Eventverleih-Software, die die Kosten unter Kontrolle hält
Wir helfen Geschäftsinhabern und Betriebsleitern dabei, Kosten zu verfolgen, Gewinnmargen zu überwachen und realistische Prognosen zu erstellen, um die Rentabilität ihres Unternehmens zu sichern.
Weltweit führende AV- und Event-Verleihfirmen vertrauen auf uns.
Warum ist es so schwierig, dein Unternehmen profitabel zu halten?
Kein zentraler Ort zur Verfolgung der Leistung.
Die Informationen, die du zur Überwachung der Kosten und der Leistung deines Unternehmens benötigst, sind über verschiedene Tools, Tabellenkalkulationen und Personen verstreut.
Prognosen basieren auf Vermutungen.
Prognosen aus Tabellenkalkulationen können kaum als verlässlich angesehen werden, und wenn unerwartete Kosten auftreten, erfährt man erst dann davon, wenn es bereits zu spät ist.
Keine Transparenz bei Budgetüberschreitungen.
Es besteht keine Möglichkeit, Budgetüberschreitungen zu erkennen, bis der Schaden bereits entstanden ist und sich die Auswirkungen auf deine Margen bemerkbar machen.
Probleme kommen erst am Jahresende zum Vorschein
Ohne kontinuierliche Transparenz werden Korrekturmaßnahmen erst bei der Überprüfung der Jahresabschlüsse identifiziert.
Schlag dich nicht länger mit deinen Finanztools herum.
Du balancierst zwischen Tabellenkalkulationen, Buchhaltungssoftware und separaten Projekttools. Es gibt einen besseren Weg.
Rentman
Tabellen
Andere Vermietungstools
Transparenz der Projektkosten
Erfassung der Personalkosten
Finanzprognosen
Rechnungsgenauigkeit
Erstelle realistische Prognosen und sichere die Rentabilität deines Unternehmens.
Geschäftsstatistiken
Überwache die Leistung deines Unternehmens das ganze Jahr über mit Berichten, die mit Echtzeitdaten verbunden sind. Erkenne, wenn die Betriebskosten zu hoch sind, und identifiziere Korrekturmaßnahmen, bevor es zu spät ist.
Benutzerdefinierte Berichte
Erstelle Berichte, um zu verfolgen, welche Artikel am häufigsten zugemietet werden, damit du intelligentere Kaufentscheidungen treffen und die Kosten für Zumietungen im Laufe der Zeit senken kannst.
Stundenerfassung
Überwache die genauen Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter und automatisiere komplexe Überstundenberechnungen, damit deinen Kunden auf ihren Endabrechnungen immer die richtigen Beträge in Rechnung gestellt werden.
Behalte für jedes Projekt das Budget unter Kontrolle.
Automatische Kostenberechnungen
Wenn Änderungen an einem Projekt vorgenommen werden, werden Kosten und Preise automatisch aktualisiert. Manuelle Neuberechnungen, die zu Fehlern führen können, entfallen.
Finanzkennzahlen
Vergleiche geschätzte Kosten mit tatsächlichen Kosten in Echtzeit, damit du jederzeit weißt, wo die Gewinnmargen liegen, und Maßnahmen ergreifen kannst, bevor ein Projekt unrentabel wird.
Integration mit Buchhaltungssoftware
Verbinde Rentman mit QuickBooks, Exact Online oder Xero, um Rechnungs- und Zahlungsstatus automatisch plattformübergreifend zu synchronisieren.
Gestalte deine Arbeitsweise flexibel.
Vergleiche unsere Lizenzen und Preise, um die passende Lösung für dein Unternehmen zu finden.
Testimonials
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Finde die passende Lösung für deine Anforderungen.
Rental-Komplettpaket
Das Komplettpaket für Party- und Eventverleih-Unternehmen. Erstelle einen Self-Service-Ablauf, bei dem Kunden online buchen und bezahlen, während Bestand und Angebote automatisch synchron bleiben – und dein Team von manueller Arbeit entlastet wird.
Inventory
Verwalte dein gesamtes Equipment an einem Ort. Behalte einzelne Artikel im Blick, sieh Verfügbarkeiten in Echtzeit über alle Standorte hinweg und verhindere Doppelbuchungen.
Häufig gestellte Fragen
Finde schnelle Antworten zu Funktionen, Einrichtung & mehr.
Im Reiter Finanzen in Rentman werden die geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Kosten jedes Projekts verglichen – einschließlich Material, Personal, Zumietungen und Transport. Bei Änderungen werden die Kosten automatisch neu berechnet. So erkennst du Budgetüberschreitungen noch rechtzeitig, bevor die Rechnung verschickt wird.
Eine Software zur Budgetverfolgung für Veranstaltungen überwacht alle Kosten eines Projekts vom Angebot bis zur endgültigen Rechnung und vergleicht sie in Echtzeit mit dem geplanten Budget. Sie wurde für CEOs und Betriebsleiter entwickelt, die mehrere Projekte gleichzeitig mit unterschiedlichen Kosten für Material, Personal und Zumietung verwalten.
Die größten Risiken für die Gewinnspanne sind unaufgezeichnete Überstunden, nicht kalkulierte Änderungen des Leistungsumfangs und unsichtbare Zumietkosten. Rentman automatisiert die Berechnung von Überstunden, berechnet die Kosten bei Änderungen neu und verfolgt zugemietete Materialien auf Projektebene – so wird das Finanzmanagement zu einem dauerhaften Vorteil.
Ja. Rentman lässt sich direkt mit QuickBooks, Exact Online und Xero sowie über API und Zapier mit mehr als 7.000 Apps integrieren. Rechnungen werden automatisch synchronisiert und der Zahlungsstatus wird in Echtzeit aktualisiert – ohne manuelle Übertragungen zwischen den Systemen.
Die meisten Tools für die Vermietung von Eventausstattung konzentrieren sich auf Bestände und Buchungen. Rentman verbindet Bestände, Personalplanung, Lagerbetrieb und Finanzmanagement auf einer einzigen Plattform. Wesentliche Unterscheidungsmerkmale: Finanzkennzahlen pro Projekt in Echtzeit, ein Statistikmodul für Prognosen, automatisierte Nachverfolgung der Personalkosten und native Buchhaltungsintegrationen.
Ja. Das Statistikmodul bietet Live-Dashboards, die Einnahmen, Kosten und Rentabilität über Zeiträume, Teams und Projektarten hinweg verfolgen. Die Daten stammen aus tatsächlichen Projekten und nicht aus manuellen Eingaben – die Prognosen basieren also auf der realen Leistung. Eine Zusammenführung von Tabellenkalkulationen ist nicht erforderlich.
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