Evenementen personeelplanning software
Software voor evenementenpersoneel waarmee planners de controle terugkrijgen.
Stop met sms-berichten, spreadsheets en agenda's die niet op elkaar zijn afgestemd. Rentman is hét platform voor operationeel management dat personeelsgegevens, beschikbaarheid, communicatie en personeelsplanning op één centrale plek samenbrengt.
Duizenden evenementen- en verhuurbedrijven wereldwijd vertrouwen op ons
Freelancer management hoeft niet stressvol te zijn.
Dubbele boekingen
Dezelfde technicus twee keer te boeken is zo gebeurd als agenda's en spreadsheets niet met elkaar communiceren. Dit soort fouten beïnvloeden je bedrijfsresultaten.
Last-minute hectiek
De productie is morgen en je kampt met personeelstekort. Paniekerige sms'jes waarin je mensen smeekt om hulp is geen betrouwbare strategie.
Blinde vlekken in je planning
Inzicht in beschikbaarheid van medewerkers loopt vast op agenda's en statische spreadsheets. Je ziet namen, maar je hebt geen overzicht op wie er beschikbaar is, wie volgeboekt is of waar er overlappingen zijn.
Implementatie vertraagt je team
Je bestaande software kostte maanden om te installeren, synchroniseert niet met andere tools en vereist wekenlange training. Toen het systeem eindelijk opgezet was, beheerde je de personeelsplanning nog steeds in spreadsheets, omdat het niet ontworpen is voor jouw manier van werken.
Rentman zorgt voor duidelijkheid bij crew management.
Zo neemt ons platform jouw zorgen weg en geeft je controle over je personeel.
Voorkom dubbele boekingen
De tijdlijnen in de Personeelsplanner tonen conflicten direct. Bekijk precies wie er beschikbaar is en wie volgeboekt is, voordat je iemand inplant.
Geen overbodige communicatie
Stuur uitnodigingen die freelancers direct via de mobiele app accepteren. Dat is sneller voor hen en makkelijker voor jou.
Een compleet overzicht van beschikbare en openstaande vacatures
Je hoeft niet meer te schakelen tussen verschillende apps. Bekijk alle openstaande vacatures, de beschikbaarheid en vaardigheden van je medewerkers in één centraal overzicht.
Personeelsplanningsoftware voor evenementen die werkt voor jou.
Plan op basis van de werkelijke beschikbaarheid van je team en vul functies in minuten in, in plaats van dagen.
Bekijk beschikbaarheid & aankomende vacatures
Bekijk toekomstige vacatures en de beschikbaarheid van personeel in één oogopslag, zonder te switchen tussen tabbladen.
Centraliseer belangrijke personeelsinformatie
Bewaar belangrijke gegevens, zoals contactgegevens, certificaten of contracten op één plek voor snelle toegang.
Filter medewerkers op vaardigheden & labels
Boek niet per ongeluk een podiummedewerker voor een technische functie. Vind voor elke klus het juiste teamlid met aangepaste filters voor vaardigheden of labels.
Een mobiele app waarmee je team in contact blijft.
Freelancers willen flexibiliteit en duidelijke informatie. Bied hen daarom een mobiele optie die hun tijd respecteert en hen op de hoogte houdt.
Verzend directe meldingen
Je team moet weten hoe laat ze moeten werken, waar ze moeten zijn en wat ze mee moeten nemen. Rentman stuurt deze informatie rechtstreeks naar hun telefoons, zodat jij geen telefoontjes hoeft te plegen of call sheets hoeft af te drukken bij last minute wijzigingen.
Bespaar tijd met uitnodigingen in bulk
Breng honderden freelancers direct op de hoogte van opdrachten met uitnodigingen die je in bulk of op volgorde van binnenkomst verstuurt.
Tijdregistratie met formulieren
De urenregistratieformulieren zijn al ingevuld, dus medewerkers controleren alleen maar of de informatie klopt en bevestigen hun gewerkte uren. Je hoeft gegevens niet meer handmatig in te voeren en loopt zo minder risico op fouten.
Personaliseer jouw manier van werken.
Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.
.avif)
Registreer gewerkte uren van je evenemententeam en beheers de kosten.
Stop met het schatten van arbeidskosten. Verzamel accurate gegevens voor je salarisadministratie en facturering, zodat je jouw marges beschermt.
Digitale tijdregistratie
Medewerkers klokken in en uit via de app. Vervang onoverzichtelijke papieren urenregistraties door nauwkeurige digitale logboeken die direct synchroniseren met je project.
Werkelijke arbeidskosten
Bekijk tijdens het evenement hoe je geschatte arbeidskosten zich verhouden tot de werkelijke kosten. Weet direct of overuren ten koste gaan van je winstmarge.
Exporteren naar salarisadministratiesoftware
Synchroniseer gewerkte uren en personeelskosten met je boekhoudsoftware en betaal je medewerkers nauwkeurig en op tijd.
.png)
Volledig inzicht in je personeelsbestand.
Van het magazijn tot de main stage: weet precies wie er werkt, hoeveel overuren er zijn gemaakt en welke taken er nog moeten worden uitgevoerd.
Zie het "grotere plaatje"
Verplaats medewerkers tussen projecten om de werkdruk te verdelen en burn-out te voorkomen.
Taakbeheer
Zorg dat specifieke taken worden bijgehouden en voltooid, zodat je zeker weet dat er niets wordt vergeten.
Inzichten in de prestaties van personeel
Houd aanwezigheid en betrouwbaarheid bij. Identificeer je meest betrouwbare teamleden en bouw een sterk team op.
Volledig inzicht in je personeelsbestand.
Crew
Bewaar belangrijke informatie, maak planningen, communiceer met je team en houd gewerkte uren bij, allemaal vanuit één centrale plek.
Inventory
Beheer alle materialen vanuit één platform. Bekijk beschikbaarheid op alle locaties in realtime, los tekorten op en voorkom dubbele boekingen.
Offertes & Facturatie
Maak professionele offertes, verstuur facturen, verwerk betalingen en monitor de winstgevendheid van je bedrijf.
History Logs
Houd bij welke wijzigingen er in verschillende onderdelen van je Rentman workspace worden aangebracht en wie verantwoordelijk is voor fouten.
Wij ondersteunen evenemententeams in meer dan 100 landen.
.avif)
320K
10M
230K
2.6M
Waarom planners overstappen op Rentman.
Je hoeft niet te kiezen tussen spreadsheets en dure, onhandige software. Rentman is de perfecte oplossing: krachtig genoeg voor professionals, maar eenvoudig genoeg in gebruikt voor het hele team.
Rentman
Spreadsheets
Andere verhuurtools
Beschikbaarheid
Paklijsten
QR-scannen
Community Support
Testimonials
.avif)
Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.
Ja. Rentman synchroniseert met Google Calendar, zodat diensten automatisch in persoonlijke agenda's verschijnen. Medewerkers zien hun Rentmanrooster op dezelfde plek waar ze alle andere gegevens bekijken.
Je freelance medewerkers downloaden en gebruiken de app en gratis. Ze hebben alleen jouw uitnodiging nodig om hun diensten en rooster te bekijken. Jij betaalt voor het account, zij krijgen gratis toegang.
Spreadsheets raken snel verouderd en geven geen meldingen wanneer er iets verandert. Met Rentman ontvangt je team direct updates op hun telefoon, kun je in realtime zien wie een dienst heeft geaccepteerd en blijft alles actueel. Bovendien bespaar je tijd doordat je geen spreadsheetversies beheert en je medewerkers niet hoeft na te bellen om te bevestigen dat ze de planning hebben ontvangen.
Je krijgt onbeperkt gratis basisaccounts voor medewerkers. Alleen planners en managers hebben een betaald gebruikersaccount nodig. Dit betekent dat je hele netwerk van freelancers zonder extra kosten toegang heeft tot de mobiele app.
Ja, dat kan! Je hebt een Excel- of .csv-bestand nodig of maak gebruik van onze template. Volg simpelweg de instructies in de Medewerkersmodule.