Partyservice-Software
Software für Veranstaltungstechnik zur zentralen Verwaltung von Material, Mitarbeitern und Finanzen.
Arbeite nicht länger mit separaten Tools. Verwalte Material, Mitarbeiter und Finanzen auf einer einzigen Plattform. Rentman bietet dir eine einzige zuverlässige Informationsquelle und wurde speziell für die Anforderungen von Verleihfirmen und Eventprofis entwickelt.
Die technische Grundlage für Tausende AV- und Event-Produktionsprofis
Technische Produktionen sollten nicht so chaotisch sein.
Margenverlust durch "Zumietungen"
Du hast den Auftrag angenommen, aber nicht bemerkt, dass dir wichtiges Material fehlt. Jetzt musst du unter Zeitdruck bei einem Konkurrenten zum vollen Preis zumieten und verschenkst damit deine Gewinnspanne für diesen Auftrag.
Lücken in der Informationsweitergabe
Veranstaltungsdetails ändern sich ständig, von kurzfristigen Materialanfragen bis hin zu Terminverschiebungen. Es ist unmöglich, sicherzustellen, dass jede Aktualisierung sofort an das Lager, die Mitarbeiter und das Büro weitergeleitet wird, wenn nur statische Dokumente und E-Mail-Ketten zur Verfügung stehen.
Freelancer über WhatsApp kontaktieren
Die Verfügbarkeit und Tagessätze für A1s, V1s und Bühnenarbeiter per Textnachricht zu koordinieren, ist ein Vollzeitjob.
Das Problem beim Retour scannen
Der Check-in von Material sollte dir keine Probleme mit deiner Technik bereiten. Wenn mobile Kameras nicht fokussieren und manuelles Zählen zu lange dauert, leidet die Genauigkeit deines Inventars. Beschleunige Retouren durch Scannen, das tatsächlich funktioniert.
Die Operations-Management-Plattform für dein AV-Unternehmen
So beseitigt unsere Plattform die operativen Hindernisse, die dein Produktionsunternehmen zurückhalten.
Verhindere Materialmängel
Rentman zeigt Konflikte für jedes Ausrüstungsteil sofort an und hilft dir so, den Lagerbestand zu verwalten, ohne manuelle Gegenprüfungen durchführen oder die Verfügbarkeit schätzen zu müssen.
Einheitliche Planung für Material und Mitarbeiter
Plane dein Material und buche Freelancer auf derselben Plattform, damit jedes Projekt mit der richtigen Ausrüstung und dem richtigen Personal ausgestattet ist.
Angebote schneller erstellen und technische Aufträge gewinnen
Verwandle komplexe Materiallisten in maßgeschneiderte Angebote, die Material, Arbeitsaufwand und Transport umfassen. Kunden können diese innerhalb weniger Minuten digital unterzeichnen und genehmigen.
AV-Angebotssoftware, die Komplexität bewältigt.
Wechsel von "Artikel auflisten" zum Verkauf technischer Lösungen. Erstelle präzise Angebote ohne Fehler durch Kopieren und Einfügen.
Intelligente Verpackungsoptionen
Verzichte darauf, 50 lose Kabel aufzulisten. Verwende vorgefertigte virtuelle Sets (z. B. „Main Stage Audio Setup“), die automatisch alle erforderlichen Adapter und Netzkabel enthalten.
Visuelle Angebote, die Aufträge gewinnen
Deine Kunden sind nicht immer technische Experten. Schick ihnen visuelle Angebote mit Fotos der Materialien und klaren Beschreibungen, damit sie genau verstehen, wofür sie bezahlen.
Digitale Unterschrift und Nutzungsbedingungen
Sichere dir den Auftrag schneller. Kunden können Angebote digital unterschreiben und deinen Mietbedingungen online zustimmen, wodurch aus einem „Vielleicht“ sofort eine „Buchung“ wird.
Verwalte deine Freelancer mit Leichtigkeit.
Verwalte die Verfügbarkeit, Preise und Zeitpläne von Hunderten von Freelancern ohne lästige Tabellenkalkulationen oder hektische Textnachrichten.
Automatisierte Verfügbarkeitsprüfungen
Versende Einladungen innerhalb von Sekunden an dein Freelancer-Netzwerk. Diese können unterwegs sofort annehmen oder ablehnen, und der Status wird in deinem AV-Managementsystem aktualisiert.
Digitale Callsheets & Packlisten
Sende Standort, Arbeitszeiten und Materiallisten direkt an die mobile App deiner Mitarbeiter. Ausreden wie „Ich habe die E-Mail nicht erhalten“ gehören damit der Vergangenheit an.
Fahrzeug- & Transportplanung
Es geht nicht nur um die Show, sondern auch um den Transport. Planen LKWs, weise Fahrer zu und berechne Transportkosten, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung pünktlich am Zielort ankommt.
Passe deine Arbeitsweise an
Wähle die Lizenz, die zu den Bedürfnissen deines Teams passt und deine Arbeitsweise in jeder Größenordnung unterstützt.
Vollständige Transparenz mit der AV-Materialtrackingssoftware.
Verfolge hochwertige serialisierte Materialien und große Mengen an Kabeln ebenso einfach. Erfahre, was sich im Regal befindet, was auf einem LKW transportiert wird und was gerade repariert wird.
Scannen zum Verfolgen (QR- & Barcodes)
Verwende die mobile App, um Material ein- und auszuscannen. Behebe „Mängel” sofort und stelle sicher, dass jedes Flightcase genau mit dem Inhalt ausgeliefert wird, der bestellt wurde.
Integrierte Zumietverwaltung
Dir fehlt die Ausrüstung? Mit Rentman kannst du Mängel durch Alternativen oder Zumietungen lösen, sodass du nicht immer Geld für die kurzfristige Anmietung zusätzlicher Ausrüstung ausgeben musst.
Nachverfolgung von Verlusten & Schäden
Versende keine beschädigten Artikel mehr. Stelle deinen Kunden verlorene Ausrüstung in Rechnung oder markiere Artikel zur Reparatur, damit sie nicht für den Auftrag am nächsten Tag gebucht werden.
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Kenne die tatsächlichen Kosten jeder Produktion.
Umsatz ist Eitelkeit, Gewinnspanne ist Verstand. Verstehe, welche Projekte nach Arbeitsaufwand, Transport und Zumietungen tatsächlich Geld einbringen.
Echtzeit-Margenanalyse
Während du dein Angebot erstellst, berechnet Rentman deine geschätzte Marge auf Basis der Mitarbeitertarife und Materialkosten. So erkennst du Aufträge mit geringer Gewinnspanne, bevor du Angebote verschickst.
Finanzdaten nach Projektabschluss
Vergleiche deine geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Kosten. Haben deine Mitarbeiter Überstunden gemacht? Musstest du für eine kurzfristige Zusatzmiete bezahlen? Sieh dir das tatsächliche Endergebnis an.
Nahtlose Rechnungsstellung
Wandle Angebote mit einem Klick in Rechnungen um und synchronisiere sie direkt mit QuickBooks oder Xero. Erhalte Zahlungen schneller und sorge für zufriedene Buchhalter.
Verwalte deinen Workflow mit Produkten und Add-ons.
Inventory
Verwalte dein gesamtes Material an einem Ort. Sieh die Verfügbarkeit in Echtzeit über alle Standorte hinweg, behebe Mängel und vermeide Doppelbuchungen.
Crew
Speichere wichtige Informationen, erstelle Zeitpläne, kommuniziere mit deinen Mitarbeitern und verfolge die geleisteten Arbeitsstunden – alles an einem Ort.
Angebote & Rechnungen
Erstelle professionelle Angebote, versende Rechnungen, verwalte Kundenzahlungen und überwache die Rentabilität deines Unternehmens.
Materialtracking
Scanne Material mithilfe von QR-Codes, RFID oder Barcodes, verwalte Lagerprozesse und verfolge Materialbewegungen.
Wir unterstützen weltweit führende Live-Events in über 70 Ländern.
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Veraltete Software wurde nicht für moderne Produktion entwickelt.
Du solltest keinen VPN brauchen, um dein Material zu prüfen und keinen Doktortitel, um ein Angebot zu erstellen. Rentman verbindet leistungsstarke Software mit einfach zu bedienenden Abläufen.
Rentman
Tabellen
Andere Vermietungstools
Verfügbarkeit
Packlisten
QR-Scanning
Testimonials
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Häufig gestellte Fragen
Finde schnelle Antworten zu Funktionen, Einrichtung & mehr.
Wenn du deinen Account aktivierst, kannst du Rentman wie gewohnt weiter nutzen. Wenn du dich entscheidest, die Aktivierung nicht vorzunehmen, wird die Testphase automatisch beendet, und dir entstehen keine Kosten.
Ihr erhaltet unbegrenzt viele kostenlose Basiskonten für Crewmitglieder. Nur Planer und Manager benötigen kostenpflichtige Benutzerkonten. Das bedeutet, dass euer gesamtes Freelancer-Netzwerk ohne zusätzliche Kosten auf die mobile App zugreifen kann.
Your crew can see their schedule on their phone, check equipment lists when packing equipment, and mark tasks as complete. They don't need to call you asking what time they're supposed to show up or which equipment they need to pack; it's all in the app.
Yes. Rentman lets you track individual pieces of equipment by serial number if you need to, or track items in bulk if that works better for you. So you can manage your expensive cameras one by one and track your cables in quantities. It depends on how your business works.
Yes, Rentman syncs with both QuickBooks Online and Xero, so your invoices automatically flow into your accounting software. You don't have to manually enter data twice, and your financial records stay up to date.
No. You can create as many projects as you need in Rentman. Whether you're running five events a week or fifty, the platform can handle it at no additional cost.