Un logiciel de gestion du personnel événementiel qui redonne le contrôle aux organisateurs.
Arrêtez de jongler avec les SMS, les feuilles de calcul et les calendriers désynchronisés. Rentman est la plateforme de gestion des opérations qui centralise les données des membres de votre personnel, leurs disponibilités, leurs communications et leurs missions au même endroit.
Des milliers d’entreprises de location et d’événementiel à travers le monde nous font confiance
La gestion des freelances ne devrait pas être stressante.
Les doubles réservations
Lorsque les plannings et les tableurs ne sont pas synchronisés, vous avez toutes les chances de planifier le même technicien en double. Les erreurs sont courantes et ont un impact sur vos résultats financiers.
Le remue-ménage de dernière minute
Le spectacle a lieu demain et vous manquez toujours de bras. Il existe des stratégies plus fiables que l'envoi de SMS désespérés, suppliant aux gens de venir vous aider.
Les zones d'ombres sur vos plannings
La disponibilité de votre personnelle est figée sur les plannings et les feuilles de calcul statiques. Vous pouvez voir les noms, mais vous n'avez aucune idée réelle de qui est disponible, qui est occupé et où il y a des chevauchements.
Les retards d'implémentation ralentissent votre équipe
Votre logiciel actuel a nécessité des mois de configuration, ne se synchronisait pas avec vos autres outils et a impliqué des semaines entières de formation. Une fois tout cela fait, vous avez continué à gérer les plannings de vos équipes sur des feuilles de calcul, car le logiciel n'était pas adapté à votre façon de travailler.
Rentman apporte de la clarté à la gestion de votre personnel.
Voici comment notre plateforme élimine vos casse-têtes et vous redonne le contrôle sur la gestion de vos équipes.
Identifiez les doubles réservations
Les chronologies du Planificateur d'équipes affichent instantanément les conflits. Vérifiez précisément qui est disponible et qui est déjà réservé avant de planifier quelqu'un sur une mission.
Évitez les échanges et les va-et-vient interminables
Envoyez des invitations que les freelances peuvent accepter instantanément via l'application mobile. C'est plus rapide pour eux et plus facile pour vous.
Ayez un aperçu complet des offres d'emploi disponibles et des postes vacants
Plus besoin de jongler entre différentes applications. Visualisez en un seul coup d'œil tous les postes à pourvoir, les disponibilités et les compétences de chaque personne.
Un logiciel de planification du personnel événementiel adapté à vos besoins.
Créez des plannings en fonction des disponibilités réelles de votre personnel et pourvoyez les postes en quelques minutes, et non en plusieurs jours.
Consultez les disponibilités & les missions à venir
Visualisez en un seul coup d'œil les postes à pourvoir et la disponibilité du personnel, sans changer d'onglet.
Centralisez les données importantes sur le personnel
Conservez les informations importantes, telles que les coordonnées, les certifications ou les contrats, à un seul endroit, pour y accéder plus rapidement.
Filtrez les compétences & les étiquettes
Ne planifiez pas, sans le vouloir, un machiniste pour un poste de technicien. Trouvez la personne idéale pour chaque mission en utilisant des filtres personnalisés par compétence ou par étiquette.
Une application mobile qui permet à votre équipe de rester connectée.
Vos freelances ont besoin de flexibilité et d'informations claires. Offrez-leur une expérience mobile qui respecte leur temps et les tient informés.
Envoyer des notifications instantanées
Les membres de votre personnel doivent savoir à quelle heure ils travaillent, où se présenter et ce qu'ils doivent apporter. Rentman envoie ces informations directement sur leurs téléphones, vous n'avez donc pas besoin de passer d'appels téléphoniques ou d'imprimer des feuilles d'appel en cas de changements de dernière minute.
Gagnez du temps grâce aux invitations groupées
Transmettez instantanément vos offres de travail à des centaines de freelances grâce à des invitations pouvant être envoyées de manière groupée ou sur le principe du premier arrivé, premier servi.
Enregistrer les heures de travail à l'aide de formulaires
Les formulaires sont préremplis, les membres du personnel n'ont donc qu'à vérifier l'exactitude des informations et à confirmer leurs heures. Plus besoin de saisir les données manuellement et de risquer de commettre des erreurs.
Personnalisez votre façon de travailler.
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la solution adaptée à vos besoins.
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Suivez les heures de travail de votre équipe et contrôlez les coûts.
Ne vous contentez plus d'estimer les coûts de main-d'œuvre. Obtenez des données réelles pour votre gestion des salaires et votre facturation afin de préserver vos marges.
Enregistrement horaire numérique
Les membres du personnel pointent depuis l'application. Remplacez vos feuilles de présence approximatives par des registres numériques précis qui se synchronisent directement avec vos projets.
Coûts de main-d'œuvre en temps réel
Consultez vos coûts de main-d'œuvre estimés par rapport aux coûts réels au fur et à mesure que l'événement se déroule. Sachez immédiatement si les heures supplémentaires réduisent votre marge bénéficiaire.
Exportation vers votre logiciel de paie
Synchronisez les heures de travail et les coûts de personnel avec votre logiciel comptable pour payer votre personnel précisément et dans les temps.
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Visibilité totale sur vos effectifs.
De l'entrepôt à la scène principale, sachez précisément qui travaille, combien d'heures supplémentaires ont été effectuées et quelles tâches restent à accomplir.
Gardez une vue d'ensemble
Gérez la répartition des tâches entre les projets afin d'équilibrer la charge de travail et d'éviter l'épuisement professionnel.
Gestion des tâches
Assurez-vous que les tâches spécifiques soient suivies et accomplies, pour avoir l'esprit tranquille et la certitude que rien n'ait été oublié.
Analyse des performances du personnel
Assurez-vous de suivre leur présence et leur fiabilité. Identifiez les membres du personnel les plus fiables et renforcez votre équipe au fil du temps.
Choisissez la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Crew
Conservez les informations importantes, établissez des plannings, communiquez avec votre personnel et suivez les heures de travail, le tout depuis un seul et même endroit.
Inventory
Gérez tous vos équipements au même endroit. Consultez les disponibilités en temps réel sur différents sites, résolvez les problèmes de pénurie et évitez les doubles réservations.
Devis et factures
Créez des devis professionnels, envoyez des factures, gérez les paiements clients et suivez la rentabilité de votre entreprise.
Registres
Suivez les modifications apportées à différents endroits de votre espace de travail Rentman et identifiez les personnes responsables en cas d'erreurs.
Au service des équipes événementielles dans plus de 100 pays.
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320K
10M
230K
2.6M
Pourquoi les planificateurs passent à Rentman.
Vous ne devriez pas avoir à choisir entre des tableurs et des logiciels coûteux et peu pratiques. Rentman trouve le juste équilibre : suffisamment puissant pour les professionnels, mais suffisamment simple pour que toute votre équipe l'utilise.
Rentman
Feuilles de calcul
Autres outils de location
Avertissement de double réservation
Application mobile pour le personnel
Convivialité
Support
Testimonials
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Questions fréquemment posées
Obtenez des réponses rapides sur les fonctionnalités, la configuration & plus encore.
Oui. Rentman se synchronise avec Google Agenda, de sorte que les plannings de votre personnel s'affichent automatiquement dans leur agenda personnel. Ils peuvent ainsi consulter leur planning Rentman au même endroit que tout le reste.
Vos freelances peuvent télécharger l'application et l'utiliser gratuitement. Il vous suffit de leur envoyer une invitation pour accéder à leurs missions et à leur planning. Vous payez pour le compte et ils accèdent gratuitement à l'application.
Les feuilles de calcul montrent rapidement leurs limites et ne permettent pas l'envoi de notifications en cas de changement. Avec Rentman, vos équipes reçoivent des mises à jour instantanées sur leur téléphone, vous pouvez voir en temps réel qui a accepté une mission et tout reste à jour. De plus, vous gagnez du temps en vous épargnant la gestion de plusieurs versions des feuilles de calcul et l'envoi de relances pour confirmer la bonne réception des plannings.
Vous bénéficiez de comptes de base gratuits et illimités pour les membres de votre personnel. Seuls les planificateurs et les gestionnaires ont besoin de comptes utilisateurs payants. Cela signifie que l'ensemble de votre réseau de freelances peut accéder à l'application mobile sans frais supplémentaires.
Oui ! Vous aurez besoin d'un fichier Excel ou .csv et vous pourrez également utiliser notre modèle pour commencer. Suivez simplement les instructions du module Membres du personnel.