Waarom Rentman?
Waarom event- & mediaprofessionals kiezen voor Organize.
Breng al je werkzaamheden samen op één plek
Plan pre-productie, post-productie of zelfs kantoorwerk, gekoppeld aan de rest van je projecten.
Bekijk wat er op schema ligt en wat niet
Borden geven inzicht in wat klaar is, wat volgt en waar het misloopt, per project, team of persoon.
Houd bestede tijd bij, geen giswerk meer
Stel tijdsbudgetten in voor elke taak en registreer de bestede uren. Zo weet je altijd waar je tijd naartoe gaat.
Factureer alle werkzaamheden
Bundel taken in factureerbare Services die direct opgenomen worden in je offertes en facturen.
Taken
Beheer projecten op één plek
Taken
Voeg alle pre- en post-productiewerkzaamheden toe; van ontwerpvoorbereiding, CAD-tekeningen en bouw in de werkplaats tot follow-ups en algemene kantoortaken.
Taakdetails
Wijs verantwoordelijken toe, stel deadlines en prioriteiten in en splits werk op met subtaken, notities en bestanden.
Tijdsbudgetten
Schat in hoeveel uur elke taak kost. Zo plan je werkzaamheden vanaf het begin goed in.
Taakborden en overzicht
Bekijk alle werkzaamheden in één overzicht
Taakborden
Volg werk op project-, team- of persoonlijke borden, in Kanban- of lijstweergave.
Aangepaste filters
Filter op project, verantwoordelijke of deadline en ga direct naar dat onderdeel wat aandacht nodig heeft.
Teamoverzichten
Deel taakborden met je team en freelancers. Zo werkt iedereen volgens dezelfde planning.
Personaliseer je workflow
Vergelijk onze pakketten en prijsopties en vind de oplossing die aansluit op jouw behoeften.
Tijd registreren op taken
Track echte kosten, geen schattingen
Tijdtracking
Je team registreert gewerkte uren direct op elke taak, vanaf desktop of mobiel.
Vergelijk geplande tijd met de werkelijkheid
Bekijk de geregistreerde uren naast het taakbudget. Zo weet je precies waar de tijd naartoe gaat en merk je overschrijdingen tijdig op.
Tijdregistratie
Zet geregistreerde uren op taken om in goed te keuren urenformulieren. Klaar voor een export naar je salarisadministratie.
Services (Beschikbaar met de Offertes & Facturatie add-on)
Factureer alle verrichte werkzaamheden
Maak een Service
Groepeer gerelateerde taken in een Service met één prijs die je aan klanten verkoopt.
Services offreren
Voeg Services toe aan offertes en facturen, met een eigen sectie naast materialen en personeel.
Volg je winstgevendheid
Vergelijk gefactureerde uren met geregistreerde uren en krijg inzicht in je daadwerkelijke marges.
Gepersonaliseerd pakket samenstellen
Breid je workflow uit met Rentman producten & add-ons
Inventory
Beheer je inventaris, verwerk last-minute reserveringen, pak de juiste items in en track materialen in realtime.
Offertes & Facturatie
Maak professionele offertes, verstuur facturen, verwerk betalingen van klanten en monitor de winstgevendheid van je bedrijf.
Crew
Plan het juiste personeel in, communiceer efficiënter, los last-minute wijzigingen op en houd arbeidsuren bij.
Logboeken
Houd bij welke wijzigingen er in verschillende onderdelen van je Rentman workspace worden aangebracht en zie wie verantwoordelijk is voor fouten.
Ondersteuning van evenementen- en mediaproducties in meer dan 70 landen
7 mln
6 mln
4 mln
160k
Veelgestelde vragen
Organize is Rentman's product voor projectmanagement. Het brengt al je pre- en post-productietaken samen op hetzelfde platform waar je ook je inventaris, personeel en financiën beheert.
Ja. Met de Offertes & Facturatie add-on bundel je taken in Services en brengt deze in rekening op je offertes en facturen.
Ja. Waar freelancers eerder alleen hun eigen taken zagen, nodig je ze nu uit voor een volledig taakbord. Zo werken ze samen met jouw team aan projecten.
Ja. Je team bekijkt taken en registreert uren op taken in de mobiele app van Rentman.
Testimonial
“1- We’ve been using Rentman for 10 years and at this point, we cannot live without it”
