Programa de producción audiovisual que centraliza tu inventario, personal y contabilidad.
Olvídate de las herramientas poco prácticas. Gestiona el inventario, el personal y la contabilidad en una sola plataforma. Rentman te ofrece una sola fuente de información fiable y está diseñado para satisfacer las necesidades de los profesionales del alquiler de equipo audiovisual y la organización de eventos.
La columna vertebral técnica para miles de profesionales de la producción audiovisual y de eventos.
La producción técnica no debería ser tan caótica.
La pérdida de margen por «subalquiler»
Has aceptado el trabajo, pero no te has dado cuenta de que te faltan equipos esenciales. Así que ahora te ves obligado a alquilar a un precio elevado de un competidor, lo que te hace perder el margen de beneficio del trabajo.
La brecha en la transmisión de información
Los detalles del evento cambian constantemente, desde solicitudes de equipo de última hora hasta cambios en la programación. Garantizar que cada actualización se traslade instantáneamente al almacén, al personal y a la oficina es misión imposible cuando se depende de documentos estáticos y cadenas de correos electrónicos.
Tras la pista de los autónomos en WhatsApp
Coordinar la disponibilidad y las tarifas diarias de los A1, V1 y tramoyistas por mensaje de texto es un trabajo a tiempo completo.
El cuello de botella de la devolución por escáner
Registrar el equipo no debería ser una lucha con la tecnología. Cuando las cámaras móviles no enfocan y los recuentos manuales se prolongan, la precisión del inventario se ve afectada. Acelera las devoluciones con un sistema de escaneo que realmente funciona.
La plataforma de gestión de operaciones para tu negocio audiovisual
Así es como nuestra plataforma acaba con los problemas operativos que frenan tu negocio de producción.
Evita la escasez de equipos
Rentman destaca al instante los conflictos para cada pieza del equipo, lo que te ayuda a gestionar los niveles de existencias sin necesidad de realizar comprobaciones manuales ni de adivinar la disponibilidad.
Planificación unificada de equipos y personal
Planifica tu equipo y programa al personal autónomo en la misma plataforma para garantizar que cada proyecto cuente con el equipo y el talento adecuados.
Haz presupuestos más rápido y gana contratos técnicos
Transforma listas complejas de equipos en propuestas personalizadas que incluyan equipos, mano de obra y transporte. Permite a los clientes firmar y aprobar digitalmente en cuestión de minutos.
Programa de gestión de presupuestos audiovisuales que aborda la complejidad.
Pasa de «enumerar artículos» a vender soluciones técnicas. Elabora propuestas precisas sin errores de copiar y pegar.
Opciones de embalaje inteligente
No te compliques con 50 cables sueltos. Arrastra y suelta conjuntos virtuales predefinidos (por ejemplo, «Configuración de audio del escenario principal») que incluyen automáticamente todos los adaptadores y cables de alimentación necesarios.
Propuestas visuales que ganan contratos
No todos tus clientes son expertos en tecnología. Envíales presupuestos con fotos del equipo y descripciones claras para que entiendan exactamente por lo que están pagando.
Firma digital y condiciones
Consigue el bolo más rápido. Los clientes pueden firmar digitalmente los presupuestos y aceptar tus términos y condiciones de alquiler en línea, convirtiendo al instante un «quizás» en una «reserva».
Gestiona fácilmente a tus autónomos.
Gestiona la disponibilidad, las tarifas y los programas de cientos de autónomos sin tener que lidiar con hojas de cálculo ni interminables cadenas de mensajes.
Comprobaciones automáticas de disponibilidad
Envía invitaciones a tu plantilla de autónomos en cuestión de segundos. Pueden aceptar o rechazar al instante sobre la marcha y el estado se actualiza en tu sistema de gestión audiovisual.
Hojas de convocatoria digitales y listas de equipo
Envía la ubicación, los horarios de las convocatorias y las listas de equipos directamente a la aplicación móvil de tu personal. Se acabaron las excusas del tipo «no he recibido el correo electrónico».
Planificación de vehículos y transporte
No se trata solo del espectáculo, sino también de la preparación. Programa los camiones, asigna conductores y calcula los costes de transporte para garantizar que el equipo llegue al destino a tiempo.
Personaliza tu forma de trabajar
Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal
y que te permita trabajar a cualquier escala.
Visibilidad total con el programa de seguimiento de equipos audiovisuales.
Haz un seguimiento tanto de equipos serializados de alto valor como de cableado masivo con la misma facilidad. Entérate de lo que hay en la estantería, lo que hay en el camión y lo que está en reparación.
Escanear para localizar (códigos QR y códigos de barras)
Utiliza la app móvil para registrar la salida y la devolución del equipo. Gestiona las «escaseces» sobre la marcha y asegúrate de que cada caja de transporte salga con exactamente lo que se ha pedido.
Gestión nativa de subalquileres
¿No dispones del equipo? Rentman te permite resolver escaseces con alternativas o subalquileres, por lo que no siempre tendrás que perder dinero alquilando equipo adicional de última hora.
Seguimiento de pérdidas y daños
Deja de enviar artículos dañados. Cobra a los clientes por el equipo perdido o marca los artículos para reparar, de modo que no se reserven para el siguiente proyecto.
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Conoce el coste real de cada producción.
Los ingresos son vanidad; el margen es sensatez. Comprender cuáles son los proyectos que realmente generan beneficios después de descontar los costes de mano de obra, transporte y subalquileres.
Análisis del margen en tiempo real
A medida que elaboras el presupuesto, Rentman calcula tu margen estimado basándose en las tarifas del personal y los costes del equipo. Identifica los trabajos poco rentables antes de enviar presupuestos.
Datos financieros posteriores al proyecto
Compara tus costes estimados con los reales. ¿El personal hizo horas extras? ¿Has pagado por un alquiler cruzado de última hora? Descubre el verdadero resultado final.
Facturación optimizada
Transforma presupuestos en facturas con un solo clic y sincronízalos directamente con QuickBooks o Xero. Cobra más rápido y haz feliz a tu contable.
Gestiona tu flujo de trabajo con productos y complementos.
Inventory
Gestiona todo el equipo en un solo lugar. Visualiza la disponibilidad en tiempo real en todas las ubicaciones, resuelve los problemas de escasez y evita las reservas duplicadas.
Crew
Guarda información importante, crea horarios, comunícate con el equipo y lleva un registro de las horas trabajadas, todo desde un solo lugar.
Presupuestos y facturación
Elabora presupuestos profesionales, envía facturas, gestiona los pagos de los clientes y supervisa la rentabilidad de tu negocio.
Sistema de inventarios QR
Escanea equipos mediante códigos QR, RFID o códigos de barras, gestiona los procesos del almacén y controla los movimientos de los equipos.
Prestamos servicio a los eventos en directo más importantes del mundo en más de 70 países.
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28 millones
10 millones
7 millones
6 millones
El antiguo programa no fue diseñado para la producción moderna.
Para comprobar tu inventario, no deberías necesitar una VPN. Y no debería ser necesario tener un doctorado para crear un presupuesto. Rentman combina un potente programa con flujos de trabajo fáciles de usar.
Rentman
Hojas de cálculo
Otras herramientas de alquiler
Personal y equipo unificado
Escaneo con la app móvil
IU moderna en la nube
Testimonials
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Preguntas frecuentes
Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.
Tu personal puede ver su calendario en el teléfono, revisar las listas de equipo al empaquetarlo y marcar las tareas como completadas. No necesitan llamarte para preguntarte a qué hora deben presentarse o qué equipo deben llevar; todo está en la aplicación.
Sí. Rentman te permite hacer un seguimiento de cada pieza de equipo por su número de serie si lo necesitas, o hacer un seguimiento de los artículos masivos si eso te resulta más útil. Así podrás gestionar tus costosas cámaras una por una y llevar un control de tus cables por unidades. Depende de cómo funcione tu negocio.
Sí, Rentman se sincroniza tanto con QuickBooks Online como con Xero, por lo que tus facturas se transfieren automáticamente a tu programa de contabilidad. Así no tienes que introducir los datos dos veces y tu contabilidad estará siempre al día.
No. Puedes generar todos los proyectos que necesites en Rentman. Tanto si organizas cinco eventos a la semana como cincuenta, la plataforma puede gestionarlos sin coste adicional.
¿Listo para profesionalizar tus operaciones de producción audiovisual?