Software voor crewmanagement creëert één betrouwbare bron van informatie die planners, magazijnteams en crew met elkaar verbindt. In plaats van te vertrouwen op aparte tools voor planning, voorraadbeheer en communicatie, heeft iedereen toegang tot dezelfde realtime informatie. Wanneer een planner een project wijzigt, werkt Rentman de paklijst van het magazijn automatisch bij en ontvangen medewerkers een melding op hun telefoon. Dit voorkomt heen-en-weer communicatie dat kan leiden tot miscommunicatie en fouten op locatie.

De grootste tijdverspilling voor planners is het steeds opnieuw beantwoorden van dezelfde vragen: "Hoe laat begin ik?", “Welk materiaal heb ik nodig?", "Waar is de locatie?". Met software voor het plannen van eventpersoneel met een mobiele app heeft jouw team deze informatie direct in handen. Met de gratis mobiele app van Rentman hebben teamleden toegang tot roosters, taakinstructies en locatiegegevens. Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen brengen binnen enkele seconden honderden teamleden op de hoogte en via het Job Board selecteren freelancers zelf beschikbare opdrachten. Het resultaat: planners besteden minuten aan communicatie in plaats van uren.

Ja. Freelancers krijgen gratis accounts bij Rentman. Ze gebruiken de mobiele app om aan te geven op welke dagen ze beschikbaar zijn, reageren op opdrachten, bekijken alle benodigde informatie voor een klus en te solliciteren op vacatures op het Job Board van jouw bedrijf. Dit betekent dat elke freelancer zonder extra kosten verbonden is met jouw communicatiesysteem – het niet langer nodig om met verschillende apps te jongleren om iedereen op de hoogte te houden.

De magazijnmodule van Rentman genereert digitale pakbonnen die automatisch synchroniseren met het materiaal dat voor een project is gepland. Wanneer een planner op het laatste moment een wijziging in het materiaal aanbrengt, wordt de paklijst direct bijgewerkt voor het magazijnteam. Magazijnmedewerkers zien precies welke items voor welke klus moeten worden ingepakt, welke artikelen bij een leverancier moeten worden opgehaald en welke items moeten worden geretourneerd. Deze realtime synchronisatie voorkomt de meest voorkomende oorzaak van problemen op locatie: het magazijn pakt in wat op de oude pakbon stond.

Software voor het inplannen van teams wijst mensen toe aan diensten. Een communicatiesysteem voor teams gaat een stap verder: het zorgt ervoor dat elk team – planners, magazijnmedewerkers en teamleden – toegang heeft tot dezelfde realtime informatie en automatisch op de hoogte wordt gesteld van wijzigingen. Rentman combineert beide. Je plant teamleden en materiaal in één platform en elke wijziging wordt automatisch doorgegeven aan de magazijnmodule, de personeelsplanner en de mobiele app van elke medewerker. Het gaat er niet alleen om wie wanneer werkt, maar ook om ervoor te zorgen dat iedereen de informatie heeft die nodig is om werkzaamheden uit te voeren.

Ja. Rentman heeft een publieke API en een Zapier-integratie die het platform verbindt met meer dan 7.000 apps. Het heeft ook directe integraties met QuickBooks, Exact Online en Xero, waardoor financiële informatie consistent blijft op alle platforms zonder handmatige dubbele invoer. Dit betekent dat planners het boekhoudteam niet apart hoeven te informeren – factuurgegevens stromen automatisch van het project naar het boekhoudsysteem.