• Materiaal- & Crewplanning software voor het boeken van materiaal, plannen van personeel en oplossen van tekorten.

Rentman helpt planners de controle over producties te behouden met realtime, betrouwbare informatie, zodat tekorten en dubbele boekingen nooit onaangenaam verrassen. 

Start gratis proefperiode
Start gratis proefperiode
Praat met een expert
Praat met een expert
Antagonist Inc.
Blair Entertainment
Bluefox Production
Camera Corner Connecting Point
Conde Nast
Eidecom
Equisek Inc.
GTX Productions
Gear Up Media Rentals
Harmony Event Productions
Image Production Services
In The Event
Klassic Sound & Stage
Logic Systems Sound and Lighting
Poll Sound
Top Led Lumination
Top-Notch Productions, INC.
avad3 Event Production

Waarom voelt elke lastminute wijziging als een crisis?

Geen single source of truth.

Planners beheren materiaal en personeel met behulp van meerdere tools, spreadsheets en agenda's. Doordat informatie verspreid is en voortdurend verandert, wordt een belangrijke update al snel gemist.

Dubbele boekingen.

Wanneer de beschikbaarheid niet actueel is, is een dubbele boeking zo gemaakt. Zo'n conflict komt op het slechtst mogelijke moment aan het licht en leidt tot lastminute tekorten die je winst schaden.

Tekorten worden opgelost vanuit je geheugen.

Wanneer een item of medewerker niet beschikbaar is, hebben planners zelden direct inzicht in alternatieven. Vervangingsopties zijn verstopt in verouderde spreadsheets, waardoor het makkelijk is om te betalen voor inhuur die je eigenlijk niet nodig had.

Producties overschrijden het budget.

Lastminute-reparaties betekenen inhuur vanuit nood, extra transport en overuren voor personeel. De uiteindelijke kosten blijken veel hoger te liggen dan de oorspronkelijke schatting. Je bedrijf draait uiteindelijk zelf op voor de gemaakte fouten.

Laat je niet tegenhouden door technologie.

Verouderde ERP-systemen zijn te log voor sales en spreadsheets zijn te riskant voor productie. Rentman overbrugt deze kloof.

Rentman

Spreadsheets / Agenda's

Andere verhuurtools

Realtime beschikbaarheid materiaal

Direct (Tijdens het plannen)
Niet (vereist magazijncontrole)
Gedeeltelijk

Beschikbaarheid personeel & conflictdetectie

Automatisch
Handmatig (WhatsApp/E-mail)
Gedeeltelijk

Oplossing voor tekorten

Ingebouwd (alternatieven & inhuur)
Geheugenafhankelijk
Gedeeltelijk

Live kostenbewaking

Automatisch
Achteraf (te laat)
Retrospective (too late)

Coördinatie van meerdere projecten

Gecombineerde tijdlijn
Wisselen tussen tabbladen
Tab-switching

Materiaal- & Crewplanning met betrouwbare informatie.

Materiaaltijdlijnen

Bekijk live betrouwbare beschikbaarheid voor elk item in je inventaris tijdens het plannen. Geen telefoontjes naar het magazijn, geen giswerk.

Personeelsplanner

Bekijk openstaande vacatures, de vaardigheden van elke medewerker en hun beschikbaarheid op één plek, zodat je medewerkers inplant zonder te gissen.

Projecten

Plan materiaal en personeel in één gestroomlijnd proces met alle benodigde informatie op één plek. Het bijhouden van veranderingen is zo altijd eenvoudig.

Directe updates bij wijzigingen in de productie.

E-mailuitnodigingen

Verstuur uitnodigingen en breng honderden medewerker binnen enkele seconden op de hoogte van werkinstructies, locatiegegevens en tijdschema's.

Digitale pakbonnen

Magazijnteams worden in realtime geïnformeerd over wat er ingepakt moet worden en wanneer, zodat planners nooit handmatig wijzigingen of toevoegingen hoeven door te geven.

Toegang via de cloud

Bekijk tijdlijnen en schema's vanuit het magazijn, backstage of vanuit huis.

Shortage resolution and cost control in one place.

Tekort aan materiaal

Krijg direct een overzicht van alle opties wanneer een item niet beschikbaar is: alternatieven, interne inhuur en externe inhuur.

Live kostenbewaking

Vergelijk de geschatte en werkelijke kosten naast elkaar om budgetoverschrijdingen te signaleren voordat ze zich voordoen.

Winstmarge bijhouden

Zie het verschil tussen je eerste offerte en de uiteindelijke factuur in realtime, voordat het te laat is om actie te ondernemen.

Personaliseer jouw manier van werken.

Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.

Bekijk pakketten
Bekijk pakketten
AV- & Evenementenproductie
Event Rental & Infrastructuur
Broadcast & Media

Persona slider

    • Gebouwd voor

AV- & Event Productie

Coördineer complexe technische producties waarbij materiaalvereisten en personeelsplanningen voortdurend veranderen. Zorg dat je projectplanners, magazijnteams en medewerkers op locatie goed op elkaar zijn afgestemd en voorkom kostbare last minute miscommunicatie en tekorten.

Plan gespecialiseerde medewerkers in op basis van vaardigheden en beschikbaarheid en houd arbeidskosten in realtime bij.
Los materiaaltekorten met de Tekortenmodule direct op om interne alternatieven te identificeren of inhuur te beheren.
Blijf flexibel met gekoppelde tijdschema's die de toewijzing van materiaal en personeel automatisch bijwerken wanneer het productieschema verandert.

Persona slider

Gemaakt voor

Event Rental & Infrastructuur

Beheer grote aantallen gelijktijdige projecten en verplaats enorme hoeveelheden podiumelementen, verlichting en infrastructuur tussen locaties. Zorg dat je magazijnmedewerkers precies weten wat ze moeten inpakken en dat je transportteam weet waar ze moeten zijn.

Beheer de beschikbaarheid van grote voorraden op meerdere locaties en zorg dat elk evenement volledig is uitgerust.
Gebruik het Job Board om proactief grote personeelsbehoeften in te vullen met gekwalificeerde freelancers, zonder het heen-en-weer mailen van individuele uitnodigingen.
Monitor de winstmarges in realtime om budgetoverschrijdingen als gevolg van extra transport of lastminute inhuur in noodsituaties op te sporen.

Persona slider

Gemaakt voor

Broadcast & Media

Beheer kostbare uitzendapparatuur en technische crew op sets en tijdens opnames op locatie. Houd je materiaal nauwkeurig bij en zorg dat essentiële camera- en verlichtingssets nooit dubbel geboekt worden.

Houd de individuele serienummers van camera's en lenzen bij, zodat het juiste materiaal voor de juiste opname wordt gebruikt.
Geef medewerkers direct toegang tot de meest recente call sheets en werkinstructies via de Rentman app.
Zorg voor één betrouwbare bron van informatie over verplaatsingen van materiaal tussen locaties om onzekerheid en verlies van apparatuur te voorkomen.

Testimonials

Ervaringen

“Het is geweldig dat ik weken van tevoren kan anticiperen op tekorten en betere prognoses kan maken over de inkoopplanning.”

Stephen Krietemeyer
CFO
Lees het succesverhaal
Lees het succesverhaal

Kies de oplossing die het beste bij jouw behoeften past.

Rental

Het complete pakket voor partyverhuurbedrijven in deevenementenbranche. Creëer een self-serviceproces, waarbij klanten onlineboeken en betalen, inventaris en offertes synchroon blijven en je team verlostwordt van handmatig werk.

Ontdek het product
Ontdek het product

Inventory

Beheer alle materialen vanuit één platform. Track items,bekijk beschikbaarheid realtime op verschillende locaties en voorkom dubbeleboekingen.

Ontdek het product
Ontdek het product

Veelgestelde vragen

Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.

Wanneer een item niet beschikbaar is, opent Rentman een speciaal venster voor tekorten waarin je het conflict direct oplost. Je kan ervoor kiezen om een vooraf ingesteld alternatief uit je eigen magazijn te gebruiken, de beschikbaarheid op een andere locatie te controleren of een inhuurovereenkomst met een partner te sluiten. En dit alles zonder de projectplanning te verlaten.

Ja. Het tabblad 'Financieel' in Rentman biedt een overzicht van je geschatte, geplande en werkelijke kosten naast elkaar. Hiermee volgen planners de winstmarges in realtime wanneer ze inhuur toevoegen, zodat budgetoverschrijdingen worden opgemerkt voordat de productie begint.

Ja. Je stuurt gepersonaliseerde of uitnodigingen in bulk rechtstreeks naar medewerkers via de mobiele app van Rentman of e-mail. Daarnaast plaats je openstaande diensten op het Job Board van je bedrijf, zodat gekwalificeerde freelancers de details bekijken en proactief solliciteren.

Geïntegreerde software voor crewplanning elimineert "gefragmenteerde" gegevens door personeelsopdrachten direct te koppelen aan je productieplanning. Dit zorgt ervoor dat wanneer een laadtijd verandert, elke medewerker via de app of e-mail op de hoogte wordt gesteld, wat miscommunicatie en dubbele boekingen voorkomt.

Professionele materiaalplanning software houdt beschikbaarheid van je inventaris bij tot op het individuele serienummer. Rentman biedt realtime conflictdetectie tijdens het planningsproces en markeert alle materialen die al aan een ander project zijn toegewezen, zodat je met 100% zekerheid plant.

Ja. Rentman is specifiek ontworpen om de kloof tussen voorraadbeheer en personeelsplanning te overbruggen. Door beide op één platform te centraliseren, krijgen planners toegang tot een uniform overzicht van elke productie. Dit geeft zekerheid dat voor elke productie zowel het juiste materiaal als de juiste mensen beschikbaar zijn.

Klaar om je evenementenproductie naar een hoger niveau te tillen?

30 dagen gratis proberen
30 dagen gratis proberen
Praat met een expert
Praat met een expert