Oui. Les logiciels de gestion spécialisés sont généralement rentabilisés rapidement en réduisant les temps d’arrêt de production et les coûts de sous-location. En suivant précisément l’utilisation du matériel et les cycles de maintenance, les diffuseurs évitent des achats inutiles et s’assurent que des actifs coûteux (comme les cars régie (OB vans) ou les chaînes de caméras) sont pleinement exploités au lieu de rester inutilisés.

Le principal défi consiste à éviter les doubles réservations entre différents services ou productions. Les outils hérités créent souvent des silos : l’équipe technique n’a pas de visibilité sur la planification de l’équipe de production. Une plateforme unifiée résout ce problème en synchronisant la disponibilité des studios, les listes de matériel et les plannings des équipes dans une seule timeline en temps réel.

Contrairement aux tableurs ou aux outils de gestion de projet généralistes, les logiciels spécialisés gèrent des logiques complexes de matériel sérialisé. Ils prennent en charge les relations « parent-enfant » (par exemple, un kit caméra comprenant un objectif et une batterie spécifiques), génèrent des carnets ATA pour les déplacements internationaux et assurent le suivi de l’historique de maintenance. Des fonctionnalités que les outils généralistes ne peuvent pas automatiser.