- Le logiciel de location événementielle qui permet de maîtriser les coûts
Nous aidons les chef·fe·s d'entreprise et les responsables opérationnels à suivre les coûts, à surveiller les marges bénéficiaires et à établir des prévisions réalistes afin que leur entreprise reste rentable.
Les plus grandes entreprises de location de matériel audiovisuel & événementiel à travers le monde nous font confiance.
Pourquoi est-il si difficile de maintenir la rentabilité de votre entreprise ?
Pas d’outil centralisé pour suivre les performances.
Les informations dont vous avez besoin pour surveiller les coûts et les performances de votre entreprise sont dispersées entre plusieurs outils, feuilles de calcul et personnes.
Prévisions basées sur des suppositions
Les prévisions établies à partir de feuilles de calcul sont peu fiables et lorsque des coûts imprévus surviennent, vous ne vous en rendez compte que trop tard.
Aucune visibilité sur les dépassements de budgets.
Vous n’avez aucun moyen d’identifier les dépassements de budgets avant qu’ils ne surviennent et qu’ils n’impactent vos marges.
Les problèmes ne sont visibles qu’en fin d’année
Sans visibilité continue, les mesures correctives ne sont identifiées qu'au moment d’analyser les bilans financiers de fin d'année.
Cessez de vous battre avec vos outils financiers.
Vous jonglez entre les feuilles de calcul, les logiciels de comptabilité et les outils de projet cloisonnés. Il existe une meilleure solution.
Rentman
Feuilles de calcul
Autres outils de location
Visibilité des coûts du projet
Suivi des coûts liés au personnel
Prévisions financières
Exactitude des factures
Faites des prévisions réalistes et préservez la rentabilité de votre entreprise.
Statistiques commerciales
Suivez les performances de votre entreprise tout au long de l'année grâce à des rapports basés sur des données en temps réel. Repérez les coûts d'exploitation trop élevés et identifiez les mesures correctives à prendre avant qu'il ne soit trop tard.
Rapports personnalisés
Créez des rapports pour suivre les articles les plus sous-loués afin de prendre des décisions d'achat plus éclairées et de réduire les coûts de sous-location au fil du temps.
Suivi des heures
Suivez les heures exactes de travail de votre personnel et automatisez les calculs complexes des heures supplémentaires afin que les frais soient toujours correctement répercutés sur la facture de votre client.
Respectez le budget de chaque projet.
Calculs automatiques des coûts
Lorsque des modifications sont apportées à un projet, les coûts et les prix sont automatiquement mis à jour. Finis les recalculs manuels sources d'erreurs.
Indicateurs financiers
Comparez les coûts estimés aux coûts réels en temps réel afin de toujours connaître les marges bénéficiaires et de pouvoir agir avant qu'un projet ne perde en rentabilité.
Intégrations de logiciels de comptabilité
Connectez Rentman à QuickBooks, Exact Online ou Xero pour synchroniser automatiquement le statut des factures et des paiements entre les différentes plateformes.
Personnalisez votre façon de travailler.
Comparez nos offres et nos tarifs pour trouver
la solution adaptée à vos besoins.
Testimonials
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Choisissez la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Rental
Le package complet pour les entreprises de location dematériel de fête. Créez des processus en libre-service qui permettent auxclients de réserver et de payer en ligne, de synchroniser les stocks et lesdevis, et de libérer votre équipe des tâches manuelles.
Inventory
Gérez tous vos équipements au même endroit. Suivez lesarticles, consultez leur disponibilité en temps réel sur tous les sites etévitez les doubles réservations.
Questions fréquemment posées
Obtenez des réponses rapides sur les fonctionnalités, la configuration & plus encore.
L'onglet Finance de Rentman compare les coûts estimés aux coûts réels pour chaque projet, qu'il soit question du matériel, du personnel, des sous-locations ou du transport. En cas de changement, les coûts sont automatiquement recalculés. Vous repérez les dépassements de budget lorsqu’il est encore temps d'agir, et non après l'envoi de la facture.
Un logiciel de suivi budgétaire pour événements aide à suivre tous les coûts d'un projet, du devis à la facture finale, et les compare en temps réel au budget prévu. Ces logiciels sont conçus pour les PDG et les responsable d’opérations qui gèrent simultanément plusieurs projets avec des coûts différents en matière de matériel, de personnel et de sous-location.
Les risques les plus importants pour les marges sont les heures supplémentaires non suivies, les changements de gamme non tarifés et les coûts de sous-location invisibles. Rentman automatise le calcul des heures supplémentaires, recalcule les coûts en cas de changement et suit les équipements sous-loués au niveau du projet, transformant ainsi la gestion financière en un avantage permanent.
Oui. Rentman s'intègre directement à QuickBooks, Exact Online et Xero, ainsi qu'à plus de 7 000 applications via l’API et Zapier. Les factures se synchronisent automatiquement et le statut des paiements est mis à jour en temps réel, sans transfert manuel entre les systèmes.
La plupart des outils de location événementielle se concentrent sur les stocks et les réservations. Rentman relie le parc matériel, la planification du personnel, les opérations d'entrepôt et la gestion financière sur une seule plateforme. Les principaux facteurs de différenciation : les indicateurs financiers en temps réel par projet, le module Statistiques pour de meilleures prévisions, le suivi automatisé des coûts du personnel et les intégrations comptables natives.
Oui. Le module Statistiques fournit des tableaux de bord en direct qui permettent de suivre les revenus, les coûts et la rentabilité sur plusieurs périodes, équipes et types de projets. Les données proviennent de projets réels et non de saisies manuelles. Les prévisions sont donc fondées sur de vraies performances. Aucune consolidation de feuilles de calcul n'est nécessaire.