Plateforme de location de matériel
Gérez tous vos équipements depuis une plateforme ! Gardez un œil sur les disponibilités de vos équipements à tout moment, envoyez vos devis et factures en fonction de votre planification, traitez facilement les retours de matériel et assurez-vous que tous les articles soient en bon état.
"Grâce à l'aperçu visuel, nous pouvons vérifier les disponibilités de nos équipements à n'importe quel moment, ce qui a considérablement réduit les oublis au moment de la préparation du matériel."
Aperçu des disponibilités de matériel en temps réel, à la minute près
Dites adieu aux réservations en double et sachez à tout moment où se trouvent vos équipements et quelle quantité est encore disponible en stock.
Calcul de prix flexible
Les tarifs que vous appliquez peuvent varier d'un client et d'un type d'équipement à l'autre. Vous souhaitez peut-être accorder des remises à vos clients fidèles ou facturer les équipements de manière différente s'ils sont loués pour un jour ou pour une période plus longue.
Gérez plusieurs emplacements de stock
Rentman vous permet de gérer plusieurs entrepôts ou emplacements d'inventaire depuis une plateforme. Stockez les équipements à différents emplacements et résolvez les problèmes de pénurie à l'aide de sous-locations internes.
Aperçu de l'utilisation des équipements, des coûts et bénéfices
En examinant l'utilisation des équipements, les coûts et les bénéfices, vous obtiendrez un aperçu détaillé de la rentabilité de vos investissements en matière de matériel et pourrez prendre de meilleures décisions d'achat à l'avenir.
Gestion de la maintenance et des réparations
Indiquez facilement les équipements défectueux ou programmez leur inspection. Ces articles seront automatiquement retirés des disponibilités de votre inventaire.
Recevez des commandes en ligne
Offrez à vos clients une meilleure expérience de location en leur proposant vos articles en ligne. Recevez les réservations de votre webshop directement dans Rentman et permettez à vos clients de payer en ligne.
Anticipez les retours tardifs et évitez qu'ils ne deviennent problématiques
Parfois, les commandes n'arrivent pas aux horaires convenus et cela peut créer des conflits de planification. Rentman vous aide à résoudre les problèmes de planification en vous proposant des équipements alternatifs et en vous donnant un aperçu complet du matériel qui doit encore être retourné.
Regroupez vos équipements
Pour les articles qui sont souvent loués ensemble, vous pouvez facilement créer des lots dans Rentman. Proposez un tarif spécial pour les lots et assurez-vous de toujours penser à planifier des goupilles avec vos ponts ou des étriers de fixation pour vos projecteurs lyres !
Réduisez les erreurs : enregistrez les équipements sortants à l'aide de QR codes, codes-barres ou RFID
Grâce aux licences Rentman gratuites pour le personnel d'entrepôt, tout le monde peut réserver des équipements en utilisant un scanner dédié ou l'app gratuite pour smartphone. Cela permet d'éviter les erreurs, puisque tous les membres de l'entrepôt peuvent vérifier et inspecter le matériel qui y revient.
Nul besoin de scanner le matériel en conteneurs plus d'une fois
Accélérez vos processus en scannant une seule fois vos équipements en conteneurs. Scellez les conteneurs et le système suivra automatiquement leur contenu (sérialisé et en vrac) lors du transport et même entre les projets.
Gérez le transport
Si un client souhaite se faire livrer une commande, vous devez vous occuper du transport. Rentman calcule automatiquement la distance et les coûts. Vous pouvez également planifier plusieurs tâches par trajet pour vos conducteurs.
Laisser vos clients signer numériquement
Avec la signature électronique, les locations de matériel et le traitement retours peuvent être géré·e·s en quelques secondes.
Traitement simple et rapide des commandes
Rentman vous permet de traiter rapidement les commandes entrantes grâce à des modèles de documents, des e-mails de réponse automatiques et la possibilité d'envoyer des devis directement depuis la plateforme. Le fait que toutes les étapes du processus de planification soient réunies en une plateforme rend la gestion de vos commandes entrantes plus facile que jamais.
Soyez toujours au courant des quantités de matériel disponibles
Avec Rentman, vous bénéficiez d'un aperçu complet des mouvements d'équipements. Le fait de voir quels articles ont déjà été scannés et emballés facilite la collaboration avec vos collègues de l'entrepôt et accélère les processus de préparation.
Aperçu clair des factures et cautions
Lorsque vous louez du matériel, vous devez faire preuve de souplesse, car il n'est pas rare que des articles soient ajoutés à la dernière minute. Dans Rentman, vous pouvez facilement ajouter des lignes supplémentaires à vos factures, enregistrer les cautions versées et voir celles qui ont bien été restituées.
Gardez le contrôle sur vos réparations
Tout équipement peut casser ou revenir endommagé. Le matériel doit également être inspecté régulièrement pour pouvoir garantir qu'il est en parfait état pour être loué. Rentman facilite le suivi des inspections et réparations.
Pourquoi utiliser Rentman pour gérer votre entreprise de location de matériel
Créez des devis en un clin d'œil, avec des tarifs exacts et sans aucune erreur. Finies les tâches répétitives : laissez le système s'en charger pour vous.
Réduisez au maximum les erreurs. Gardez une trace de l'emplacement exact de votre matériel à tout moment (présent ou passé) et voyez qui l'a manipulé. Gérez les inspections, les réparations et les pertes, afin de vous assurer que seuls les articles en parfaite condition soient emballés.
Prenez des décisions commerciales avisées en vous appuyant sur des données précises sur les coûts, la rentabilité des investissements, l'utilisation et la durabilité des équipements. Visualisez les disponibilités en temps réel pour ne jamais rater de demande de location parce que vous n'avez pas la certitude que les équipements en question sont disponibles.
Ce n'est pas tout
Plus de fonctionnalités relatives à la location d'équipements
Réservation groupée
Réservez plusieurs articles en une fois et d'un seul geste grâce à l'application mobile Rentman.
Base de données des équipements
Ajoutez des manuels, des photos d'équipement et des notes.
Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation
Ne planifiez pas seulement la période d'utilisation de l'équipement, pensez également à la période de préparation durant laquelle il ne sera pas disponible.
Personnalisez vos devis
Créez des modèles et personnalisez vos devis selon vos envies.
Ajoutez automatiquement des accessoires
N'oubliez plus jamais un câble ! Rentman ajoutera automatiquement vos accessoires aux listes de colisage.
Fonction de recherche rapide des disponibilités
Vérifiez rapidement si un article est disponible et en quelle quantité.
Obtenez des détails en temps réel sur les disponibilités des équipements, programmez les inspections et traitez facilement les retours
Commencez à louer votre matériel plus efficacement et augmentez la satisfaction de vos clients !
Plus de ressources
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