Warum Rentman?
Warum sich Event- und Medienprofis für Organize entscheiden.
Eine zentrale Plattform
Plane sowohl Vor- und Nachproduktion als auch Verwaltungsaufgaben ganz einfach gemeinsam mit deinen anderen Projekten.
Übersicht über alle offenen Aufgaben
Auf den übersichtlichen Boards siehst du für jedes Projekt, jedes Team und jede Person, welche Aufgaben bereits erledigt sind, was als Nächstes ansteht und wo es Verzögerungen gibt.
Zeiten präzise erfassen
Lege für jede Aufgabe ein Zeitbudget fest und erfasse die tatsächlich geleisteten Stunden, damit du immer weißt, wo deine Zeit hingeht.
Geleistete Arbeit in Rechnung stellen
Fasse Aufgaben zu abrechnungsfähigen Dienstleistungen zusammen, die du direkt in deine Angebote und Rechnungen übernehmen kannst.
Aufgaben
Verwalte alle deine Projekte an einem Ort
Aufgaben
Verwalte alle Aufgaben rund um die Produktion – von Designvorbereitung und CAD-Zeichnungen bis zu Werkstattarbeiten, Follow-ups und Verwaltung.
Aufgabendetails
Verwalte Zuständigkeiten, lege Fristen und Prioritäten fest und gliedere die Aufgaben in Teilaufgaben, Notizen und Dateien.
Zeitbudgets
Schätze, wie viele Stunden jede Aufgabe in Anspruch nimmt. So ist von Anfang an klar, wie viel Zeit für die einzelnen Aufgaben eingeplant werden muss.
Aufgabenboards und Übersicht
Organisiere alle Aufgaben in einer Übersicht
Aufgabenboards
Behalte auf Projekt-, Team- oder persönlichen Boards den Überblick über alle Aufgaben – in Kanban- oder Listenansicht.
Benutzerdefinierte Filter
Filtere nach Projekt, Zuständigkeit oder Fälligkeitsdatum und sieh direkt, welche Aufgaben Priorität haben.
Team-Übersichten
Teile Boards mit deinem Team und deinen Freelancern, sodass alle mit derselben Planung arbeiten können.
Passe deine Arbeitsweise an
Wähle die Lizenz, die zu den Bedürfnissen deines Teams passt und deine Arbeitsweise in jeder Größenordnung unterstützt.
Zeit für Aufgaben erfassen
Erfasse tatsächliche Kosten, anstatt diese zu schätzen
Zeiterfassung
Dein Team erfasst die geleisteten Stunden direkt in der jeweiligen Aufgabe – egal ob am Desktop oder in der mobilen App.
Vergleiche Plan und Ist
Vergleiche erfasste Stunden mit dem geplanten Aufwand und erkenne frühzeitig, wenn du dein Budget überschreitest.
Stundenerfassung
Wandle die für die Aufgaben erfassten Stunden in Zeitnachweise um, die einfach genehmigt und direkt für die Gehaltsabrechnung exportiert werden können.
Services (verfügbar mit der Erweiterung „Angebote & Rechnungen“)
Stelle die tatsächlich geleistete Arbeit in Rechnung
Füge einen Service hinzu
Gruppiere zusammengehörige Aufgaben zu einer einzelnen kostenpflichtigen Dienstleistung, die du deinen Kundinnen und Kunden anbieten kannst.
Services anbieten
Füge Services zu deinen Angeboten und Rechnungen hinzu, mit einem eigenen Abschnitt neben Material und Crew.
Rentabilität verfolgen
Vergleiche die abgerechneten Stunden mit den von deinem Team erfassten Stunden, um deine tatsächlichen Margen zu ermitteln.
Persönliche Lizenzen erstellen
Erweitere deinen Workflow mit Rentman-Produkten und Add-ons
Inventory
Verwalte deinen Materialbestand, wickle Last-Minute-Reservierungen ab, verlade das richtige Material und verfolge dein Material in Echtzeit.
Angebote & Rechnungen
Erstelle professionelle Angebote, versende Rechnungen, verwalte Kundenzahlungen und behalte die Rentabilität deines Unternehmens im Blick.
Crew
Plane die passende Crew ein, kommuniziere effizienter, bewältige kurzfristige Änderungen und erfasse die gearbeiteten Stunden.
History Logs
Behalte den Überblick über Änderungen in deinem Rentman-Workspace und finde heraus, wer für Fehler verantwortlich ist.
Wir unterstützen Event- & Medienproduktionen in über 70 Ländern
7 Mio.
6 Mio.
4 Mio.
160 Tsd.
Häufig gestellte Fragen
Organize ist das Projektmanagement-Produkt von Rentman. Es vereint alle Aufgaben der Vor- und Nachproduktion auf derselben Plattform wie dein Materialbestand, deine Crew und deine Finanzen.
Ja. Mit der Erweiterung „Angebote & Rechnungen“ kannst du einzelne Aufgaben zu einer Dienstleistung bündeln und diese direkt in Rechnung stellen.
Ja. Bisher konnten Freelancer nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen. Ab sofort kannst du Freelancer auch zu einem Board einladen, damit sie gemeinsam mit deinem Team an allen relevanten Aufgaben arbeiten können.
Ja. Dein Team kann seine Aufgaben in der Rentman Mobile App einsehen und gearbeitete Stunden erfassen.
Testimonial
“1- We’ve been using Rentman for 10 years and at this point, we cannot live without it”
