El programa de gestión de personal crea una sola fuente de información que conecta a los planificadores, al personal de almacén y al resto de miembros. En vez de depender de herramientas separadas para la programación, el inventario y la comunicación, todos acceden a la misma información en tiempo real. En Rentman, cuando un planificador cambia un proyecto, la lista de embalaje del almacén se actualiza automáticamente y el personal recibe una notificación en su teléfono, lo que elimina las idas y venidas que llevan a malentendidos y errores en el lugar.

La mayor pérdida de tiempo para los planificadores es responder repetidamente a las mismas preguntas: «¿A qué hora empiezo?», «¿qué equipo necesito?», «¿dónde está el lugar del evento?». El programa de planificación del personal del evento con una aplicación móvil pone toda esta información directamente en manos de su personal. La aplicación móvil gratuita de Rentman permite a los miembros acceder por sí mismos a la programación, a las instrucciones de trabajo y a los detalles de la ubicación. Las invitaciones automáticas por correo electrónico notifican a cientos de miembros en cuestión de segundos y la bolsa de trabajo permite a los autónomos seleccionar ellos mismos los puestos disponibles. El resultado: los organizadores dedican minutos a la comunicación, en lugar de horas.

Sí. Los autónomos disponen de cuentas gratuitas en Rentman. Pueden utilizar la aplicación móvil para indicar los días en los que están disponibles, responder a invitaciones de trabajo, acceder a toda la información que necesitan para un trabajo y solicitar vacantes en la bolsa de empleo de tu empresa. Esto significa que todos los autónomos están conectados a tu sistema de comunicación con el personal sin coste adicional, sin tener que hacer malabarismos con cinco aplicaciones diferentes para mantener a todos informados.

El módulo Almacén de Rentman genera albaranes digitales que se sincronizan automáticamente con los artículos planificados en un proyecto. Cuando un planificador realiza un cambio de última hora en el equipo, la lista de embalaje se actualiza al instante para el equipo del almacén. El personal de almacén puede ver exactamente qué artículos deben embalarse para cada trabajo, qué artículos deben recogerse de un proveedor y qué artículos deben devolverse. Esta sincronización en tiempo real elimina la causa más común de problemas in situ: que el almacén embale lo que figuraba en la lista antigua.

El programa de planificación de personal asigna a los empleados a los turnos. Un sistema de comunicación de personal va más allá: garantiza que toda la plantilla (planificadores, almacén y personal) tenga acceso a la misma información en tiempo real y reciba notificaciones automáticas cuando se produce algún cambio. Rentman combina ambas funciones. Puedes programar al personal y el equipo en una sola plataforma, y cualquier cambio se transmite automáticamente al módulo Almacén, al planificador de personal y a la aplicación móvil de cada miembro. No se trata solo de quién trabaja y cuándo, sino de garantizar que todos tengan la información que necesitan para hacer su trabajo.

Sí. Rentman tiene una API pública y una integración con Zapier que conecta la plataforma con más de 7000 aplicaciones. También se integra directamente con QuickBooks, Exact Online y Xero, por lo que la información económica se mantiene coherente en todas las plataformas sin necesidad de volver a introducirla manualmente. Esto significa que los planificadores no necesitan actualizar al personal de contabilidad por separado, ya que los datos de las facturas fluyen automáticamente desde el proyecto al sistema contable.