Logiciel de location de matériel de fête.
Une plateforme unique pour gérer le parc matériel, lesréservations en ligne, les devis, les paiements et les retours, en toutesérénité. Conçue pour les entreprises de location de matériel de fête quisouhaitent gagner en contrôle, précision et efficacité.
Des milliers d’entreprises de location et d’événementiel à travers le monde nous font confiance
La gestion d'une entreprise de location de matériel de fête ne devrait pas être si compliquée.
Double-réservations & disponibilités confuses
Lorsque les calendriers, les feuilles de calcul et lescommunications ne sont pas synchronisés, les erreurs de réservation peuventvite arriver. De petites erreurs génèrent un stress de dernière minute qui peutvous coûter cher.
Commandes manquantes ou incomplètes
Les listes de vérification papier et le suivi manuel sontsources d'erreurs. Des articles disparaissent, reviennent endommagés oun'arrivent jamais à destination.
Lenteur dans les devis et échanges interminables avec les clients
Des devis qui prennent trop de temps, des mises à jour quise perdent au fil des e-mails et des va-et-vient incessants : tout cela risquede vous faire perdre des contrats en période chargée.
Relance des factures impayées et des retards de paiement
Le suivi manuel des paiements engendre des relancesinterminables. Sans système centralisé, les factures impayées passent entre lesmailles du filet et la trésorerie en pâtit.
Rentman apporte clarté, précision et contrôle à vos opérations de location de matériel de fête.
Voici comment Rentman limiteles erreurs, les retards et le travail manuel qui freinent votre entreprise.
Inventaire en temps réel qui évite les doubles réservations
Voyez précisément ce qui est disponible, en pénurie ou enretour, même le plus petit article. Rentman signale automatiquement lesconflits, empêche les surréservations et assure la coordination de toute votreéquipe.
Créez, envoyez et approuvez des devis en quelques minutes
Créez rapidement des devis grâce à des modèlesréutilisables, envoyez-les par voie numérique et permettez aux clients de lesapprouver en un seul clic. Finis les échanges interminables d'e-mails. Finiesles réservations perdues.
Encaissez vos paiements plus rapidement et automatisez les relances
Rentman vous envoie des rappels de paiement automatisés,suit le statut des factures en temps réel et réduit le temps que vous passez àrelancer vos clients. Obtenez vos paiements à temps, à chaque fois.
Traitez les commandes de manière plus efficace
Offrez à vos clients une expérience de réservation plus fluide tout en réduisant le travail manuel.
Acceptez des demandes de location en ligne
Permettez à vos clients de consulter les articles, de soumettre des demandes ou de générer des devis directement depuis votre site web. Toutes les demandes sont synchronisées automatiquement avec Rentman, ce qui réduit le nombre d'appels téléphoniques et le désordre dans vos e-mails.
Envoyez instantanément des devis professionnels
Utilisez des modèles personnalisables pour créer rapidement des devis, les mettre à jour en quelques secondes et partager des propositions à votre image pour un meilleur taux de conversion.
Recevez des approbations sans va-et-vient
Les clients approuvent les devis et les modifications en un seul clic. Pas d'impression, pas de scan, pas d'e-mails fastidieux, juste une confirmation plus rapide des réservations.
Confirmez vos réservations en toute confiance
Évitez les mauvaises surprises, les changements de dernière minute et les malentendus en conservant toutes les informations au même endroit.
Disponibilité claire pour tous les articles
Sachez instantanément quelles tentes, tables, chaises, nappes et structures gonflables sont disponibles à chaque date. Rentman met automatiquement à jour les disponibilités à mesure que les réservations changent.
Confirmations instantanées des clients
Envoyez des confirmations que vos clients peuvent approuver d'un simple clic. Toutes les modifications qu'ils demandent sont consignées et suivies au même endroit.
Modèles de projet pour événements récurrents
Réutilisez les tarifs, les produits et les plannings pour les événements récurrents ou les packages – l'idéal pour les mariages, les événements d'entreprise, les festivals et les commandes saisonnières.
Personnalisez votre façon de travailler.
Comparez nos offres et nos tarifs pour trouver
la solution adaptée à vos besoins.
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Personnalisez votre façon de travailler
Chaque entreprise de location de matériel de fête est différente. Rentman s'adapte à vos processus, que vous gériez des centaines d'articles, des événements saisonniers récurrents ou des calendriers de livraison complexes.
Créez vos propres offres et packs
Créez des forfaits réutilisables pour les mariages, les événements d'entreprise, les réceptions en plein air ou l'installation complète de tentes. Mettez-les à jour une seule fois et réutilisez-les pour tous vos projets.
Automatisez la facturation et les paiements
Générez des factures basées sur le planning de votre projet et envoyez instantanément des demandes de paiement. Permettez à vos clients de payer en ligne pour éviter les retards ou les paiements incomplets.
Intégration à vos outils existants
Connectez Rentman à QuickBooks, Xero, votre boutique en ligne ou votre CRM pour éviter les doublons et garantir la cohérence des données entre les différents systèmes.
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Suivez la rentabilité en temps réel
Identifiez les événements, les locations et les clients qui génèrent le plus de revenus, ainsi que ceux qui vous font perdre du temps et des ressources.
Sachez exactement d'où proviennent vos revenus
Visualisez les revenus, les coûts, les marges et l'utilisation par tâche ou par élément. Identifiez vos catégories de location les plus performantes et éliminez celles qui ne sont pas rentables.
Données adaptées aux activités de location de matériel de fête
Créez des rapports sur l'utilisation du parc matériel, la rentabilité des événements, les heures de travail du personnel, les coûts de livraison ou les articles endommagés – entièrement personnalisables selon vos flux de travail.
Prenez des décisions plus éclairées grâce à des chiffres réels
Identifiez les tendances, prévoyez les périodes de forte activité et planifiez vos achats en fonction de la demande réelle afin de vous développer en toute confiance, à l'aide de données opérationnelles fiables.
Choisissez la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Rental
Le package complet pour les entreprises de location dematériel de fête. Créez des processus en libre-service qui permettent auxclients de réserver et de payer en ligne, de synchroniser les stocks et lesdevis, et de libérer votre équipe des tâches manuelles.
Inventory
Gérez tous vos équipements au même endroit. Suivez lesarticles, consultez leur disponibilité en temps réel sur tous les sites etévitez les doubles réservations.
La plateforme plébiscitée par les entreprises de location de matériel de fête dans plus de 70 pays.
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7 millions
6 millions
4 millions
150 000
Tous les outils de location de matériel de fête ne s'attaquent pas aux vrais problèmes.
La plupart des outils tiennent la route pour lesréservations simples. Beaucoup se révèlent insuffisants lorsque vous avezbesoin d'une disponibilité précise, d'une communication en temps réel ou deprocessus complets. Comparons Rentman aux feuilles de calcul et autres outilsutilisés dans le secteur de la location de matériel de fête.
Rentman
Feuilles de calcul
Autres outils de location
Disponibilité
Liste de colisage
Scannage de QR codes
Testimonials
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Questions fréquemment posées
Obtenez des réponses rapides sur les fonctionnalités, la configuration & plus encore.
Si vous activez votre compte, vous continuerez à utiliser Rentman normalement. Si vous choisissez de ne pas l'activer, votre essai s'arrêtera automatiquement et vous n'aurez rien à payer.
Le personnel bénéficie d'un accès gratuit à l'application mobile Rentman, qui lui permet de consulter ses plannings, d'accepter ou de refuser des invitations à des missions, de consulter les feuilles d'appel et les détails des missions, et d'enregistrer les heures travaillées, le tout depuis un téléphone.
Vous bénéficiez d’un nombre illimité de comptes de base gratuits pour les membres de votre équipe. Seuls les planificateurs et les gestionnaires ont besoin de comptes utilisateurs payants. Cela signifie que tout votre réseau de freelances peut accéder à l’application mobile sans frais supplémentaires.
Oui. Rentman vous permet de suivre chaque article individuellement grâce à son numéro de série, son code-barres ou son QR code. Vous verrez exactement quelle tente ou quelle table a été empruntée, où elle se trouve et quand elle sera restituée.
Évidemment. Gérez le parc matériel sur plusieurs entrepôts ou lieux de stockage, ajustez les niveaux de stock en fonction des saisons et visualisez la disponibilité en temps réel pour l'ensemble de vos opérations.
Non. Les clients reçoivent un devis professionnel par e-mail et peuvent l'approuver d'un simple clic, sans avoir besoin de créer un compte. Ils peuvent également payer directement via le lien de devis.
Lorsque les membres du personnel livrent ou récupèrent du matériel, ils peuvent documenter l'état des équipements à l'aide de photos et de notes. Rentman conserve l'historique de ces informations afin que vous disposiez d'un registre clair des dommages et puissiez assurer le suivi des articles manquants.
Oui. Rentman centralise votre calendrier, le suivi de votre parc matériel et les plannings de votre personnel sur une seule et même plateforme. Plus besoin de jongler entre différents outils ni de gérer des informations contradictoires entre les systèmes.
Oui ! Vous aurez besoin d'un fichier Excel ou .csv, ou vous pourrez utiliser nos modèles pour débuter. Suivez simplement les instructions du module Équipements.