazione, magazzino e personale. Invece di usare strumenti separati per pianificazione, inventario e comunicazione, tutti accedono alle stesse informazioni aggiornate in tempo reale. Su Rentman, quando un progetto cambia, le bolle di spedizione si aggiornano automaticamente e il personale riceve una notifica sul telefono, eliminando scambi infiniti ed errori.
La perdita di tempo principale deriva dalle stesse domande ripetute all'infinito: “A che ora inizio?”, “Che materiale devo portare?”, “Dove si trova la location?”. Un’app dedicata consente al personale di accedere autonomamente a pianificazioni, istruzioni e dettagli logistici. Gli inviti automatici informano centinaia di persone in pochi secondi, mentre la bacheca degli annunci consente ai freelance di candidarsi in autonomia. Il risultato? Solo pochi minuti dedicati alla comunicazione, non ore.
Sì, i freelance hanno accesso gratuito alla piattaforma. Possono indicare la propria disponibilità, rispondere agli inviti, consultare tutti i dettagli dei progetti e candidarsi tramite la bacheca degli annunci di lavoro. Tutti restano connessi al sistema di comunicazione del personale senza costi aggiuntivi.
Il modulo Magazzino genera bolle digitali sincronizzate automaticamente con il progetto. Se il responsabile della pianificazione modifica il materiale all’ultimo minuto, la lista si aggiorna istantaneamente. Il magazzino vede esattamente cosa preparare, cosa ritirare dal fornitore e cosa rientra. Si elimina così la causa più comune di problemi sul posto: lavorare su una lista obsoleta.
Un software di pianificazione assegna turni e ruoli. Un sistema di comunicazione garantisce che i responsabili della pianificazione, magazzino e personale accedano alle stesse informazioni aggiornate e vengano notificati automaticamente a ogni modifica. Rentman unisce entrambe le funzioni in un’unica piattaforma.
Sì. Grazie all’API pubblica e all’integrazione Zapier, Rentman si collega a oltre 7.000 applicazioni, tra cui QuickBooks, Exact Online e Xero. I dati finanziari fluiscono automaticamente dal progetto al sistema contabile, senza reinserimenti manuali.
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