Software voor verhuuroffertes
Offertesoftware voor evenementenproductie die meer opdrachten oplevert.
Maak professionele offertes in slechts enkele minuten. Krijg realtime inzicht in de beschikbaarheid van materiaal, bescherm je winstmarges en sluit sneller contracten af.

Vertrouwd door 's werelds toonaangevende live event bedrijven.
Waarom verlies je opdrachten aan concurrenten?
Offereren vanuit onzekerheid
Je stuurt een offerte, maar tegen de tijd dat de klant tekent, is het materiaal al gereserveerd. Zonder realtime inzicht in je magazijnvoorraad loop je het risico op dubbele boekingen of last-minute tekorten.
Verborgen kosten tasten je winst aan
Je hebt de opdracht aangenomen, maar realiseert je niet dat er een tekort aan essentiële materialen is. Nu huur je in paniek materiaal in bij een concurrent voor de volle prijs, waardoor je verwachte winstmarge verdampt
Onovertuigende voorstellen
Met een platte lijst van kabels en adapters verkoop je geen ervaring. Klanten kunnen zich niet voorstellen wat ze kopen, wat ruimte laat voor twijfel en prijsonderhandelingen.
Verspilde administratieve tijd
Elke offerte opnieuw opmaken in Word of Excel duurt te lang. Het laat weinig ruimte over voor creativiteit of extra verkoop, omdat je te druk bent met het corrigeren van opmaakfouten.
Laat je niet tegenhouden door technologie.
Verouderde ERP-systemen zijn te log voor sales en spreadsheets zijn te riskant voor productie. Rentman overbrugt deze kloof.
Rentman
Spreadsheets
Andere verhuurtools
Realtime inzicht in beschikbaarheid
Document templates
Winstmarge bijhouden
- Offerte functionaliteit
Maak nauwkeurige voorstellen in slechts minuten.

Slimme project templates
Begin niet telkens opnieuw. Laad vooraf gemaakte templates voor vergelijkbare evenementtypen (zoals 'Bedrijfsconferentie') om offertes te genereren in een gestroomlijnd proces.
Realtime beschikbaarheid
Zie de voorraadniveaus terwijl je typt. Rentman signaleert tekorten en stelt direct alternatieven voor, zodat je snel aanpast en inhuur vermindert.
Visuele materiaalpakketten
Klanten begrijpen "technische" taal niet altijd. Groepeer onoverzichtelijke materiaallijsten in overzichtelijke pakketten (bijv. "Audio voor het hoofdpodium") met foto's om je voorstel gemakkelijk te begrijpen.
Presenteer oplossingen die je opdrachten opleveren.

Digitale handtekeningen
Geen gedoe van uitprinten en inscannen. Verstuur een beveiligde link waarmee klanten de offerte online bekijken, de voorwaarden goedkeuren en de offerte online juridisch geldig ondertekenen.
Documentpersonalisatie & -templates
Stop met het versturen van onoverzichtelijke offertes. Gebruik personaliseerbare templates en maak snel professionele documenten, werk ze in seconden bij en presenteer jouw werk vanuit vertrouwen.
Inzicht in winstmarge
Bescherm je winst. Bekijk de geschatte kosten versus de opbrengsten om gezonde marges te verzekeren voordat je op 'verzenden' klikt.
Personaliseer jouw manier van werken.
Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.
Kies de oplossing die het beste bij jouw behoeften past.

Rental
Het complete pakket voor partyverhuurbedrijven in deevenementenbranche. Creëer een self-serviceproces, waarbij klanten onlineboeken en betalen, inventaris en offertes synchroon blijven en je team verlostwordt van handmatig werk.

Inventory
Beheer alle materialen vanuit één platform. Track items,bekijk beschikbaarheid realtime op verschillende locaties en voorkom dubbeleboekingen.
Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.
Rentman versnelt het offerteproces doordat je project templates gebruikt voor terugkerende evenementtypen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Je krijgt direct toegang tot je databases om materiaal, arbeidskosten en transportkosten aan een offerte toe te voegen. Hiermee ben je minder tijd kwijt aan handmatige gegevensinvoer.
Ja, ja kan jouw offertes volledig aanpassen aan de huisstijl van je bedrijf. Met Rentman maak je herbruikbare document templates, voeg je afbeeldingen toe aan items en groepeer je onoverzichtelijke lijsten in heldere pakketten zodat jouw offertes er professioneel uitzien en gemakkelijk te lezen voor klanten zijn.
Ja, Rentman biedt realtime winstmargetracking direct in de offertegenerator. Het tabblad Financieel toont de geschatte kosten versus de opbrengsten, zodat je kortingen en prijzen kan aanpassen om te zorgen dat elke opdracht winstgevend blijft voordat je deze verzendt.
Rentman controleert direct de beschikbaarheid van je materiaal zodra je een offerte opstelt. Als een item voor de gewenste datum al geboekt is, waarschuwt het systeem direct. Je lost het tekort op door het item in te huren, een alternatief aan te bieden of materiaal tussen projecten te schuiven voordat je iets plant wat niet beschikbaar is.
Ja, Rentman bevat geïntegreerde digitale handtekeningen. Verstuur offertes via een beveiligde link waarmee klanten het interactieve voorstel bekijken, optionele onderdelen selecteren en het document online ondertekenen vanaf elk apparaat. Dit zorgt voor een sneller goedkeuringsproces.
Rentman integreert naadloos met QuickBooks Online en Xero om facturen te synchroniseren en handmatige dubbele invoer te verminderen. Je kan Stripe ook koppelen om digitale betalingen te accepteren, zodat je boekhoud- en verkoopprocessen met elkaar verbonden blijven.
Klaar om je evenementenproductie naar een hoger niveau te tillen?



















.avif)