- Materiaal- & Crewplanning software voor het boeken van materiaal, plannen van personeel en oplossen van tekorten.
Rentman helpt planners de controle over producties te behouden met realtime, betrouwbare informatie, zodat tekorten en dubbele boekingen nooit onaangenaam verrassen.

Vertrouwd door 's werelds toonaangevende AV-, event- en productiebedrijven.
Waarom voelt elke lastminute wijziging als een crisis?
Geen single source of truth.
Planners beheren materiaal en personeel met behulp van meerdere tools, spreadsheets en agenda's. Doordat informatie verspreid is en voortdurend verandert, wordt een belangrijke update al snel gemist.
Dubbele boekingen.
Wanneer de beschikbaarheid niet actueel is, is een dubbele boeking zo gemaakt. Zo'n conflict komt op het slechtst mogelijke moment aan het licht en leidt tot lastminute tekorten die je winst schaden.
Tekorten worden opgelost vanuit je geheugen.
Wanneer een item of medewerker niet beschikbaar is, hebben planners zelden direct inzicht in alternatieven. Vervangingsopties zijn verstopt in verouderde spreadsheets, waardoor het makkelijk is om te betalen voor inhuur die je eigenlijk niet nodig had.
Producties overschrijden het budget.
Lastminute-reparaties betekenen inhuur vanuit nood, extra transport en overuren voor personeel. De uiteindelijke kosten blijken veel hoger te liggen dan de oorspronkelijke schatting. Je bedrijf draait uiteindelijk zelf op voor de gemaakte fouten.
Laat je niet tegenhouden door technologie.
Verouderde ERP-systemen zijn te log voor sales en spreadsheets zijn te riskant voor productie. Rentman overbrugt deze kloof.
Rentman
Spreadsheets / Agenda's
Andere verhuurtools
Realtime beschikbaarheid materiaal
Beschikbaarheid personeel & conflictdetectie
Oplossing voor tekorten
Live kostenbewaking
Coördinatie van meerdere projecten
Materiaal- & Crewplanning met betrouwbare informatie.

Materiaaltijdlijnen
Bekijk live betrouwbare beschikbaarheid voor elk item in je inventaris tijdens het plannen. Geen telefoontjes naar het magazijn, geen giswerk.
Personeelsplanner
Bekijk openstaande vacatures, de vaardigheden van elke medewerker en hun beschikbaarheid op één plek, zodat je medewerkers inplant zonder te gissen.
Projecten
Plan materiaal en personeel in één gestroomlijnd proces met alle benodigde informatie op één plek. Het bijhouden van veranderingen is zo altijd eenvoudig.
Directe updates bij wijzigingen in de productie.

E-mailuitnodigingen
Verstuur uitnodigingen en breng honderden medewerker binnen enkele seconden op de hoogte van werkinstructies, locatiegegevens en tijdschema's.
Digitale pakbonnen
Magazijnteams worden in realtime geïnformeerd over wat er ingepakt moet worden en wanneer, zodat planners nooit handmatig wijzigingen of toevoegingen hoeven door te geven.
Toegang via de cloud
Bekijk tijdlijnen en schema's vanuit het magazijn, backstage of vanuit huis.
Shortage resolution and cost control in one place.

Tekort aan materiaal
Krijg direct een overzicht van alle opties wanneer een item niet beschikbaar is: alternatieven, interne inhuur en externe inhuur.
Live kostenbewaking
Vergelijk de geschatte en werkelijke kosten naast elkaar om budgetoverschrijdingen te signaleren voordat ze zich voordoen.
Winstmarge bijhouden
Zie het verschil tussen je eerste offerte en de uiteindelijke factuur in realtime, voordat het te laat is om actie te ondernemen.
Personaliseer jouw manier van werken.
Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.
Kies de oplossing die het beste bij jouw behoeften past.

Rental
Het complete pakket voor partyverhuurbedrijven in deevenementenbranche. Creëer een self-serviceproces, waarbij klanten onlineboeken en betalen, inventaris en offertes synchroon blijven en je team verlostwordt van handmatig werk.

Inventory
Beheer alle materialen vanuit één platform. Track items,bekijk beschikbaarheid realtime op verschillende locaties en voorkom dubbeleboekingen.
Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.
Wanneer een item niet beschikbaar is, opent Rentman een speciaal venster voor tekorten waarin je het conflict direct oplost. Je kan ervoor kiezen om een vooraf ingesteld alternatief uit je eigen magazijn te gebruiken, de beschikbaarheid op een andere locatie te controleren of een inhuurovereenkomst met een partner te sluiten. En dit alles zonder de projectplanning te verlaten.
Ja. Het tabblad 'Financieel' in Rentman biedt een overzicht van je geschatte, geplande en werkelijke kosten naast elkaar. Hiermee volgen planners de winstmarges in realtime wanneer ze inhuur toevoegen, zodat budgetoverschrijdingen worden opgemerkt voordat de productie begint.
Ja. Je stuurt gepersonaliseerde of uitnodigingen in bulk rechtstreeks naar medewerkers via de mobiele app van Rentman of e-mail. Daarnaast plaats je openstaande diensten op het Job Board van je bedrijf, zodat gekwalificeerde freelancers de details bekijken en proactief solliciteren.
Geïntegreerde software voor crewplanning elimineert "gefragmenteerde" gegevens door personeelsopdrachten direct te koppelen aan je productieplanning. Dit zorgt ervoor dat wanneer een laadtijd verandert, elke medewerker via de app of e-mail op de hoogte wordt gesteld, wat miscommunicatie en dubbele boekingen voorkomt.
Professionele materiaalplanning software houdt beschikbaarheid van je inventaris bij tot op het individuele serienummer. Rentman biedt realtime conflictdetectie tijdens het planningsproces en markeert alle materialen die al aan een ander project zijn toegewezen, zodat je met 100% zekerheid plant.
Ja. Rentman is specifiek ontworpen om de kloof tussen voorraadbeheer en personeelsplanning te overbruggen. Door beide op één platform te centraliseren, krijgen planners toegang tot een uniform overzicht van elke productie. Dit geeft zekerheid dat voor elke productie zowel het juiste materiaal als de juiste mensen beschikbaar zijn.
Klaar om je evenementenproductie naar een hoger niveau te tillen?



















.avif)