Logiciel de planification du personnel
Gérez, planifiez & synchronisez vos équipes événementielles.
Nous aidons les équipes de production événementielle et médiatique à programmer le bon personnel, à communiquer plus efficacement, à résoudre les changements de dernière minute et à suivre les heures de travail.
Le secteur recommande Rentman.
Pourquoi Rentman ?
Pourquoi des milliers de professionnels des médias & de l'événementiel choisissent Rentman.
Centralisez les données vos employés & freelances
Stockez les informations telles que les tarifs, les coordonnées, les compétences et les contrats au même endroit afin qu'elles soient faciles à trouver lors de la planification.
Voyez le personnel & les missions en un coup d'œil
Affectez du personnel et gérez facilement les changements de dernière minute grâce à un aperçu unique de tous les postes vacants et des disponibilités des membres du personnel.
Communiquez plus efficacement
Donnez à votre équipe accès aux plannings, aux détails des tâches et aux mises à jour de dernière minute grâce à une application mobile gratuite.
Suivez les heures travaillées et les coûts
Surveillez les coûts et les heures de travail du personnel en temps réel pour éviter les dépassements budgétaires.
Module Membres du personnel
Centralisez les données de vos employés & intermittents du spectacle
Base de données du personnel
Accédez instantanément aux informations des membres du personnel, telles que leurs coordonnées, leurs compétences et leurs certifications grâce à une base de données avec fonction de recherche.
Étiquetez les compétences spécifiques
Trouvez des membres du personnel dont les compétences ou les rôles correspondent à vos critères grâce à des étiquettes personnalisées.
Agendas d'équipes
Prenez des décisions avisées en matière de planification en consultant les projets sur lesquels les membres du personnel ont travaillé par le passé.
Module Planificateur d'équipes
Consultez les équipes disponibles et les postes vacants en un seul coup d'œil
Filtres personnalisés
Trouvez l'équipe idéale pour vos productions en filtrant les profils selon leurs compétences, leur disponibilité ou d'autres critères.
Disponibilités et chronologies de projets
Affectez du personnel sur les postes à venir & gérez rapidement les changements de dernière minute en consultant tous les postes vacants et les disponibilités de chaque personne en un coup d'œil.
Modèles de projet
Gagnez du temps en copiant les paramètres de personnel des événements précédents grâce aux modèles.
Personnalisez votre façon de travailler.
Choisissez l'abonnement qui correspond aux besoins de votre équipe et qui tient compte de vos méthodes de travail à n'importe quelle échelle.
L'application mobile Rentman
Communiquez plus efficacement
Disponibilité & plannings des équipes
Optimisez la communication avec les membres de votre personnel en leur permettant de confirmer leurs missions et de mettre à jour leurs disponibilités directement depuis l'appli mobile.
Invitations
Informez le personnel des missions disponibles à l'aide d'invitations groupées ou d'e-mails "premier arrivé, premier servi" plutôt que de passer des appels individuels.
Formulaires d'horaires préremplis
Enregistrez facilement vos heures de travail grâce à des formulaires préremplis que le personnel peut consulter et soumettre après chaque mission.
Module Enregistrement horaire
Suivi des heures de travail et des coûts
Rapprochement des heures
Détection des dépassements de budget et facturation client précise grâce à la comparaison des heures planifiées aux heures de travail effectives.
Calcul des heures supplémentaires et des taux de paiement
Évitez les erreurs & les litiges liés à la paie en automatisant les calculs complexes des heures supplémentaires.
Intégration de logiciels de comptabilité & de paie
Évitez les doublons et les erreurs manuelles en synchronisant directement les salaires et les coûts de votre personnel avec QuickBooks Online, Xero ou Exact Online.
Modules complémentaires de la plateforme Rentman
Développez votre flux de travail avec les modules complémentaires Rentman
Devis & facturation
Créez des devis professionnels, envoyez des factures, gérez les paiements clients et suivez la rentabilité de votre entreprise.
Registres
Suivez les modifications apportées à différents endroits de votre espace de travail Rentman et repérez les personnes responsables en cas d'erreurs.
History logs
Easily create quotes, send proposals, and manage billing.
Additional warehouse
Easily create quotes, send proposals, and manage billing.
.avif)
Nous soutenons les productions événementielles & médiatiques dans plus de 70 pays
320 000
10 millions
230 000
2,6 millions
Questions fréquentes
Obtenez des réponses rapides sur les fonctionnalités, la configuration & plus encore.
Si vous activez votre compte, vous continuerez à utiliser Rentman normalement. Si vous choisissez de ne pas l'activer, votre essai s'arrêtera automatiquement et vous n'aurez rien à payer.
Oui ! Vous aurez besoin d'un fichier Excel ou .csv, ou vous pourrez utiliser notre modèle pour commencer. Suivez simplement les instructions du module Membres du personnel.
Vous bénéficiez d’un nombre illimité de comptes de base gratuits pour les membres de votre équipe. Seuls les planificateurs et les gestionnaires ont besoin de comptes utilisateurs payants. Cela signifie que tout votre réseau de freelances peut accéder à l’application mobile sans frais supplémentaires.
Oui, Rentman s'intègre aux logiciels de comptabilité et de paie comme QuickBooks, Xero et Exact Online pour synchroniser automatiquement les heures travaillées et les données de paie.
Le personnel bénéficie d'un accès gratuit à l'application mobile Rentman, qui lui permet de consulter ses plannings, d'accepter ou de refuser des invitations à des missions, de consulter les feuilles d'appel et les détails des missions, et d'enregistrer les heures travaillées, le tout depuis un téléphone.
Testimonials
