Materiaalverhuur platform

Manage all your equipment from one platform! Keep track of equipment availability at all times, send out quotes and invoices based on your planning, easily process equipment returns and make sure all items are in perfect condition.

Bekijk real-time informatie over de beschikbaarheid van materiaal
Stuur offertes en facturen binnen een paar klikken
Houd het onderhoud en gebruik van materiaal bij
Beheer materiaal op meerdere voorraadlocaties en in meerdere magazijnen
Start gratis
Plan een demo
Software voor materiaalverhuur
"Dankzij het visuele overzicht kunnen we op elk moment de beschikbaarheid van ons materiaal controleren. Dit heeft het aantal keren dat we tijdens de voorbereiding iets hebben vergeten, aanzienlijk verminderd."
Lauri
Vanaja Event Solutions
beschikbaarheid in real time per minuut

Real-time overzicht van de beschikbaarheid van materiaal per minuut

Neem afscheid van dubbele boekingen en houd altijd zicht op waar je materiaal zich bevindt en hoeveel voorraad je hebt.

Krijg live inzicht in het materiaal dat je op elk moment beschikbaar hebt
Bekijk onderweg snel de beschikbaarheid van een bepaald item voor een bepaalde periode
Ontvang een melding wanneer materiaal niet beschikbaar is
Meer informatie over materiaalplanning
flexibele prijscalculatie

Flexibele prijsberekening

De prijzen die je in rekening brengt kunnen verschillen per klant en per type materiaal. Misschien wil je terugkerende klanten korting geven of een andere prijs vragen voor materiaal dat voor meerdere dagen wordt verhuurd in plaats van voor één dag.

Bepaal prijzen, kortingen en staffels voor meerdaagse huur
Voeg optioneel materiaal toe aan je offerte
Geef standaard korting per klant
Lees meer over offertes & facturen
meerdere materiaallocaties beheren

Beheer meerdere magazijnen en opslaglocaties

Met Rentman beheer je meerdere voorraadlocaties en magazijnen vanuit één platform. Sla je materiaal op verschillende locaties op en los tekorten op door interne inhuur.

Verhuur materiaal van meerdere locaties voor een opdracht
Los tekorten op door in te huren bij een andere locatie
Direct inzicht in de beschikbaarheid in verschillende magazijnen en voorraadlocaties
Plan transfers tussen locaties
Bewaar je materiaal waar je het vervolgens nodig hebt
Meer informatie over meerdere voorraadlocaties
Inzicht in gebruik van materiaal, kosten en winst

Inzicht in gebruik van materiaal, kosten en winst

Door het gebruik, de kosten en de winst van je materiaal te volgen, ontstaat een gedetailleerd beeld van het rendement van je investeringen in materiaal en kun je in de toekomst slimmere aankoopbeslissingen nemen.

Krijg een beter overzicht van niet-gebruikte materialen
Zie welk materiaal meer reparaties nodig heeft dan gemiddeld
Koppel Rentman met je boekhoudsoftware op grootboekniveau (Exact Online, Quickbooks, Xero)
Krijg inzicht in afschrijving van materiaal
Bekijk slimme aankoopsuggesties
Meer informatie over statistieken & rapporten
administratie van onderhoud en herstelling

Beheer onderhoud en reparaties

Meld materiaal eenvoudig als defect of plan het voor inspecties. Deze items zullen automatisch uit je materiaalvoorraad worden gehaald.

Bekijk openstaande reparaties en onderhoudsopdrachten
Bereken reparaties en kwijtgeraakte artikelen in een paar klikken door aan je klant
Werk met externe reparatiebedrijven en voeg notities, bonnen en communicatie van externe leveranciers toe
Print aanpasbare reparatiebonnen of labels
Bekijk de reparatiegeschiedenis op serienummerniveau
Lees meer over reparaties & inspecties
boekingen vanuit uw webshop

Ontvang bestellingen vanuit je webshop

Geef je klanten een betere huurervaring door je producten online aan te bieden. Ontvang de boekingen van je webshop direct in Rentman en laat klanten online betalen.

Beheer je voorraad vanaf slechts één plek en synchroniseer je beschikbare voorraad in de webshop automatisch met je voorraad in Rentman
Voeg een betaallink toe aan je factuur met de gewenste betaalmethode van je klant (bijv. Stripe, Creditcard)
Ontvang aanvragen van andere bedrijven rechtstreeks via Rentman en reageer met een offerte in een paar klikken
Meer over onze WooCommerce integratie
problemen als gevolg van vertraagde retourzendingen gemakkelijk op te lossen

Houd vertraagde retourzendingen in de gaten voordat ze een probleem worden

Soms komen bestellingen niet op het afgesproken tijdstip binnen waardoor er conflicten kunnen ontstaan in je planning. Rentman helpt je om problemen in je planning op te lossen door alternatief materiaal voor te stellen en je een compleet overzicht te geven van wat er nog ingeleverd moet worden.

Bekijk een overzicht van bestellingen die te laat zijn
Los beschikbaarheidsproblemen op bij het verplaatsen van een evenement
Voeg materiaal dat eerder retour komt weer toe aan je inventaris voor verhuur
bundel materiaal samen

Materiaal bundelen

Voor materiaal dat vaak samen wordt verhuurd, maak je in Rentman eenvoudig bundels. Bied de bundel voor een speciale prijs aan en zorg ervoor dat je nooit vergeet de pennen voor trussen of de klemmen voor moving heads te plannen!

Maak combinaties van items die vaak samen worden verhuurd, maar ook afzonderlijk kunnen worden verhuurd
Bundel items die altijd samen worden verhuurd om je materiaal sneller en eenvoudiger te plannen
Ontvang suggesties voor accessoires tijdens het plannen
fouten verminderen

Verminder fouten: Boek materiaal met QR-codes, barcodes of RFID

Met de gratis licenties van Rentman voor magazijnmedewerkers kan iedereen materiaal boeken met behulp van een scanner of de gratis app op hun telefoon. Dit voorkomt fouten omdat alle magazijnmedewerkers materiaal dat terugkomt kan controleren en inspecteren.

Krijg inzicht in de status van materiaal in het magazijn
Maak gebruik van QR-codes, barcodes en/of RFID tags
Geef een onbeperkt aantal magazijngebruikers gratis toegang
Containers

Scan materiaal in containers slechts één keer

Versnel je processen door materiaal in containers slechts één keer te scannen. Verzegel ze en het systeem zal de inhoud automatisch bijhouden (zowel geserialiseerd als bulk) tijdens transporten en zelfs tussen projecten.

Houd bij welke geserialiseerde materialen in welke flightcase zitten
Hou de inhoud van vrij te gebruiken containers bij
Maak eenvoudig nauwkeurige transportdocumenten
Lees meer over containers
Transport-NL

Transport beheren

Als een klant een bestelling wil laten bezorgen, moet je zelf voor het transport zorgen. Rentman berekent automatisch de afstand en de kosten. Je kunt ook meerdere opdrachten per rit inplannen.

Optimaliseer het transport met gewichts- en volumeberekeningen
Laat de afstand automatisch berekenen
Gebruik projecttemplates om standaard transporten met één klik toe te voegen
Integreer transportplanners Routetitan of PTV
laat klanten overeenkomsten digitaal ondertekenen

Laat klanten overeenkomsten digitaal ondertekenen

Met de digitale handtekening handel je het verhuren van materiaal en het verwerken van retouren binnen enkele seconden af.

Breng reparaties en verloren materialen in een paar klikken in rekening bij je klant
Laat overeenkomsten digitaal ondertekenen voor afhalingen en retouren
Verkoop

Snelle en gemakkelijke afhandeling van bestellingen

Met templates, geautomatiseerde e-mails en door offertes direct vanuit het platform te versturen, verwerk je inkomende opdrachten snel met Rentman. Doordat de integratie van het volledige planningsproces in één platform, is het beheren van inkomende opdrachten nog nooit ze eenvoudig geweest.

Bekijk beschikbaarheidsgegevens van materiaal in real-time
Stuur offertes en facturen binnen een paar klikken
Houd onderhoud en gebruik van materiaal bij
Beheer materiaal over meerdere voorraadlocaties en magazijnen
magazijnlogistiek

Weet altijd hoeveel materiaal je beschikbaar hebt

Met Rentman heb je een compleet overzicht van materiaalbewegingen. Zie welke items al gescand en gepakt zijn, zodat je eenvoudig kunt samenwerken met je collega's in het magazijn en het pakproces sneller verloopt.

Gebruik digitale en geprinte pakbonnen
Zie in real-time wat je collega's al hebben gepakt
Houd bij of verwachte leveringen al binnen zijn
Splits je pakbonnen op per afdeling
Beheer je materiaal in meerdere magazijnen en voorraadlocaties
Financieel

Duidelijk overzicht van facturen en borg

Als je materiaal verhuurt, moet je flexibel zijn omdat er vaak extra materiaal op het laatste moment wordt toegevoegd. In Rentman kun je eenvoudig extra factuurregels toevoegen, aanbetalingen en borg registreren en zien of de borg terug gegeven is.

Verbind Rentman met Exact Online of met je favoriete boekhoudsoftware met onze API
Krijg een overzicht van wat er nog gefactureerd moet worden
Verstuur automatische betalingsherinneringen
Kies verschillende factuurmomenten voor verschillende contacten
Reparatiemanager

Beheer je reparaties

Materiaal kan kapot gaan of beschadigd terugkomen. Ook moet het regelmatig gecontroleerd worden om er zeker van te zijn dat het in perfecte staat is om te worden verhuurd. Met Rentman houd je eenvoudig inspecties en reparaties bij.

Definieer meerdere soorten inspecties en wijs deze toe aan je materiaal
Stel een deadline in voor reparaties, zodat je weet wanneer materiaal weer kan worden ingepland
Meld defecten en upload afbeeldingen vanuit de app
Laat magazijnmedewerkers een defect item melden wanneer een bestelling retour komt
Pas je overzicht van reparatietaken aan met filters, eigen velden en flexibele taken
Gebruik het CRM voor je reparatiebeheer met notities en externe leveranciers
Creëer flexibele rapporten over geschiedenis en de kosten voor reparaties

Waarom Rentman handig is voor je materiaalverhuur-bedrijf

Maak offertes in een handomdraai met accurate prijzen en zonder fouten. Geen herhalend werk nodig: laat het systeem voor jou werken.

Beperk fouten tot een minimum. Houd bij waar je materiaal zich momenteel bevindt, waar het in het verleden was, en zie wie het heeft verwerkt. Beheer inspecties, reparaties en kwijtgeraakte artikelen om ervoor te zorgen dat alleen materiaal in perfecte staat wordt gepakt.

Maak slimme zakelijke beslissingen op basis van nauwkeurige inzichten in kosten, ROI, gebruik en levensduur van apparatuur. Bekijk de beschikbaarheid in real-time zodat je nooit meer nee hoeft te zeggen tegen een huuraanvraag omdat je niet zeker weet of de juiste materialen beschikbaar zijn.

Je bent niet alleen

Meer functies voor materiaalverhuur

Bulkboekingen

Boek meerdere artikelen in één keer met een swipe in de mobiele Rentman app.

Materiaaldatabase

Voeg handleidingen, afbeeldingen van materiaal en notities toe.

Plan genoeg tijd voor de voorbereiding

Plan niet alleen wanneer je materiaal wordt gebruikt, maar ook wanneer het moet worden klaargezet en niet beschikbaar zal zijn.

Personaliseer offertes

Maak templates en pas je offertes naar wens aan.

Accessoires automatisch toevoegen

Nooit meer een kabel vergeten! Rentman voegt je accessoires automatisch toe aan paklijsten.

Snel beschikbaarheden inzien

Controleer snel of een artikel beschikbaar is en wat de beschikbare hoeveelheid is.

Bekijk meer

Krijg in realtime inzicht in de beschikbaarheid van materiaal, plan inspecties en verwerk retouren eenvoudig

Nu gratis testen
Book a demo
4.6/5 gebaseerd op 200+ beoordelingen

More resources

Product Updates

Product updates

Product updates

At Rentman we strive to continuously improve and add new features to our platform. Check out which new features have just been released.


Webinars

Webinars

Webinars

Check out our prerecorded equipment rental videos to get an idea of how Rentman can help you work more efficiently.


equipment-rental-agreement

Wat is een verhuurmateriaal-overeenkomst?

Wat is een verhuurmateriaal-overeenkomst?

In een van onze laatste blogposts bespreken we alles wat je moet weten over verhuurovereenkomsten voor materiaal. Bovenop krijg je een gratis template!