Software voor verhuuroffertes

Offertesoftware voor evenementenproductie die meer opdrachten oplevert.

Maak professionele offertes in slechts enkele minuten. Krijg realtime inzicht in de beschikbaarheid van materiaal, bescherm je winstmarges en sluit sneller contracten af.

30 dagen gratis proberen
30 dagen gratis proberen
Praat met een expert
Praat met een expert
Antagonist Inc.
Blair Entertainment
Bluefox Production
Camera Corner Connecting Point
Conde Nast
Eidecom
Equisek Inc.
GTX Productions
Gear Up Media Rentals
Harmony Event Productions
Image Production Services
In The Event
Klassic Sound & Stage
Logic Systems Sound and Lighting
Poll Sound
Top Led Lumination
Top-Notch Productions, INC.
avad3 Event Production

Waarom verlies je opdrachten aan concurrenten?

Offereren vanuit onzekerheid

Je stuurt een offerte, maar tegen de tijd dat de klant tekent, is het materiaal al gereserveerd. Zonder realtime inzicht in je magazijnvoorraad loop je het risico op dubbele boekingen of last-minute tekorten.

Verborgen kosten tasten je winst aan

Je hebt de opdracht aangenomen, maar realiseert je niet dat er een tekort aan essentiële materialen is. Nu huur je in paniek materiaal in bij een concurrent voor de volle prijs, waardoor je verwachte winstmarge verdampt

Onovertuigende voorstellen

Met een platte lijst van kabels en adapters verkoop je geen ervaring. Klanten kunnen zich niet voorstellen wat ze kopen, wat ruimte laat voor twijfel en prijsonderhandelingen.

Verspilde administratieve tijd

Elke offerte opnieuw opmaken in Word of Excel duurt te lang. Het laat weinig ruimte over voor creativiteit of extra verkoop, omdat je te druk bent met het corrigeren van opmaakfouten.

Laat je niet tegenhouden door technologie.

Verouderde ERP-systemen zijn te log voor sales en spreadsheets zijn te riskant voor productie. Rentman overbrugt deze kloof.

Rentman

Spreadsheets

Andere verhuurtools

Realtime inzicht in beschikbaarheid 

Direct (Tijdens het offreren)
Niet (Vereist telefoongesprekken)
Gedeeltelijk

Document templates

Ja
Beperkt
Gedeeltelijk

Winstmarge bijhouden

Live (Geschat vs werkelijk)
Handmatig (Foutgevoelig)
Gedeeltelijk
  • Offerte functionaliteit

Maak nauwkeurige voorstellen in slechts minuten.

Slimme project templates

Begin niet telkens opnieuw. Laad vooraf gemaakte templates voor vergelijkbare evenementtypen (zoals 'Bedrijfsconferentie') om offertes te genereren in een gestroomlijnd proces.

Realtime beschikbaarheid

Zie de voorraadniveaus terwijl je typt. Rentman signaleert tekorten en stelt direct alternatieven voor, zodat je snel aanpast en inhuur vermindert.

Visuele materiaalpakketten

Klanten begrijpen "technische" taal niet altijd. Groepeer onoverzichtelijke materiaallijsten in overzichtelijke pakketten (bijv. "Audio voor het hoofdpodium") met foto's om je voorstel gemakkelijk te begrijpen.

Presenteer oplossingen die je opdrachten opleveren.

Digitale handtekeningen

Geen gedoe van uitprinten en inscannen. Verstuur een beveiligde link waarmee klanten de offerte online bekijken, de voorwaarden goedkeuren en de offerte online juridisch geldig ondertekenen.

Documentpersonalisatie & -templates

Stop met het versturen van onoverzichtelijke offertes. Gebruik personaliseerbare templates en maak snel professionele documenten, werk ze in seconden bij en presenteer jouw werk vanuit vertrouwen.

Inzicht in winstmarge

Bescherm je winst. Bekijk de geschatte kosten versus de opbrengsten om gezonde marges te verzekeren voordat je op 'verzenden' klikt.

Personaliseer jouw manier van werken.

Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.

Bekijk pakketten
Bekijk pakketten
AV- & Evenementenproductie
Party & Event Rental
Broadcast & Media

Persona slider

    • Gebouwd voor

AV- & Evenementenproductie

Coördineer complexe technische producties waarbij materiaallijsten en personeelsplanningen constant veranderen. Zorg dat je magazijn, technici, freelancers en kantoor goed op elkaar zijn afgestemd en voorkom zo kostbare fouten.

Beheer complexe technische taken en controleer beschikbaarheid van materiaal direct.
Plan medewerkers in en houd de geschatte kosten bij tijdens het opstellen van je offerte.
Beheer inhuur bij tekorten zonder je winstmarges uit het oog te verliezen.

Persona slider

Gemaakt voor

Party & Event Rental

Verwerk grote aantallen orders op korte termijn en zorg eenvoudig voor een snelle voorraadomloop. Stuur visuele voorstellen die overtuigen en zorg voor een vlekkeloze logistiek rondom de levering.

Stel aantrekkelijke materiaalpakketten samen (bijv. voor bruiloften of banketten) om sneller offertes te kunnen maken.
Genereer offertes binnen enkele seconden om grote aantallen klantvragen te verwerken.
Beheer de logistiek voor duizenden bulkartikelen zoals stoelen, linnengoed en bestek.

Persona slider

Gemaakt voor

Broadcast & Media

Beheer waardevolle materialen in verschillende studio's en op locatie. Houd je materiaal nauwkeurig bij en zorg ervoor dat je camera-uitrusting altijd correct is ingepakt en klaar voor het volgende project.

Track individuele serienummers van camera's, lenzen en dure apparatuur.
Beheer standaard materiaalsets en -instellingen voor terugkerende studioproducties.
Coördineer het transport van materiaal tussen studio's of locaties.

Testimonials

Ervaringen

"Zonder Rentman zouden we het huidige volume niet aankunnen. Het maken van offertes duurde vroeger een uur; nu nog maar 10 minuten.”

Devon Benett
Productiedirecteur bij Artisan
Lees het succesverhaal
Lees het succesverhaal

Kies de oplossing die het beste bij jouw behoeften past.

Rental

Het complete pakket voor partyverhuurbedrijven in deevenementenbranche. Creëer een self-serviceproces, waarbij klanten onlineboeken en betalen, inventaris en offertes synchroon blijven en je team verlostwordt van handmatig werk.

Ontdek het product
Ontdek het product

Inventory

Beheer alle materialen vanuit één platform. Track items,bekijk beschikbaarheid realtime op verschillende locaties en voorkom dubbeleboekingen.

Ontdek het product
Ontdek het product

Veelgestelde vragen

Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.

Rentman versnelt het offerteproces doordat je project templates gebruikt voor terugkerende evenementtypen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Je krijgt direct toegang tot je databases om materiaal, arbeidskosten en transportkosten aan een offerte toe te voegen. Hiermee ben je minder tijd kwijt aan handmatige gegevensinvoer.

Ja, ja kan jouw offertes volledig aanpassen aan de huisstijl van je bedrijf. Met Rentman maak je herbruikbare document templates, voeg je afbeeldingen toe aan items en groepeer je onoverzichtelijke lijsten in heldere pakketten zodat jouw offertes er professioneel uitzien en gemakkelijk te lezen voor klanten zijn.

Ja, Rentman biedt realtime winstmargetracking direct in de offertegenerator. Het tabblad Financieel toont de geschatte kosten versus de opbrengsten, zodat je kortingen en prijzen kan aanpassen om te zorgen dat elke opdracht winstgevend blijft voordat je deze verzendt.

Rentman controleert direct de beschikbaarheid van je materiaal zodra je een offerte opstelt. Als een item voor de gewenste datum al geboekt is, waarschuwt het systeem direct. Je lost het tekort op door het item in te huren, een alternatief aan te bieden of materiaal tussen projecten te schuiven voordat je iets plant wat niet beschikbaar is.

Ja, Rentman bevat geïntegreerde digitale handtekeningen. Verstuur offertes via een beveiligde link waarmee klanten het interactieve voorstel bekijken, optionele onderdelen selecteren en het document online ondertekenen vanaf elk apparaat. Dit zorgt voor een sneller goedkeuringsproces.

Rentman integreert naadloos met QuickBooks Online en Xero om facturen te synchroniseren en handmatige dubbele invoer te verminderen. Je kan Stripe ook koppelen om digitale betalingen te accepteren, zodat je boekhoud- en verkoopprocessen met elkaar verbonden blijven.

Klaar om je evenementenproductie naar een hoger niveau te tillen?

30 dagen gratis proberen
30 dagen gratis proberen
Praat met een expert
Praat met een expert