Diensten

Stel Rentman zelf in. Of doe het samen met ons.

Support is gratis bij elk abonnement, en de meeste teams richten Rentman zelf in. Gebruik je Rentman al en wil je een expert aan je zijde? Boek een dienst.

Two men wearing glasses working together on a laptop in an office with another man working on a desktop.

Training

Inventaris instellen

Zorg dat je materialendatabase correct is opgezet, zodat planning, offertes en het magazijn gebaseerd zijn op betrouwbare gegevens.

Inclusief:

Een gestructureerde materialendatabase, geïmporteerd en geverifieerd.
Tot drie voorraadlocaties ingesteld.
Een mappenstructuur waar je team achter staat.

Geschikt voor: teams die materiaal overzetten van spreadsheets naar Rentman.

Duur: 30-min scope, 4 uur training, 1 uur check-in.

Oplevering: Online.

Kosten: €299 / $399 eenmalig. Introductieprijs t/m 31 oktober 2026.

Personeelsplanning instellen

Zorg dat je teamplanning volledig op gang is, waarbij teamleden diensten in de app bevestigen.

Inclusief:

Geconfigureerde personeelsplanner: functies, tarieven, beschikbaarheid.
Een projectteam plannen tijdens de sessie.
Je team bevestigt de planning in de app.

Geschikt voor: planners die medewerkers nog steeds via WhatsApp en e-mail bevestigen.

Duur: 30-min scope, 4 uur training, 1 uur check-in.

Oplevering: Online.

Kosten: €299 / $399 eenmalig. Introductieprijs t/m 31 oktober 2026.

Magazijn & Tracking instellen

Zorg dat scan- en boekingsfuncties werken, zodat je altijd weet waar je materiaal zich bevindt.

Inclusief:

Jouw boekings- en scanproces één-op-één in kaart gebracht.
Boeking en scannen geverifieerd voor een project.
Een checklist voor reparaties, verloren materiaal en inspecties.

Geschikt voor: teams waarvan het materiaal in Rentman staat, maar nog steeds op papier wordt gevolgd.

Duur: 30-min scope, 4 uur training, 1 uur check-in.

Oplevering: Online.

Kosten: €299 / $399 eenmalig. Introductieprijs t/m 31 oktober 2026.

Offertes & Facturen instellen

Verstuur offertes in jouw huisstijl rechtstreeks vanuit een project, met daaropvolgende facturen zonder dubbel werk.

Inclusief:

Drie financiële templates in jouw huisstijl.
Een werkende workflow voor offertes en facturen.
Een offerte en factuur versturen tijdens de sessie.

Geschikt voor: teams die offertes maken in Word of Excel.

Duur: 30-min scope, 4 uur training, 1 uur check-in.

Oplevering: Online.

Kosten: €299 / $399 eenmalig. Introductieprijs t/m 31 oktober 2026.

Oplossing voor tekorten instellen

Identificeer tekorten in elk project en los deze op met behulp van inhuur of alternatieven, zonder dubbel werk of fouten.

Inclusief:

Een gepersonaliseerd draaiboek voor inhuur.
Een overzicht van tekorten binnen alle projecten als startscherm.
Een tekort van begin tot eind opgelost tijdens de sessie.

Geschikt voor: teams die in het hoogseizoen te maken krijgen met lastminutetekorten en inhuur.

Duur: 30-min scope, 3 uur training, 1 uur check-in.

Oplevering: Online.

Kosten: €249 / $349 eenmalig. Introductieprijs t/m 31 oktober 2026.

Advies van een expert

Krijg advies van een Rentman-expert over een specifieke uitdaging, zodat je sneller en efficiënter kan werken.

Inclusief:

Een evaluatie van je huidige werkwijze.
Praktische verbeteringen voor je workflow.
Duidelijke vervolgstappen.

Geschikt voor: ervaren Rentman-gebruikers die sneller en efficiënter willen werken.

Duur: Afhankelijk van jouw doelen

Oplevering: Online.

Kosten: €89 / $99 per uur.

Technische dienst

Gepersonaliseerde Documenttemplates

Offertes, contracten en facturen die perfect aansluiten bij jouw merk, inclusief onderdelen die de template-editor niet standaard genereert.

Inclusief:

Een aangepaste template die is gebouwd, geïnstalleerd en getest in jouw account.
Een echt document, samen opgesteld tijdens het gesprek.
Eén revisieronde.

Geschikt voor: teams waarvan documenten er op een specifieke manier uit moeten zien.

Duur: verschilt per aanvraag.

Oplevering: Online.

Kosten: €150 / $150 per document.

Afstandsberekening in bulk

Herbereken de afstand van magazijn naar locatie voor alle contacten tegelijk, in plaats van ze één voor één te doorlopen.

Inclusief:

Alle afstanden opnieuw berekend in jouw account.

Geschikt voor: teams die veel locaties en contacten hebben geïmporteerd.

Duur: 30 minuten.

Oplevering: Online.

Kosten: €75 / $75 per 30 minuten + €5 / $5 per 1.000 contacten.

Documenttemplate Advies

Leid je eigen developer voldoende op, zodat deze je Rentman-documenttemplates kan bouwen en onderhouden zonder onze hulp.

Inclusief:

Training over de werking van de Rentman Template Editor.
Uitgewerkte formule- en codepatronen, gebaseerd op jouw gebruiksscenario.

Geschikt voor: teams met een ontwikkelaar die templates in eigen beheer willen houden.

Duur: 1 uur.

Oplevering: Online.

Kosten: €150 / $150 per uur.

API & Integratie Advies

Deskundige begeleiding zodat jouw developer een Rentman-integratie kan bouwen en onderhouden en precies weet wat Rentman wel en niet kan.

Inclusief:

Een beoordeling van jouw integratieontwerp aan de hand van de daadwerkelijke mogelijkheden van de API.
Best practices voor het werken met de API van Rentman.

Geschikt voor: teams die een aangepaste integratie of middleware, zoals Zapier, ontwikkelen.

Duur: 1 uur.

Oplevering: Online.

Kosten: €150 / $150 per uur.

Onboarding

Migratiepakket

Stap over naar Rentman onder begeleiding van ons team gedurende het hele proces, zonder je bedrijfsvoering te onderbreken.

Inclusief:

Migratie van jouw materiaal, crew, contacten en voertuigen.
Jouw workflows in kaart gebracht en geïmplementeerd in Rentman.
Drie documenttemplates met huisstijllogo.

Geschikt voor: Teams die overstappen van een ander systeem en willen dat wij de overstap uitvoeren.

Duur: vastgesteld tijdens de pre-scan.

Oplevering: begeleid programma, toegewezen CSM.

Kosten: offerte volgt na pre-scan.

“We gebruikten eerder andere systemen, maar die voelden verouderd en onhandig aan. We wilden iets moderns, mobiel en flexibel – iets dat begrijpt hoe we tegenwoordig werken.”

Alec R. Szuch
CEO, In Light and Design
Two people silhouetted in front of blurred crowd and bright lights at a concert or event.

AV & Evenementenproductie

Lees klantverhaal
Lees klantverhaal

Veelgestelde vragen

Nee. Support en leermiddelen zijn bij elke licentie inbegrepen. De meeste teams installeren Rentman zelf. Boek een dienst wanneer je de configuratie samen met ons wil uitvoeren.

Bij elke dienst staat vermeld voor wie deze bedoeld is. Ben je nieuw bij Rentman? Begin dan met de onboarding of training. Ben je al klant? Bekijk dan de technische services of een advies.

We controleren of de dienst geschikt is voor jouw situatie en plannen deze vervolgens in. Als dat niet het geval is, verwijzen we je door naar een andere, geschikte dienst.

Onze services worden online geleverd, zodat je team dezelfde deskundige hulp krijgt, waar je ook gevestigd bent. Sessies op locatie zijn alleen bij uitzondering mogelijk, op aanvraag en onder voorbehoud van beschikbaarheid, locatie en extra kosten.

De ideale groepsgrootte is maximaal 6 deelnemers per online sessie. Dit zorgt voor een goede balans tussen oefeningen en vragen en antwoorden. Meer dan 6 deelnemers per sessie wordt niet ondersteund, omdat dit de kwaliteit van de leerervaring vermindert.

De wachttijd bedraagt ​​meestal ongeveer 2 weken, maar kan langer zijn tijdens drukke periodes zoals het begin van het jaar. Lastminute- of aanvragen binnen dezelfde week kunnen we niet garanderen, maar we zullen verzoeken op korte termijn zoveel mogelijk inwilligen.

In sommige gevallen wel. Onze API- en documenttemplate advies begeleiden je eigen developer. Andere technische diensten, zoals bulkafstandsberekeningen, voeren wij voor je uit.

Nee. Trainingen en advies zijn alleen beschikbaar voor nieuwe licenties. Legacy workspace missen essentiële functies die nodig zijn voor effectieve sessies. Als je een dienst wil boeken, moet je eerst upgraden. Vermeld dit in het aanvraagformulier en wij nemen contact met je op om je te helpen.