Klanten | Rentman Verhuursoftware

Meer dan 10.000 AV-professionals gebruiken Rentman wereldwijd!.

Wij hebben geweldige klanten uit de AV-, Event- & Productie Industrie. En zij hebben geweldige verhalen.

Geluid

Video

Licht

Events

Stefano Fadda

Espressivo

Stefano Fadda

Espressivo

Met ons bedrijf waren we op zoek naar een flexibeler softwarepakket, waardoor we niet langer gebruiker en server afhankelijk zouden zijn. We zijn overgestapt naar Rentman en zij vervullen onze taken naar volle tevredenheid. Snel, accuraat en probleemoplossend!

Rens Vereijken

LV Sound

Rens Vereijken

LV Sound

Sinds we de overstap gemaakt hebben naar Rentman wordt geen enkele afspraak over het hoofd gezien. Er is een veel duidelijker beeld van projecten en materialen. Een super systeem dat met zijn tijd meegaat. De updates zorgen ervoor dat het systeem alsmaar gebruiksvriendelijker wordt.  

Max van Meel

Ultrasound

Max van Meel

Ultrasound

Door de snelle groei van ons bedrijf was er behoefte aan verhuursoftware. Rentmans eenvoudige interface, uitgebreid planningsmodule en online toegang gaven al snel de doorslag bij onze keuze. We kunnen nu in één oogopslag de beschikbaarheid van materialen, voertuigen en medewerkers inzien.

1 Medewerker

1-5 Medewerkers

5-15 Medewerkers

> 15 Medewerkers

CyberDance Sound & Light

Maastricht (NL)

image-case

CyberDance Sound & Light heeft zich ontwikkeld van licht- en geluidsverhuurbedrijf naar een totaalleverancier op gebied van evenemententechniek. Zij verzorgen festivals, bedrijfsevenementen, modeshows, beurzen en congressen. 

Rentman vanaf:2013

Reviews van CyberDance Sound & Light

Zodra ik weet hoe en wat maak ik in Rentman een project aan waar ik materiaal, personeel en transport inplan. Bij grotere projecten voeg ik eventueel nog een tijdschema toe. Daarna maak ik vanuit het project een offerte die ik direct naar de klant verstuur. In Rentman kun je offertes direct online ondertekenen en facturen betalen. Dit zijn ideeën die ik met Rentman heb besproken en goed verwerkt zijn.

Vanuit een project draai ik uiteindelijk ook de pakbonnen uit die als bestand bij het project komen, samen met andere bestanden zoals een tekening van de locatie. Zo staat alles op één plek bij elkaar en kunnen alle medewerkers direct bij de juiste bestanden. Vanuit Rentman nodig ik medewerkers direct uit voor een functie waarbij ze meteen een email krijgen met de planning, bij bevestiging staan ze direct ingepland.

Rentman stuurt automatisch de planning en medewerkers kunnen direct zelf inloggen. Voorheen gebeurde het wel eens dat ik vergat medewerkers in te lichten, nu krijgen ze automatisch bericht en loggen wel eens zelf in om even te kijken naar de projecten waarop ze gepland zijn.

Uiteindelijk bespaart Rentman me tijd doordat alles in één workflow en één programma terug komt. Het fijnste aan Rentman is dat het online is. Dat mijn medewerkers en ik overal kunnen werken en altijd bij de informatie kunnen vind ik ideaal.

Tom van den Heuvel

Eigenaar

DJayGear

Veghel (NL)

image-case

DJayGEAR is gespecialiseerd in het verhuren van DJ equipment. Het bedrijf levert onder andere hun materiaal voor festivals, events en andere verhuurbedrijven.

Werknemers:2

Rentman vanaf:2014

Reviews van DJayGear

In Rentman maken we snel offertes, contracten en rekeningen. Ik heb altijd een goed overzicht waar mijn spullen zijn, hoeveel ik beschikbaar heb op bepaalde momenten, en wat er in reparatie is. Zo boeken we nooit iets dubbel en houden we het overzicht. Ik kan ook altijd terugzien aan wie ik mijn spullen voor de laatste keer heb verhuurd. We houden de historie bij en weten zo precies hoe vaak het in reparatie is geweest, wat het gekost heeft en hoe rendabel het is.

Ronald van Grootel

Eigenaar

Voor mij zijn vooral de QR-codes in Rentman belangrijk. Doordat elk product een sticker heeft met een QR-code, hoef ik de producten alleen maar te scannen, verpakken en in de auto te laden. Daardoor weet ook Ronald steeds, waar onze producten op het moment zijn en ik weet zeker, dat ik geen product ben vergeten. Ik hoef dus minder vaak contact met Ronald op te nemen, waardoor ik sneller en efficiënter kan werken.

Jurgen Ketelaars

Magazijn

Show-Rental

Hilversum (NL)

image-case

Show-Rental is een verhuurbedrijf in de audio- en video branche en verhuurt licht-/geluidstechniek, technisch personeel, en DJ benodigdheden voor veel verschillende evenementen. Daaronder vallen bijvoorbeeld bedrijfsfeestjes en grote festivals in Nederland.

Werknemers:9

Rentman vanaf:2013

Reviews van Show-Rental

Ik ben verantwoordelijk voor het klantcontact en de algemene projectplanning. Ik maak samen met de klant een plan, daarbij bekijk ik binnen Rentman klantinformatie, zoals welke projecten we eerder met de klant hebben gedaan, wat de bijzonderheden zijn van de klant of locatie. Terwijl ik de klant aan de lijn heb voer ik alles in en maak vervolgens binnen 30 seconden een offerte. Het grootste voordeel van Rentman voor mij is dat het de communicatie een stuk eenvoudiger maakt.

Laura

Sales & Communicatie

Tijdens de voorbereidingen wil je snel kunnen schakelen op wijzigingen van de klant. Als ik op locatie op afspraak ben log ik in, zie ik gelijk wat ik beschikbaar heb en wie de uitvoerende technicus zal zijn. Ook noteer ik in het project alle bijzonderheden die de technicus dan tijdens de opbouw direct ziet. Wat ook heel handig is, zijn de opmerkingen per locatie, zo noteren noteren bijvoorbeeld waneer een locatie een kleine lift of beperkte stroomvoorziening heeft. Als we dan een andere keer weer bij deze locatie komen staan we niet voor verrassingen.

Rene

Projectmanager

Laura maakt met de klant een offerte waarmee ik een volledige materiaalplanning maak. De materiaalmodule is hierbij voor mij het belangrijkst, daarin heb ik een volledig en snel overzicht van al het beschikbare materiaal en wat er ingehuurd moet worden. Inhuur, reparaties en speciale materialen zijn vervolgens in enkele klikken toegevoegd.

Voordat we met Rentman werkten, moest ik voor de details vaak contact opnemen met de sales- of projectleider. Nu heb ik inzicht in alle informatie die voor mij belangrijk is. Ik weet precies welke spullen wanneer en waar naartoe moeten. Als er iets gebeurt op locatie, kan ik het direct laten weten. Rentman voorkomt misverstanden en we werken beter samen.

Remco

Materiaalplanning/ Technicus

Booz Event Design

Rijswijk (NL)

image-case

Booz Event Design, begonnen als “cocktailcateraar” is uitgegroeid tot een gespecialiseerde aanbieder van bars en evenementen materialen.

Werknemers:16

Rentman vanaf:2013

Reviews van Booz Event Design

Bij het plannen van materiaal zie ik in één oogopslag wat er voorradig is. Materiaal voeg ik los en in sets van items toe, die ik later weer eenvoudig kan aanpassen. We maken verschillende materiaal groepen zoals ‘Bar’ en ‘Ingrediënten’, doordat we materialen kunnen verslepen binnen de groep kunnen we een goede volgorde bepalen die ook terugkomt op de pakbon en offerte. De optie om materiaalgroepen te kopiëren of materiaalgroepen niet op een offerte te tonen is fijn. Personeel en transport plannen gaat erg snel door bijvoorbeeld standaard personeel functies die ik met een dubbelklik kan toevoegen. Zo plan ik een standaard ‘op en afbouw’ functie met standaard prijzen. Vervolgens kan ik collega’s uitnodigen en/of direct inplannen, in het project wordt bijgehouden of zij de opdracht hebben geaccepteerd of geweigerd. Wanneer zij de opdracht hebben geaccepteerd staat deze automatisch in hun eigen agenda.

Ina

Accountmanager/ Projectmanager

Ik krijg van Ina een pakbon, daarop zie ik niet alleen de materialen maar ook de planning. De materiaallijst is al gesorteerd in groepen zodat ik minder hoef te lopen om alles te pakken. Door interne commentaarregels krijg ik handige informatie door, zodat ik weet wanneer er speciale aandachtspunten zijn. Op de pakbonnen is aangegeven wat het aantal per regel en het eindtotaal is, zo weet ik direct hoeveel tafels ik moet pakken. Op de pakbonnen staat ook wie er meewerken aan een project inclusief contactgegevens, zo hoef ik niet alles aan Ina te vragen. In de materiaalmodule van Rentman kan ik altijd de informatie over het materiaal terugvinden. Doordat overal een plaatje bij staat kan ik altijd terugkijken hoe een item er precies uitziet. Rentman zorgt er dus voor dat ik met een goed geordende paklijst uit de voeten kan, ik hoef minder te meters af te leggen, heb meer informatie en heb de vrijheid op te zoeken wat ik nodig heb.

Daniel

Magazijnmedewerker

In mijn app zie ik de projecten waarop ik ben ingepland. Ik kan hier veel informatie zien, zoals locatie, contactpersonen, tijdsplanning, materialen en heel belangrijk; of ik de opdracht alleen doe of met één of meerdere collega’s. Daarnaast kan ik een pakbon of callsheet downloaden, hierop staat alle informatie die relevant is voor een project. We hoeven niet over en weer samenvattingen en lijstjes te wisselen. Van Ina ontvang ik zo’n 2 tot 3 dagen voor een event de definitieve callsheet per mail zodat ik op de hoogte ben van de meest recente informatie en goed voorbereid aan de slag kan. Op de zaak ligt de geprinte pakbon voor mij klaar, waarop alle informatie staat en de inmiddels klaargezette materialen op afgevinkt zijn. Zo weet ik exact wat ik bij mij heb, nog moet pakken, en wat er ontbreekt.

Kees

Barkeeper

Onze klanten hebben een eigen login voor Rentman. De rechten die zij hebben zijn beperkt, maar door toegang te geven aan de mappen waarin hun eigen materialen staan kunnen zij zelf zien wat en hoeveel zij op voorraad hebben, inclusief foto. Erg handig wanneer het om veel materialen gaat, er een hoge omloopsnelheid is of als er meerdere personen van één voorraad gebruik maken. Maar ook wanneer er veel verloop is binnen een bedrijf en informatie wel eens verloren gaat. Dat mijn klanten dit zelf kunnen doen, 24/7, zorgt ervoor dat ik meer tijd vrij heb voor andere werkzaamheden.

Duvel

Klant Booz

Een greep uit onze klanten

Toon meer

Meer dan 10.000 professionals gebruiken Rentman dagelijks!

De gemakkelijkste manier
om je verhuurprojecten te beheren.