Gérez tous vos équipements depuis une plateforme ! Gardez un œil sur les disponibilités de vos équipements à tout moment, envoyez vos devis et factures en fonction de votre planification, traitez facilement les retours de matériel et assurez-vous que tous les articles soient en bon état.
Grâce à l'aperçu visuel, nous pouvons vérifier les disponibilités de nos équipements à n'importe quel moment, ce qui a considérablement réduit les oublis au moment de la préparation du matériel.
Dites adieu aux réservations en double et sachez à tout moment où se trouvent vos équipements et quelle quantité est encore disponible en stock.
Les tarifs que vous appliquez peuvent varier d'un client et d'un type d'équipement à l'autre. Vous souhaitez peut-être accorder des remises à vos clients fidèles ou facturer les équipements de manière différente s'ils sont loués pour un jour ou pour une période plus longue.
Rentman vous permet de gérer plusieurs entrepôts ou emplacements d'inventaire depuis une plateforme. Stockez les équipements à différents emplacements et résolvez les problèmes de pénurie à l'aide de sous-locations internes.
En examinant l'utilisation des équipements, les coûts et les bénéfices, vous obtiendrez un aperçu détaillé de la rentabilité de vos investissements en matière de matériel et pourrez prendre de meilleures décisions d'achat à l'avenir.
Indiquez facilement les équipements défectueux ou programmez leur inspection. Ces articles seront automatiquement retirés des disponibilités de votre inventaire.
Offrez à vos clients une meilleure expérience de location en leur proposant vos articles en ligne. Recevez les réservations de votre webshop directement dans Rentman et permettez à vos clients de payer en ligne.
Parfois, les commandes n'arrivent pas aux horaires convenus et cela peut créer des conflits de planification. Rentman vous aide à résoudre les problèmes de planification en vous proposant des équipements alternatifs et en vous donnant un aperçu complet du matériel qui doit encore être retourné.
Pour les articles qui sont souvent loués ensemble, vous pouvez facilement créer des lots dans Rentman. Proposez un tarif spécial pour les lots et assurez-vous de toujours penser à planifier des goupilles avec vos ponts ou des étriers de fixation pour vos projecteurs lyres !
Grâce aux licences Rentman gratuites pour le personnel d'entrepôt, tout le monde peut réserver des équipements en utilisant un scanner dédié ou l'app gratuite pour smartphone. Cela permet d'éviter les erreurs, puisque tous les membres de l'entrepôt peuvent vérifier et inspecter le matériel qui y revient.
Accélérez vos processus en scannant une seule fois vos équipements en conteneurs. Scellez les conteneurs et le système suivra automatiquement leur contenu (sérialisé et en vrac) lors du transport et même entre les projets.
Si un client souhaite se faire livrer une commande, vous devez vous occuper du transport. Rentman calcule automatiquement la distance et les coûts. Vous pouvez également planifier plusieurs tâches par trajet pour vos conducteurs.
Avec la signature électronique, les locations de matériel et le traitement retours peuvent être géré·e·s en quelques secondes.
Rentman vous permet de traiter rapidement les commandes entrantes grâce à des modèles de documents, des e-mails de réponse automatiques et la possibilité d'envoyer des devis directement depuis la plateforme. Le fait que toutes les étapes du processus de planification soient réunies en une plateforme rend la gestion de vos commandes entrantes plus facile que jamais.
Avec Rentman, vous bénéficiez d'un aperçu complet des mouvements d'équipements. Le fait de voir quels articles ont déjà été scannés et emballés facilite la collaboration avec vos collègues de l'entrepôt et accélère les processus de préparation.
Lorsque vous louez du matériel, vous devez faire preuve de souplesse, car il n'est pas rare que des articles soient ajoutés à la dernière minute. Dans Rentman, vous pouvez facilement ajouter des lignes supplémentaires à vos factures, enregistrer les cautions versées et voir celles qui ont bien été restituées.
Tout équipement peut casser ou revenir endommagé. Le matériel doit également être inspecté régulièrement pour pouvoir garantir qu'il est en parfait état pour être loué. Rentman facilite le suivi des inspections et réparations.
Créez des devis en un clin d'œil, avec des tarifs exacts et sans aucune erreur. Finies les tâches répétitives : laissez le système s'en charger pour vous.
Réduisez au maximum les erreurs. Gardez une trace de l'emplacement exact de votre matériel à tout moment (présent ou passé) et voyez qui l'a manipulé. Gérez les inspections, les réparations et les pertes, afin de vous assurer que seuls les articles en parfaite condition soient emballés.
Prenez des décisions commerciales avisées en vous appuyant sur des données précises sur les coûts, la rentabilité des investissements, l'utilisation et la durabilité des équipements. Visualisez les disponibilités en temps réel pour ne jamais rater de demande de location parce que vous n'avez pas la certitude que les équipements en question sont disponibles.
Ce n'est pas tout
Commencez à louer votre matériel plus efficacement et augmentez la satisfaction de vos clients !
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