Materialtracking-Software zum Scannen & Verfolgen von Material in Echtzeit.

Wir helfen Lagerteams dabei, die richtigen Materialien zu packen und jeden Artikel vom Lager bis zur Einsatzstelle zu verfolgen, damit nichts verloren geht oder zurückbleibt.

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Wo verursachen Packfehler Kosten?

Falsche Artikel im LKW

Deine Mitarbeiter nehmen den falschen Projektor mit oder packen einen 4-Kanal-Funk statt eines mit 8 Kanälen ein. Niemand bemerkt es, bis der Techniker vor Ort ist.

Veraltete Packlisten

Die Packlisten werden morgens gedruckt. Der Account Manager fügt um 15 Uhr einen Hazer hinzu. Deine Mitarbeiter erfahren davon erst dann davon, wenn jemand sie anruft.

Material geht verloren

Die Materialien werden ausgeliefert, und schon verlierst du den Überblick. Am Montag kommt alles durcheinander zurück, und niemand weiß, bei welchem Projekt der Funkempfänger fehlt.

Freelancer können nicht so schnell folgen

Hochsaison bedeutet Zeitarbeitskräfte. Deine festangestellten Mitarbeiter haben Monate gebraucht, um dein System mit Whiteboard und farbigem Klebeband zu verstehen. Freelancer raten, überspringen Schritte und packen die falschen Artikel ein.

Schlag dich nicht länger mit deinem Packsystem herum.

Du verwaltest deine Lagerabläufe mit gedruckten Listen, Whiteboards und farbigem Klebeband. Hier erfährst du, was sich ändert, wenn dein System vernetzt ist.

Rentman

Tabellen

Andere Vermietungstools

Packgenauigkeit

QR-/RFID-Scans werden anhand der Projektpacklisten geprüft.
Gedruckte Listen, die manuell abgehakt werden.
Scannen von Barcodes, jedoch ohne Verknüpfung mit Packvorgängen auf Projektebene.

Echtzeit-Transparenz

Live-Status: verpackt, versandt, vor Ort, auf dem Rückweg.
BegreKeine Übersicht, sobald Artikel aus dem Regal genommen werden.nzt
Letzter bekannter Standort. Kein Projektkontext.

Behebung von Mängeln

Schlägt automatisch Alternativen, Zumietungen oder Lagertransfers vor.
Manuelle Suche. Lieferanten anrufen.
Kein Workflow für Mängel.

Einbindung von Freelancern

Intuitive mobile App. In wenigen Minuten einsatzbereit.
Müssen das Farbcodierungssystem lernen.
Enterprise-UX. Schulung erforderlich.

Materialrückgabe

Retour scannen. Als fehlend/beschädigt markieren.
Artikel von einer Liste abhaken. Und hoffen, dass nichts fehlt.
Check-in verfügbar, jedoch kein Workflow für Vermietungen.

Mach das Packen von Material für dein Team zum Kinderspiel

QR-Code- & RFID-Scannen

Die Mitarbeiter scannen die Artikel mit ihrem Smartphone oder einem Zebra-Scanner. Rentman erkennt Fehler sofort. Bei großen Mengen scannt RFID Hunderte von Artikeln in Sekundenschnelle.

Digitale Packlisten

Die Mitarbeiter sehen die Packlisten live in der Rentman-App. Wenn sie einen Artikel scannen, teilt Rentman ihnen sofort mit, ob es sich um den richtigen Artikel handelt – so landet niemals der falsche Moving Head im LKW.

Packen mit Seriennummern

Weise wertvollen Artikeln bei der Planung bestimmte Seriennummern zu. Wenn ein Mitarbeiter den falschen Artikel auswählt, meldet die App dies sofort und zeigt den richtigen Artikel an.

Alle benötigten Informationen auf einen Blick

Lagermodul

Alle offenen Projekte mit zu packenden, vor Ort befindlichen oder zurückzusendenden Materialien – auf einen Blick sichtbar. Delegiere Aufgaben, ohne persönlich anwesend zu sein und Fragen zu stellen.

Mangelbehebung

Ein Artikel ist nicht verfügbar? Rentman schlägt dir Lösungen vor: Verwende eine Alternative aus dem Bestand, verwalte Transfers aus anderen Lagern oder generiere Zumietanfragen an deine Lieferanten.

Materialeinblicke

Auf einer Seite siehst du alle Artikel, die verspätet, vor Ort, in Reparatur oder verloren gegangen sind – über alle Projekte hinweg. Du musst nicht mehr zehn Tabs öffnen oder Leute anrufen, um herauszufinden, wo ein kabelloses Mikrofonset geblieben ist.

Gestalte deine Arbeitsweise flexibel.

Vergleiche unsere Lizenzen und Preise, um die passende Lösung für dein Unternehmen zu finden.

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AV & Eventproduktion
Party- & Eventverleih
Broadcast & Medien

Persona slider

  • Entwickelt für

AV-Verleih & Produktion

Während der Hochsaison versenden AV-Lager Dutzende Projekte pro Woche. Jedes davon enthält teure Materialien, die im richtigen Flightcase am richtigen Ort ankommen müssen. Ein einziger falscher Artikel bedeutet, dass mitten in der Nacht ein zweiter LKW quer durch die Stadt fahren muss.

Scanne serialisierte AV-Materialien ein und aus mit QR-Codes. Die App gleicht jeden Artikel mit der Packliste des Projekts ab.
Sieh den Status jedes Projekts in Echtzeit: verpackt, versandt, vor Ort, auf dem Rückweg. Erfahre ohne Telefonanruf, welcher LKW welches Material transportiert.
Wenn bei einem Festival Material verloren geht, kannst du es in der App als verloren markieren. Rentman protokolliert das Projekt, das Datum und die verantwortliche Partei für Rückbuchungen.

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Entwickelt für

Party- & Eventverleih

Veranstaltungsausstatter bewegen große Mengen an Inventar: Tische, Stühle, Bühnen, Zäune, Textilien. Die Herausforderung besteht nicht darin, Seriennummern zu verfolgen, sondern darin, sicherzustellen, dass die richtigen Mengen für die richtige Veranstaltung ausgeliefert werden und alles wieder zurückkommt.

Verfolge Tische, Zelte und Stühle mit QR-Codes, damit du immer genau weißt, was das Lager verlassen hat und was zurückgekommen ist.
Verwende benutzerdefinierte Tracking-Status, um Artikel wie Besteck oder Glaswaren während der Reinigung, Reparatur oder Inspektion zu verfolgen, bevor sie für den nächsten Einsatz bereit sind.
Mit digitalen Unterschriften bei der Lieferung wird klar dokumentiert, was wann übergeben wurde – ohne Streitigkeiten und Papierkram.

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Entwickelt für

Broadcast & Medienproduktionen

Broadcast-Produktionen laufen nach straffen Zeitplänen mit Ausrüstung von mehreren Lieferanten ab. Ein fehlendes SDI-Kabel oder ein falsches Objektset kann den gesamten Dreh verzögern. Lagerteams benötigen höchste Präzision und Echtzeit-Transparenz darüber, was verpackt, zugemietet und vor Ort ist.

Verfolge Materialien anhand ihrer Seriennummern über mehrere Tage und an verschiedenen Drehorten hinweg. So weißt du immer, welches Kameragehäuse sich in welchem Lkw befindet..
Zugemietete Materialien werden auf derselben digitalen Packliste aufgeführt. Die Mitarbeiter sehen alle Artikel – eigene und zugemietete – in einem Workflow.
Sobald die Dreharbeiten beendet sind, werden die Artikel wieder eingescannt. Beschädigte Artikel lösen automatisch Reparatur-Workflows aus. So geht zwischen dem Ende der Dreharbeiten und der nächsten Buchung nichts verloren.

Testimonials

Erfahrungsberichte

"Alles ist nachvollziehbar. Das nagende Gefühl „Haben wir etwas verloren?“ ist verschwunden."

Seth Wiggs
Betriebsleiter - In Light and Design
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Erweitere deinen Workflow mit den Rentman-Add-ons

Materialtracking

Scanne Material mit QR-Codes, RFID oder Barcodes, verwalte Lagerprozesse und behalte Bewegungen deines Materials im Blick.

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Inventory

Verwalte dein gesamtes Material an einem Ort. Sieh die Verfügbarkeit in Echtzeit über alle Standorte hinweg, behebe Mängel und vermeide Doppelbuchungen.

Product entdecken
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History logs

Behalte Änderungen in verschiedenen Bereichen deines Rentman-Workspaces im Auge und erkenne, wer für Fehler verantwortlich ist.

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Zusätzliche Lager

Reserviere Material aus verschiedenen Lagern, sieh die Verfügbarkeit, verwalte Bestände und transferiere Material zwischen Standorten.

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Häufig gestellte Fragen

Finde schnelle Antworten zu Funktionen, Einrichtung & mehr.

Eine Software zum Ein- und Auschecken von Materialien verfolgt jeden Artikel, der dein Lager verlässt und dorthin zurückkehrt. Bei Vermietungen gleicht sie gescannte Artikel mit Packlisten auf Projektebene ab – nicht nur mit einer allgemeinen Bestandsdatenbank. Rentman nutzt QR-Codes und RFID-Scans, um Seriennummern mit den zugewiesenen Lieferscheinen der einzelnen Aufträge abzugleichen und Fehler zu erkennen, bevor der Transporter abfährt.

Material geht verloren, wenn kein Überblick darüber besteht, was wo hingehört. Eine Software für die Bestandsverwaltung von Mietmaterial erfasst in Echtzeit den Status jedes einzelnen Artikels anhand seiner Seriennummer – verpackt, versandt, vor Ort, auf dem Rückweg. Rentman aktualisiert diese Daten automatisch, sobald Mitarbeiter Artikel scannen, sodass Lagerverwalter jederzeit den vollständigen Überblick behalten.

AV-Verleihfirmen benötigen Software, die für serialisierte, hochwertige Materialien entwickelt wurde, die wöchentlich zwischen mehreren Projekten hin- und hertransportiert werden. Rentman verfolgt einzelne Seriennummern über mehrere Produktionen hinweg, verwaltet Zumietungen von Lieferanten und stellt Lagerteams digitale Packlisten zur Verfügung, mit denen jeder Artikel vor dem Versand überprüft werden kann. Die Software wird von AV-Verleihfirmen weltweit eingesetzt.

Ja. Jedes Material in Rentman erhält einen eindeutigen QR-Code. Beim Scannen zeigt die App die Details des Artikels, den aktuellen Status und das zugewiesene Projekt an. Während des Verpackens werden die Artikel durch QR-Scans in Echtzeit mit den digitalen Packlisten abgeglichen. Für eine schnellere Verarbeitung überprüft das RFID-Scannen Hunderte von Artikeln in Sekundenschnelle.

Eine optimale Bestandsverfolgungssoftware für Veranstaltungsunternehmen verbindet die Bestandsübersicht mit den betrieblichen Arbeitsabläufen: Packen, Versand, Nachverfolgung vor Ort und Rückgabeverarbeitung. Achte auf Funktionen wie die Nachverfolgung auf Seriennummernebene, mobiles Scannen für Lagermitarbeiter, Echtzeit-Statusinformationen zu laufenden Projekten und automatische Benachrichtigungen bei verspäteten oder fehlenden Artikeln.

Die meisten Softwares für Veranstaltungsausstatter konzentrieren sich auf Buchung und Rechnungsstellung. Rentman verbindet den gesamten Arbeitsablauf von der Angebotserstellung über das Lager bis hin zum Veranstaltungsort und zurück. Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale für Lagerteams: digitale Packlisten mit Seriennummernvalidierung, ein spezielles Lagermodul, ein Modal für Mängel, das Alternativen vorschlägt, und eine intuitive mobile App, die Freelancer sofort nutzen können.

Bereit, nie wieder die falschen Artikel an den falschen Auftrag zu schicken?

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