Rental Materiaaltracking Software
Scan & volg materiaal in realtime met Materiaaltracking Software.
Wij helpen magazijnteams bij het inpakken van de juiste materialen en volgen elk item van het magazijn tot op locatie, zodat er niets kwijt raakt of achterblijft.
Vertrouwd door 's werelds toonaangevende AV- & eventverhuurbedrijven.
Waar kosten inpakfouten geld?
Verkeerde materialen in de vrachtwagen
Je team pakt de verkeerde projector of een 4-kanaals draadloze router in plaats van een 8-kanaals. Niemand merkt het op totdat de technicus ter plaatse is.
Verouderde pakbonnen
De pakbonnen worden 's ochtends afgedrukt. De accountmanager voegt om 15:00u een rookmachine toe. Je team komt er pas achter als ze erover gebeld worden.
Materiaal dat kwijt raakt
Materiaal verliest zichtbaarheid zodra het de deur uit gaat. Op maandag komt alles als een grote berg retour en niemand weet van welk project de draadloze ontvanger ontbreekt.
Freelancers kunnen het niet volgen
Hoogseizoen betekent tijdelijk personeel. Het kostte vaste medewerkers maandan om jouw systeem met whiteboards en gekleurde tape eigen te maken. Freelancers gissen, slaan stappen over en pakken de verkeerde items in.
Stop met worstelen met je inpaksysteem.
Rentman
Spreadsheets
Algemene tools
Inpaknauwkeurigheid
Real-time zichtbaarheid
Tekorten oplossen
Freelancer onboarding
Materiaal retourneren
Maak materiaal inpakken gemakkelijk voor je team.
QR-code & RFID Scanning
Medewerkers scannen materiaal met hun telefoon of Zebra-scanner. Rentman detecteert eventuele fouten direct. Bij grote volumes scant RFID honderden items in seconden.
Digitale Pakbonnen
Teamleden zien live paklijsten in de Rentman-app. Tijdens het scannen laat Rentman direct weten of dit het juiste item is, zodat er nooit een verkeerde moving head in de vrachtwagen terechtkomt.
Serienummers inpakken
Wijs specifieke serienummers toe bij het plannen van waardevol materiaal. Als een medewerker het verkeerde item pakt, geeft de app dit direct aan en toont het juiste item.
Bekijk alle informatie op één plek
Magazijnmodule
Alle lopende projecten met materiaal om in te pakken, op locatie of voor retourzending – overzichtelijk op één plek. Delegeer taken zonder aanwezigheid op de vloer en vragen te stellen.
Tekorten oplossen
Een item niet op voorraad? Rentman biedt oplossingen: gebruik een alternatief uit je voorraad, verplaats materiaal vanuit andere magazijnen of vraag inhuur aan bij leveranciers.
Materiaalinzichten
Één pagina met items die vertraagd, op locatie, in reparatie of zoekgeraakt zijn – voor alle projecten. Nooit meer switchen tussen tien tabbladen of mensen bellen om te achterhalen waar een draadloze microfoonset is gebleven.
Personaliseer jouw manier van werken.
Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.
Testimonials
.avif)
Breid je workflow uit met Rentman-add-ons
Materiaaltracking
Scan materiaal met QR-codes, RFID of barcodes, beheer magazijnprocessen en houd bewegingen van materiaal bij.
Inventory
Beheer alle materialen vanuit één platform. Bekijk beschikbaarheid op alle locaties in realtime, los tekorten op en voorkom dubbele boekingen.
Logboeken
Houd bij welke wijzigingen er in verschillende onderdelen van je Rentman workspace worden aangebracht en wie verantwoordelijk is voor fouten.
Extra magazijnen
Reserveer materiaal uit verschillende magazijnen, bekijk de beschikbaarheid, beheer voorraadniveaus en plaats materiaal over.
Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.
Software voor het in- en uitchecken van materiaal registreert elk item dat je magazijn verlaat en weer retour komt. Het controleert gescande items aan de hand van paklijsten op projectniveau – niet alleen een algemene inventarisdatabase. Rentman gebruikt QR-codes en RFID-scanning om serienummers te vergelijken met de bijbehorende pakbon van elke opdracht, wat fouten worden opspoort voordat de vrachtwagen vertrekt.
Materiaal raakt zoek wanneer er geen registratie is van wat waar is gebleven. Software voor inventarisbeheer van verhuurmateriaal houdt de status in realtime bij — ingepakt, verzonden, op locatie, retour — op serienummerniveau. Rentman werkt de status automatisch bij wanneer medewerkers items scannen, zodat magazijnmanagers een volledig overzicht hebben zonder zelf informatie op te zoeken.
AV-verhuurbedrijven hebben software nodig die is ontworpen voor geserialiseerd,hoogwaardig materiaal dat wekelijks tussen verschillende projecten wordt verplaatst. Rentman volgt individuele serienummers bij gelijktijdige producties, beheert inhuur van leveranciers en biedt magazijnteams digitale pakbonnen waarmee elk item vóór verzending wordt gecontroleerd. De software wordt wereldwijd gebruikt door verhuurbedrijven van audiovisuele apparatuur.
Ja. Elk item in Rentman krijgt een unieke QR-code. Wanneer deze wordt gescand, toont de app de details van het item, de huidige status en het toegewezen project. Tijdens het inpakken worden de items in realtime gecontroleerd aan de hand van digitale pakbonnen. Voor een snellere verwerking worden honderden items binnen enkele seconden geverifieerd met behulp van RFID-scanning.
De beste software voor materiaaltracking voor verhuurbedrijven koppelt inzicht in inventaris aan operationele workflows: inpakken, verzenden, volgen op locatie en retourverwerking. Zoek naar functies zoals tracking op serienummerniveau, mobiel scannen voor magazijnteams, realtime statusupdates voor gelijktijdige projecten en geautomatiseerde meldingen voor vertraagde of ontbrekende items.
De meeste software voor event rental richt zich op boekingen en facturering. Rentman verbindt de volledige workflow, van offerte tot magazijn, naar locatie en weer terug. Belangrijke onderscheidende kenmerken voor magazijnteams: digitale pakbonnen met serienummercontrole, een speciale magazijnmodule, een melding voor tekorten die alternatieven suggereert en een intuïtieve mobiele app die freelancers direct kunnen gebruiken.
Ben jij klaar met het versturen van het verkeerde materiaal naar de verkeerde klus?