Un logiciel de gestion des équipes crée une source unique d’information reliant les planificateurs, les équipes d’entrepôt et le personnel. Au lieu d’utiliser des outils distincts pour la planification, le parc matériel et la communication, tout le monde accède aux mêmes informations en temps réel. Dans Rentman, lorsqu’un planificateur modifie un projet, le bon de préparation de l’entrepôt est automatiquement mis à jour et les membres du personnel reçoivent une notification sur leur téléphone. Cela évite les échanges inutiles souvent à l’origine d’erreurs de communication et de problèmes sur site.

La tâche la plus fastidieuse pour les planificateurs est de répondre sans cesse aux mêmes questions : "À quelle heure dois-je commencer ?", "De quel équipement ai-je besoin ?", "Où a lieu l'événement ?". Un logiciel de planification du personnel événementiel doté d'une application mobile met toutes ces informations directement à disposition de votre équipe. L'appli gratuite de Rentman permet aux membres du personnel d'accéder aux plannings, aux instructions de travail et aux détails du lieu de prestation. Les invitations automatiques par e-mail permettent d'informer des centaines de personnes en quelques secondes et le job board permet aux freelances de sélectionner eux-mêmes les postes vacants. Résultat : pour les planificateurs, la communication passe de plusieurs heures à quelques minutes seulement.

Oui. Les freelances bénéficient d'un compte gratuit dans Rentman. Ils peuvent utiliser l'application mobile pour indiquer leurs disponibilités, répondre à des offres d'emploi, accéder à toutes les informations dont ils ont besoin pour un projet et postuler aux offres d'emploi publiées sur le job board de votre entreprise. Chaque freelance est ainsi connecté à votre système de communication interne sans frais supplémentaires. Vous n'avez plus besoin de jongler entre cinq applications différentes pour tenir tout le monde à jour.

Le module Entrepôt de Rentman génère des bons de préparation numériques qui sont automatiquement synchronisés avec les articles prévus pour un projet. Lorsqu'un planificateur effectue un changement de matériel de dernière minute, le bon de préparation est instantanément mis à jour pour le personnel d'entrepôt. Il peut ainsi voir exactement quels articles doivent être emballés pour telle ou telle tâche, lesquels doivent être récupérés chez un fournisseur et lesquels doivent être retournés. Cette synchronisation en temps réel élimine la cause la plus fréquente des problèmes sur site : la préparation d'articles figurant sur une liste pas à jour.

Un logiciel de planification du personnel permet d'affecter des personnes sur des missions. Un système de communication va plus loin : il garantit que toutes les équipes (planification, entrepôt et main d'œuvre) aient accès aux mêmes informations en temps réel et soient automatiquement informées en cas de changement. Rentman associe les deux. Vous planifiez le personnel et le matériel depuis une seule plateforme : tout changement est automatiquement répercuté dans le module Entrepôt, le Planificateur d'équipes et l'application mobile de chaque membre du personnel. Il ne s'agit pas seulement de savoir qui travaille quand, mais aussi de s'assurer que chacun dispose des informations nécessaires pour mener à bien sa mission.

Oui. Rentman dispose d'une API publique et d'une intégration Zapier qui connecte la plateforme à plus de 7 000 applications. Elle propose également des intégrations directes avec QuickBooks, Exact Online et Xero, ce qui permet de garantir la cohérence des informations financières entre les différentes plateformes sans saisie manuelle supplémentaire. Les planificateurs n'ont donc pas besoin d'informer séparément l'équipe comptable : les données de facturation sont automatiquement transférées du projet vers le système de comptabilité.