Partyservice-Software
Software für Veranstaltungstechnik, die Material, Personal und Finanzen zentral verwaltet.
Arbeite nicht länger mit separaten Tools. Verwalte Material, Mitarbeiter und Finanzen auf einer einzigen Plattform. Rentman bietet dir eine einzige zuverlässige Informationsquelle und wurde speziell für die Anforderungen von Verleihfirmen und Eventprofis entwickelt.
Die technische Grundlage für Tausende AV- und Event-Produktionsprofis
Technische Produktionen sollten nicht so chaotisch sein.
Margenverlust durch "Zumietungen"
Du hast den Auftrag angenommen, aber nicht bemerkt, dass dir wichtiges Material fehlt. Jetzt musst du unter Zeitdruck bei einem Konkurrenten zum vollen Preis zumieten und verschenkst damit deine Gewinnspanne für diesen Auftrag.
Lücken in der Informationsweitergabe
Veranstaltungsdetails ändern sich ständig, von kurzfristigen Materialanfragen bis hin zu Terminverschiebungen. Es ist unmöglich, sicherzustellen, dass jede Aktualisierung sofort an das Lager, die Mitarbeiter und das Büro weitergeleitet wird, wenn nur statische Dokumente und E-Mail-Ketten zur Verfügung stehen.
Freelancer über WhatsApp kontaktieren
Die Verfügbarkeit und Tagessätze für A1s, V1s und Bühnenarbeiter per Textnachricht zu koordinieren, ist ein Vollzeitjob.
Das Problem beim Retour scannen
Der Check-in von Material sollte dir keine Probleme mit deiner Technik bereiten. Wenn mobile Kameras nicht fokussieren und manuelles Zählen zu lange dauert, leidet die Genauigkeit deines Inventars. Beschleunige Retouren durch Scannen, das tatsächlich funktioniert.
Die Operations-Management-Plattform für dein AV-Unternehmen
So beseitigt unsere Plattform die operativen Hindernisse, die dein Produktionsunternehmen zurückhalten.
Materialengpässe vermeiden
Rentman zeigt dir sofort Konflikte für jedes einzelne Equipment-Teil an. So behältst du deine Bestände im Blick – ganz ohne manuelles Gegenprüfen oder Rätselraten zur Verfügbarkeit.
Einheitliche Planung für Material und Mitarbeiter
Verwalte Material und disponiere Freelancer in einem System. So ist garantiert, dass für jedes Projekt das richtige Equipment und die passenden Fachkräfte eingeplant sind.
Angebote schneller erstellen und technische Projekte gewinnen
Erstelle aus umfangreichen Stücklisten im Handumdrehen individuelle Angebote mit Material, Crew und Logistik. Kunden bestätigen und unterschreiben direkt digital.
Angebotssoftware für Eventtechnik, die Komplexität beherrscht
Vom reinen „Artikel auflisten“ hin zum Verkauf technischer Lösungen. Erstelle präzise Angebote ohne Copy-Paste-Fehler.
Intelligente Set-Pakete
Statt 50 einzelne Kabel zu kalkulieren: Ziehe vordefinierte Sets (z. B. „Main Stage Audio Setup“) per Drag & Drop ins Angebot. Alle benötigten Adapter und Stromkabel werden automatisch ergänzt.
Visuelle Angebote, die überzeugen
Deine Kunden sind nicht immer Technik-Profis. Versende visuelle Angebote mit Produktbildern und klaren Beschreibungen – damit sofort verständlich ist, wofür bezahlt wird.
Digitale Freigabe & AGB
Sichere dir Aufträge schneller. Kunden können Angebote digital unterschreiben und deine Mietbedingungen online akzeptieren. Aus „Vielleicht“ wird direkt „Gebucht“.
Freelancer einfach verwalten.
Verwalte die Verfügbarkeit, Preise und Zeitpläne von Hunderten von Freelancern ohne lästige Tabellenkalkulationen oder hektische Textnachrichten.
Automatisierte Verfügbarkeitsprüfungen
Versende Einladungen innerhalb von Sekunden an dein Freelancer-Netzwerk. Diese können unterwegs sofort annehmen oder ablehnen, und der Status wird in deinem AV-Managementsystem aktualisiert.
Digitale Callsheets & Packlisten
Sende Standort, Arbeitszeiten und Materiallisten direkt an die mobile App deiner Mitarbeiter. Ausreden wie „Ich habe die E-Mail nicht erhalten“ gehören damit der Vergangenheit an.
Fahrzeug- & Transportplanung
Es geht nicht nur um die Show, sondern auch um den Transport. Planen LKWs, weise Fahrer zu und berechne Transportkosten, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung pünktlich am Zielort ankommt.
Passe deine Arbeitsweise an
Wähle die Lizenz, die zu den Bedürfnissen deines Teams passt und deine Arbeitsweise in jeder Größenordnung unterstützt.
Vollständige Transparenz mit der AV-Materialtrackingssoftware.
Verfolge hochwertige serialisierte Materialien und große Mengen an Kabeln ebenso einfach. Erfahre, was sich im Regal befindet, was auf einem LKW transportiert wird und was gerade repariert wird.
Scannen zum Verfolgen (QR- & Barcodes)
Verwende die mobile App, um Material ein- und auszuscannen. Behebe „Mängel” sofort und stelle sicher, dass jedes Flightcase genau mit dem Inhalt ausgeliefert wird, der bestellt wurde.
Integrierte Zumietverwaltung
Dir fehlt die Ausrüstung? Mit Rentman kannst du Mängel durch Alternativen oder Zumietungen lösen, sodass du nicht immer Geld für die kurzfristige Anmietung zusätzlicher Ausrüstung ausgeben musst.
Nachverfolgung von Verlusten & Schäden
Versende keine beschädigten Artikel mehr. Stelle deinen Kunden verlorene Ausrüstung in Rechnung oder markiere Artikel zur Reparatur, damit sie nicht für den Auftrag am nächsten Tag gebucht werden.
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Kenne die tatsächlichen Kosten jeder Produktion.
Umsatz ist Eitelkeit, Gewinnspanne ist Verstand. Verstehe, welche Projekte nach Arbeitsaufwand, Transport und Zumietungen tatsächlich Geld einbringen.
Echtzeit-Margenanalyse
Während du dein Angebot erstellst, berechnet Rentman deine geschätzte Marge auf Basis der Mitarbeitertarife und Materialkosten. So erkennst du Aufträge mit geringer Gewinnspanne, bevor du Angebote verschickst.
Finanzdaten nach Projektabschluss
Vergleiche deine geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Kosten. Haben deine Mitarbeiter Überstunden gemacht? Musstest du für eine kurzfristige Zusatzmiete bezahlen? Sieh dir das tatsächliche Endergebnis an.
Nahtlose Rechnungsstellung
Wandle Angebote mit einem Klick in Rechnungen um und synchronisiere sie direkt mit QuickBooks oder Xero. Erhalte Zahlungen schneller und sorge für zufriedene Buchhalter.
Verwalte deinen Workflow mit Produkten und Add-ons.
Inventory
Verwalte dein gesamtes Material an einem Ort. Sieh die Verfügbarkeit in Echtzeit über alle Standorte hinweg, behebe Mängel und vermeide Doppelbuchungen.
Crew
Speichere wichtige Informationen, erstelle Zeitpläne, kommuniziere mit deinen Mitarbeitern und verfolge die geleisteten Arbeitsstunden – alles an einem Ort.
Angebote & Rechnungen
Erstelle professionelle Angebote, versende Rechnungen, verwalte Kundenzahlungen und überwache die Rentabilität deines Unternehmens.
Materialtracking
Scanne Material mithilfe von QR-Codes, RFID oder Barcodes, verwalte Lagerprozesse und verfolge Materialbewegungen.
Wir unterstützen weltweit führende Live-Events in über 70 Ländern.
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Veraltete Software wurde nicht für moderne Produktion entwickelt.
Du solltest keinen VPN brauchen, um dein Material zu prüfen und keinen Doktortitel, um ein Angebot zu erstellen. Rentman verbindet leistungsstarke Software mit einfach zu bedienenden Abläufen.
Rentman
Tabellen
Andere Vermietungstools
Verfügbarkeit
Packlisten
QR-Scanning
Testimonials
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Häufig gestellte Fragen
Finde schnelle Antworten zu Funktionen, Einrichtung & mehr.
Wenn du deinen Account aktivierst, kannst du Rentman wie gewohnt weiter nutzen. Wenn du dich entscheidest, die Aktivierung nicht vorzunehmen, wird die Testphase automatisch beendet, und dir entstehen keine Kosten.
Ihr erhaltet unbegrenzt viele kostenlose Basiskonten für Crewmitglieder. Nur Planer und Manager benötigen kostenpflichtige Benutzerkonten. Das bedeutet, dass euer gesamtes Freelancer-Netzwerk ohne zusätzliche Kosten auf die mobile App zugreifen kann.
Deine Mitarbeiter können ihren Zeitplan auf ihrem Smartphone einsehen, beim Packen der Ausrüstung die Materiallisten überprüfen und Aufgaben als erledigt markieren. Sie müssen nicht bei dir nachfragen, wann sie da sein sollen oder welches Material sie einpacken müssen – alles steht in der App.
Ja. Mit Rentman kannst du einzelne Materialien bei Bedarf anhand ihrer Seriennummer oder Artikel in größeren Mengen verfolgen, wenn dies für dich besser geeignet ist. So kannst du deine teuren Kameras einzeln verwalten und deine Kabel in größeren Mengen verfolgen. Das hängt davon ab, wie dein Unternehmen funktioniert.
Ja, Rentman synchronisiert sich sowohl mit QuickBooks Online als auch mit Xero, sodass deine Rechnungen automatisch in deine Buchhaltungssoftware übertragen werden. Du musst Daten nicht zweimal manuell eingeben und deine Finanzunterlagen bleiben auf dem neuesten Stand.
Nein. In Rentman kannst du so viele Projekte erstellen, wie du möchtest. Egal, ob du fünf oder fünfzig Veranstaltungen pro Woche durchführst, die Plattform kann das ohne zusätzliche Kosten bewältigen.