- Logiciel de planification du matériel et personnel pour réserver des équipements, planifier les effectifs et résoudre les pénuries.
Rentman aide les planificateurs à garder le contrôle des productions grâce à des données fiables, en direct, afin que les pénuries et les doubles réservations ne les prennent jamais au dépourvu.
Plébiscité par les plus grandes entreprises audiovisuelles, événementielles et de production à travers le monde.
Pourquoi chaque changement de dernière minute donne-t-il l'impression de sombrer dans le chaos ?
Trop de sources d'informations.
Les planificateurs gèrent le matériel et le personnel à travers plusieurs outils, feuilles de calcul et agendas. Avec des informations dispersées et en constante évolution, une mise à jour cruciale peut vite tomber dans l'oubli.
Doubles réservations.
Lorsque les disponibilités ne sont pas à jour, des doubles réservations peuvent faire leur apparition. Ces conflits surgissent au pire moment, se transformant en pénuries de dernière minute et nuisent à vos profits.
Quand les pénuries se résolvent de mémoire.
Lorsqu'un article ou un membre du personnel n'est pas disponible, les planificateurs ont rarement une visibilité instantanée sur les alternatives. Les options de remplacement sont enfouies dans des feuilles de calcul obsolètes, ce qui a des chances d'entraîner des frais de sous-location dont vous n'aviez pas besoin.
Quand les productions dépassent le budget.
Les ajustements de dernière minute impliquent des sous-locations d'urgence, des transports en plus à prévoir et des heures supplémentaires pour le personnel. Les coûts finaux sont très éloignés de l'estimation initiale et l'entreprise finit par payer les erreurs de sa propre poche.
Ne vous battez plus avec la technologie.
Les ERP traditionnels sont trop lourds pour les ventes et les tableurs sont trop risqués pour la production. Rentman comble les lacunes.
Rentman
Feuilles de calcul
Autres outils de location
Disponibilité d'équipement en temps réel
Disponibilité du personnel & détection des conflits
Résolution de pénuries
Suivi des coûts en temps réel
Coordination de plusieurs projets
Planification du matériel & du personnel à l'aide de données fiables.
Chronologie d'équipement
Consultez en direct et en toute fiabilité la disponibilité de chaque article de votre parc matériel pendant que vous planifiez. Pas d'appels à l'entrepôt, pas de suppositions.
Planificateur d'équipes
Consultez les postes vacants, les compétences et la disponibilité de chaque membre du personnel à un seul endroit afin de planifier votre équipe sans surprises.
Projets
Planifiez le matériel et le personnel grâce à des processus optimisés avec toutes les informations dont vous avez besoin au même endroit. Le suivi des changements n'est jamais une tâche insurmontable.
Mises à jour instantanées lorsque les productions changent.
Invitations par e-mail
En quelques secondes, envoyez des invitations et transmettez à des centaines de membres du personnel les instructions de travail, les détails du lieu de prestation et les horaires.
Bons de préparation numériques
Les équipes d'entrepôt sont informées en temps réel de ce qui doit être emballé et à quel moment, de sorte que les planificateurs n'ont jamais à communiquer manuellement les modifications ou les ajouts.
Accès basé sur le cloud
Accédez aux chronologies et aux plannings depuis les coulisses, l'entrepôt ou votre domicile.
Résolution des pénuries et contrôle des coûts au même endroit.
Pénuries d'équipement
Abtenez un aperçu instantané de toutes les options lorsqu'un article n'est pas disponible : alternatives, sous-locations internes et sous-locations externes.
Suivi des coûts en temps réel
Comparez les coûts estimés et les coûts réels pour détecter les dépassements de budget avant qu'ils ne surviennent.
Suivi des marges bénéficiaires
Voyez en temps réel la différence entre votre devis initial et la facture finale, pour agir avant qu'il ne soit trop tard.
Personnalisez votre façon de travailler.
Comparez nos offres et nos tarifs pour trouver
la solution adaptée à vos besoins.
Testimonials
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Choisissez la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Rental
Le package complet pour les entreprises de location dematériel de fête. Créez des processus en libre-service qui permettent auxclients de réserver et de payer en ligne, de synchroniser les stocks et lesdevis, et de libérer votre équipe des tâches manuelles.
Inventory
Gérez tous vos équipements au même endroit. Suivez lesarticles, consultez leur disponibilité en temps réel sur tous les sites etévitez les doubles réservations.
Questions fréquemment posées
Obtenez des réponses rapides sur les fonctionnalités, la configuration & plus encore.
Lorsqu'un article est indisponible, Rentman ouvre une fenêtre dédiée aux pénuries qui vous permet de résoudre le conflit instantanément. Vous pouvez choisir d'utiliser une alternative préconfigurée provenant de votre propre entrepôt, vérifier la disponibilité dans un autre emplacement de stock ou organiser une sous-location auprès d'un partenaire, le tout sans quitter la chronologie du projet.
Oui. L'onglet Finance dans Rentan propose un aperçu comparatif de vos coûts estimés, prévus et réels. Cela permet aux planificateurs de surveiller les marges bénéficiaires en temps réel à mesure qu'ils ajoutent des sous-locations, ce qui vous aide à détecter les dépassements budgétaires avant le début de la production.
Absolument. Vous pouvez envoyer des invitations personnalisées ou groupées directement aux membres du personnel via l'application mobile Rentman ou par e-mail. De plus, vous pouvez publier les postes vacants sur le job board de votre entreprise, ce qui permet aux freelances qualifiés de consulter les détails de la mission et de postuler de manière proactive.
Le logiciel intégré de planification du personnel élimine le cloisonnement des données en reliant directement les affectations à votre calendrier de production. Ainsi, lorsque l'heure de chargement change, tous les membres de l'équipe peuvent être informés via l'application ou par e-mail, ce qui évite les malentendus et les doubles réservations.
Un logiciel professionnel de planification du matériel permet de retracer la disponibilité des stocks jusqu'au numéro de série individuel. Rentman assure la détection des conflits en temps réel pendant la planification, en signalant tout équipement déjà affecté à un autre projet, ce qui vous permet de planifier avec 100% de certitude.
Oui, Rentman est spécialement conçu pour faire le lien entre la gestion du parc matériel et la planification du personnel. La centralisation de toutes ces ressources sur une seule plateforme permet aux planificateurs d'avoir une vue d'ensemble unifiée de chaque production, ce qui leur garantit de disposer du matériel et du personnel adéquats pour chaque mission.