Personal- & Transportverwaltung

Was wir machen

Reduziere das Chaos bei der Verwaltung komplexer Teams.

Planung

Erkenne Mängel & Doppelbuchungen.

Erstelle effektive Arbeitspläne, indem du dir ein klares Bild über die Verfügbarkeit deines Teams, offenen Schichten und die Arbeitsbelastung verschaffst.

Einladungen

Offene Schichten schnell besetzen.

Mit automatischen Einladungen sparst du Zeit bei der Kommunikation und kannst offene Schichten schnell besetzen.

Zeiterfassung

Einhaltung der Arbeitsgesetze.

Verfolge geleistete Arbeitsstunden, verwalte krankheitsbedingte Fehlzeiten und stelle sicher, dass deine Mitarbeiter immer korrekt bezahlt werden.

Finde das richtige Team für jeden Auftrag.

Speichere wichtige Daten für jeden Mitarbeiter und Freelancer an einem Ort: Arbeitsverlauf, Ruf, Preise, Qualifikationen und zertifizierte Fähigkeiten.

Stelle ein Team aus deinen besten Mitarbeitern zusammen
Speichere häufig benötigte Dokumente, die von Kunden angefordert werden (Passkopien, Zertifikate)
Behalte den Überblick über frühere Einschreibungen, Kommunikation und geleistete Arbeitsstunden

Zeitpläne in Minutenschnelle erstellen.

Verwende die Drag-and-Drop-Funktionen, um Zeitpläne zu erstellen und zu ermitteln, was erledigt werden muss. Besetze Schichten ganz einfach basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, den Qualifizierungen und den Kosten.

Schichten schnell besetzen
Wiederkehrende Aufträge kopieren und einfügen
Echtzeit-Einblick in die Arbeitskosten
Änderungen in letzter Minute verwalten

Verbringe 70 % weniger Zeit mit Kommunikation.

Dein Team nutzt seine Smartphones, daher sollten wichtige Informationen auch mobil verfügbar sein.

Mehrere Einladungen auf einmal versenden
Wichtige Dokumente mit dem Team teilen
Reduzierung der Hin- und Her-Kommunikation
Nutze Jobboards, damit Mitarbeiter sich selbst Aufträge zuweisen können

Rüste jeden Auftrag mit den richtigen Fahrzeugen aus.

Speichere Informationen über deinen gesamten Fuhrpark an einem Ort und stelle sicher, dass die richtigen Fahrzeuge immer den richtigen Aufträgen zugewiesen werden.

Anzeigen der verfügbaren Fahrzeuge
Fahrzeuge nach maximaler Kapazität (Volumen oder Gewicht) filtern oder sortieren
Bestimme, wie deine Fahrzeuge den verschiedenen Aufträgen zugewiesen werden sollen
Identifiziere die besten Lieferrouten mit unserer Routetitan-Integration

Schluss mit chaotischen Tabellenkalkulationen.

Verfolge geleistete Arbeitsstunden, Lohnkosten und Gewinne, um sicherzustellen, dass deine Teams im Rahmen des Budgets arbeiten.

Stelle sicher, dass dein Personal korrekt bezahlt wird
Automatisiere komplexe Lohnberechnungen für Überstunden
Verbinde Rentman mit Quickbooks, Xero oder deiner bevorzugten Buchhaltungssoftware

Keine Tabellenkalkulationen mehr. Keine Kopfschmerzen mehr.

Was unsere Personallösung auszeichnet.

Einfach zu implementieren

Verwende Vorlagen, um deine vorhandenen Daten aus Tabellenkalkulationen oder anderen Softwares zu importieren und deine Abläufe schnell zum Laufen zu bringen.

Kostenloser Zugang für Mitarbeiter

Mitarbeiter und Freelancer erhalten kostenlosen Zugang zu Basis-Accounts, um über tägliche Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben, Planungsänderungen vorzunehmen und unterwegs auf Jobeinladungen zu reagieren.

Kostenloser globaler Support

Brauchst du Hilfe? Keine Sorge - unser Kundensupport-Team ist immer für dich da - egal, welche Fragen du hast.

Ständige Verbesserung

Wir schätzen das Feedback unserer Kundschaft sehr und glauben, dass wir gemeinsam erfolgreich sein können. Unser Ziel ist es, dir deine Arbeit zu erleichtern.

Für deine Branche entwickelt

Vertraue auf eine Marke, die von Experten der AV- und Veranstaltungsbranche entwickelt wurde und die deine Arbeitsweise genau versteht.

Unterstützt bei der Einhaltung von Gesetzen

Halte die strengen Arbeitsgesetze ein, indem du nachweist, dass alle Mitarbeiter korrekt bezahlt werden, die vorgeschriebenen Pausen eingelegt haben und für Überstunden bezahlt werden.

Maßgeschneidert für dich - und dein Team

Fördere teamübergreifende Zusammenarbeit.

Planer

Mehrere Ansichten ermöglichen es Planern, jeden Schritt des Planungsprozesses zu kontrollieren. Siehe Verfügbarkeiten ein, filter deine Crew basierend auf erforderliche Fähigkeiten oder Fachkenntnissen und weise geeignete Crewmitglieder zu Jobfunktionen zu.

Filter nach Projekten, die deine Aufmerksamkeit erforden
Verfolge Fähigkeiten und getätigte Jobs von Crew & Freiberuflern
Arbeite zusammen mit mehreren Planern am selben Zeitplan
Halte deine Zeitpläne vorübergehend vor deiner Crew verborgen

Mitarbeiter / Freelancer

Bewahre deine gesamte arbeitsbezogene Kommunikation an einem Ort auf, damit alles, was du brauchst, immer in Reichweite ist.

Reagiere auch unterwegs auf Jobeinladungen
Gib Arbeitsverfügbarkeiten und Urlaube an
Sieh Kontaktdaten von anderen Personen im Job an
24/7 Zugriff auf Arbeitsanweisungen, anstehende Schichten, Planänderungen und tägliche Aufgaben

Projektmanager

Liefere profitable Projekte, indem du sicherstellst, dass du deinen Kunden die richtigen Preise für dein Team berechnest.

Arbeitskosten verfolgen und Überstunden berechnen
Automatisiere komplexe Lohnberechnungen
Stelle sicher, dass jeder Auftrag mit dem richtigen Personal besetzt ist
Sorge dafür, dass jedes Projekt innerhalb des Budgets bleibt

Buchhaltung & Finanzen

Abgleich der von Freelancern eingereichten Rechnungen mit der geleisteten Arbeit. Wähle dann dein bevorzugtes Format beim Exportieren von Rechnungen.

Verwalten von Arbeitsrechnungen
Erhalte einen Überblick über anstehende Rechnungen
Automatisiere komplexe Lohnberechnungen für Überstunden
Verbinde Rentman mit QuickBooks, Xero oder deiner bevorzugten Buchhaltungssoftware