Gestion du personnel & du transport

Ce que nous faisons

Mettre fin au chaos de la gestion d'équipe problématique.

Plannings

Repérez les pénuries & les doubles réservations.

Créez des plannings de travail efficaces en obtenant un aperçu clair des disponibilités de votre équipe, des périodes de travail à attribuer et de la charge de travail.

Invitations

Attribuez rapidement les plages de travail vacantes.

Utilisez les invitations automatisées pour économiser des heures d'échanges et remplir rapidement les plages de travail vacantes

Suivi du temps

Restez conforme au droit du travail.

Suivez les heures travaillées, gérez les congés maladie et assurez-vous que votre équipe soit toujours correctement payée.

Créez la meilleure équipe pour chaque mission.

Stockez les données importantes de chaque membre du personnel et de chaque intermittent à un seul endroit : historique de travail, réputation, tarifs, qualifications et compétences certifiées.

Créez votre "Agence tous risques" avec vos meilleurs employés
Stockez les documents fréquemment utilisés et demandés par les clients (passeport, certificats)
Assurez le suivi des affectations passées, des communications et des heures travaillées

Établir des plannings en quelques minutes.

Utilisez les fonctions glisser-déplacer pour créer des plannings et identifier ce qui doit être fait. Attribuez facilement les postes selon les disponibilités des employés, leur formation et leur coût.

Attribuez rapidement les plages de travail
Copiez & collez les missions récurrentes
Obtenez un aperçu en temps réel des coûts de main-d'œuvre
Gérez les changements de dernière minute

Économisez 70% de temps de communication.

Votre équipe vit sur son téléphone – tout ce dont elle a besoin pour mener à bien sa mission devrait donc s'y trouver.

Envoyez plusieurs invitations en une seule fois
Partagez les documents importants avec votre équipe
Réduisez les échanges inefficaces
Utilisez les job boards pour permettre aux membres du personnel de s'attribuer seuls des missions

Trouvez le bon véhicule pour chaque mission.

Stockez les informations sur l’ensemble de votre flotte à un seul endroit et assurez-vous que les bons véhicules soient toujours affectés aux bonnes missions.

Visualisez quels véhicules sont disponibles
Filtrez ou triez les véhicules par capacité maximale (volume ou poids)
Sachez comment bien répartir vos véhicules entre les différentes missions
Identifiez les meilleurs itinéraires de livraison grâce à notre intégration Routetitan

Débarrassez-vous du bazar des feuilles de calcul.

Suivez les heures travaillées, les coûts salariaux et les bénéfices pour vous assurer que vos équipes respectent le budget.

Assurez-vous que votre personnel soit correctement payé
Automatisez les calculs complexes de rémunération des heures supplémentaires
Connectez Rentman à QuickBooks, Xero ou votre logiciel de comptabilité préféré

Finies les feuilles de calcul. Fini le casse-tête.

Ce qui distingue notre solution de gestion du personnel.

Facilité de mise en œuvre

Utilisez des modèles pour importer vos données existantes à partir de feuilles de calcul ou d'autres logiciels et rendez vos opérations rapidement opérationnelles.

Accès gratuit pour le personnel

Les membres du personnel et les intermittents ont accès à des comptes de base gratuits qui leur permettent de se tenir au courant des tâches quotidiennes, de modifier leur planning et de répondre aux offres d'emploi en cours de route.

Assistance globale gratuite

Besoin d'aide ? Pas de soucis : notre équipe d'expérience client est toujours là pour vous, quelle que soit la question.

En constante amélioration

Nous apprécions les retours de nos clients et avons l'intime conviction que c'est en travaillant ensemble que nous réussirons. Notre mission est de faciliter votre travail.

Créée sur-mesure pour votre industrie

Accordez votre confiance à une marque conçue par des experts des secteurs audiovisuel & événementiel qui comprennent votre travail.

Une aide pour rester en conformité

Restez en conformité avec les lois strictes du travail en étant capable de prouver que votre personnel est payé correctement, a pris les pauses adéquates et a reçu la compensation adéquate pour ses heures supplémentaires.

Conçu pour vous – et votre équipe

Encouragez la collaboration entre les équipes.

Planificateurs

Les aperçus multiples permettent aux planificateurs/·trices de contrôler chaque étape du processus de planification. Voyez les disponibilités, filtrez le personnel en fonction de l'expertise ou des compétences requises et affectez les membres les mieux adaptés au poste.

Filtrez les projets qui requièrent votre attention
Assurez un suivi des compétences et de l'historique du personnel & des intermittent·e·s
Collaborez avec plusieurs planificateurs/·trices sur le même planning
Gardez vos plannings temporairement hors de vue de vos équipes

Membres du personnel

Concentrez toutes les communications de travail à un seul endroit, pour toujours avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main.

Répondez aux invitations de travail en déplacement
Indiquez vos disponibilités de travail et vos vacances
Visualisez les coordonnées d'autres personnes affectées à la mission
Accédez 24h/24 et 7j/7 aux instructions de travail, aux plages de travail à venir, aux changements d'horaires et aux tâches quotidiennes

Gestionnaires de projet

Réalisez des projets rentables en vous assurant de toujours facturer à vos clients les prix les plus justes pour votre personnel.

Suivez les coûts de main-d'œuvre et calculez les heures supplémentaires
Automatisez les calculs complexes de coûts salariaux
Assurez-vous d'envoyer la meilleure équipe sur chaque mission
Respectez le budget de chaque projet

Comptabilité & finances

Faites correspondre les factures reçues de la part des intermittent·e·s au travail réellement effectué. Ensuite, choisissez votre format préféré pour l'exportation des factures.