Beheer van verhuur van uitzendapparatuur
Beheer en volg je waardevolle materialen
Beheer waardevolle apparatuur niet langer met spreadsheets of verouderde software. Volg de beschikbaarheid van camera's en coördineer materiaal in producties realtime met Rentman.
Vertrouwd door toonaangevende omroepen, studio's en verhuurbedrijven wereldwijd.
Materiaalbeheer hoeft geen hoofdpijndossier te zijn
Materiaal wordt dubbel geboekt
Zonder realtime tracking worden waardevolle materialen dubbel geboekt terwijl ze in werkelijkheid in onderhoud zijn. Dit leidt tot lastminute inhuur of vertragingen wanneer de ene specifieke camera niet beschikbaar is.
Materiaal is niet te vinden
Materiaal wordt verplaatst tussen studio's of OB-wagens zonder dat het wordt gevolgd. Als je afhankelijk bent van statische spreadsheets, weet je niet of een vaste lens in Studio A gisteren daadwerkelijk naar een OB-wagen is verplaatst.
Informatie is niet gesynchroniseerd
Het gebruik van gefragmenteerde tools betekent dat je magazijn, accountmanagers en planners nooit dezelfde informatie te zien krijgen.
Rentman zorgt voor precisie, transparantie en controle bij mediaproducties.
Overbrug de kloof tussen magazijnteams en productiecoördinatoren met speciale tools voor materiaalbeheer van broadcastapparatuur.
Zie beschikbaarheid in realtime
Registreer elk onderdeel met een serienummer, van camera-kits tot flypacks. Weet direct welk specifiek exemplaar in onderhoud is, welke op locatie is en wat beschikbaar is voor de volgende opnames.
Beheer apparatuur in alle studio's
Beheer je inventaris in verschillende uitzendstudio's en locaties. Zie in realtime welk materiaal permanent in een studio is opgesteld en wat beschikbaar is voor producties.
Verstuur altijd het juiste materiaal
Voorkom fouten door reparaties en inspecties te registreren. Medewerkers melden beschadigd materiaal rechtstreeks via de app, waardoor het direct als niet beschikbaar wordt gemarkeerd en niet voor een nieuwe klus wordt ingepland.
Beheer alles; van snelle uitcheckprocedures tot complete producties
Geen enkele opdracht in de omroepwereld is hetzelfde. Beheer reserveringen voor opnames met één camera en complexe producties met meerdere studio's, allemaal op één centrale plek.
Bewaar belangrijke informatie
Bewaar informatie zoals schaplocaties, prijzen, foto's en onderhoudshistorie in een doorzoekbare database waar je hele team toegang tot heeft.
Voorkom conflicten
Rentman geeft een melding als een lens of body met serienummer al is geboekt voor een andere show of als deze als "beschadigd" is aangemeld. Dit voorkomt dubbele boekingen.
Beheer inventaris in alle studio's
Volg materiaal in meerdere studio's. Bekijk wat permanent in Studio A is opgesteld, wat beschikbaar is voor gebruik op locatie en hoe je apparatuur intern tussen locaties "inhuurt".
Plan producties en logistiek met vertrouwen.
Zorg dat je OB-wagens en flypacks compleet, bemand en klaar voor vertrek zijn.
OB-wagen & transport management
Beheer de vaste inventaris van je mobiele regiewagens. Definieer een "standaardlading" en voeg eenvoudig projectspecifiek materiaal toe, zodat chauffeurs precies weten wat ze moeten laden.
Materiaaltijdlijn
Gebruik projecttijdlijnen om dure apparatuur alleen te gebruiken wanneer dat nodig is, zodat deze optimaal beschikbaar blijft voor andere werkzaamheden.
Project templates
Hergebruik materiaallijsten en -planningen voor terugkerende programma's (bijvoorbeeld "Dagelijks nieuwssegment") voor een snellere planning.
Personaliseer jouw manier van werken.
Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.
Personaliseerbaar voor unieke broadcast workflows.
Van het genereren van internationale verzenddocumenten tot het beheren van complexe kits: Rentman past zich aan de technische eisen van jouw branche aan.
Camera kits & flypacks
Bundel items (camerabody + lens + batterijen) voor gemakkelijke boeking, waarbij het serienummer en geschiedenis van elk afzonderlijk onderdeel behouden blijven.
Internationale carnets
Werk je in het buitenland? Genereer automatisch ATA-carnets en transportdocumenten met serienummers voor al je verpakte materiaal.
Onderhoud & reparaties
Plan inspecties in, houd een reparatielogboek bij en meld defecte onderdelen via de mobiele app, zodat ze niet voor een nieuwe klus worden ingepland.
.png)
Neem slimmere beslissingen over huren of kopen.
Stop met gissen waarin je moet investeren. Gebruik data om de afschrijving en gebruik van je waardevolle activa bij te houden.
Materiaalgebruik
Weet precies hoe vaak die speciale hogesnelheidscamera daadwerkelijk wordt gebruikt. Gebruik deze inzichten om te beslissen of je meer units wil kopen of ze inhuurt tijdens piekperioden.
Werkelijke projectkosten
Houd budgetten bij met een vergelijking van de geschatte kosten met de werkelijke kosten. Wijs materiaalgebruik en gewerkte uren van medewerkers toe aan specifieke projecten om de werkelijke winstmarge voor elke productie te begrijpen.
Inhuur management
Houd naast je eigen voorraad ook externe inhuur bij. Zo weet je precies wanneer het ingehuurde materiaal aankomt en wanneer je deze moet retourneren om boetes voor te late teruggave te voorkomen.
Beheer je workflow met producten en add-ons.
Inventaris
Beheer alle materialen vanuit één platform. Bekijk beschikbaarheid op alle locaties in realtime, los tekorten op en voorkom dubbele boekingen.
Personeel
Bewaar belangrijke informatie, maak planningen, communiceer met je team en houd gewerkte uren bij, allemaal vanuit één centrale plek.
Offertes & Facturatie
Maak professionele offertes, verstuur facturen, verwerk betalingen en monitor de winstgevendheid van je bedrijf.
Materiaaltracking
Scan materiaal met behulp van QR-codes, RFID of barcodes, beheer magazijnprocessen en volg materiaalverplaatsingen.
Wij ondersteunen media- & omroepbedrijven in meer dan 70 landen.
.avif)
28M
10M
70M
6M
Verouderde software is niet ontworpen voor moderne producties.
Je zou geen VPN nodig moeten hebben om je voorraad te controleren. Of een diploma om een offerte te maken. Rentman combineert krachtige software met gebruiksvriendelijke workflows.
Rentman
Spreadsheets
Andere verhuurtools
Realtime beschikbaarheid
Mobiel scannen (QR)
Onderhoudsregistratie
Personeel- & Transportplanning
Testimonials
.avif)
Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.
Ja, gespecialiseerde managementsoftware verdient zichzelf doorgaans terug door productiestilstand te minimaliseren en de kosten voor inhuur te verlagen. Door het gebruik van materiaal en de onderhoudscycli nauwkeurig bij te houden, voorkomen omroepen onnodige aankopen en zorgen ze dat dure activa zoals mobiele regiewagens en camera-installaties volledig worden benut in plaats van ongebruikt te blijven staan.
De meest voorkomende uitdaging is het voorkomen van dubbele boekingen tussen verschillende afdelingen of producties. Verouderde tools creëren vaak silo's waardoor het technische team niet ziet wat het productieteam van plan is. Een uniform platform lost dit op door de beschikbaarheid van studio's, materiaallijsten en teamplanningen te synchroniseren in één realtime tijdlijn.
In vergelijking met alternatieven zoals spreadsheets of algemene projectmanagementtools, beheert gespecialiseerde software geserialiseerde logistiek. Het beheert specifiek complexe 'ouder-kind'-relaties (zoals een camerakit met een specifieke lens en batterij), genereert ATA-carnets voor reizen en houdt de onderhoudshistorie bij; taken die algemene tools niet kunnen automatiseren.
Ben jij er klaar voor om je mediaproducties te professionaliseren?
Sluit je aan bij de studio's en omroepen die zijn overgestapt naar Rentman om downtime te minimaliseren en activiteiten op te schalen.