- Logiciel de suivi des équipements pour scanner & suivre le matériel en temps réel.
Nous aidons les équipes d'entrepôt à préparer le bon matériel et à suivre chaque article de l'entrepôt au lieu de prestation, pour que rien ne soit perdu ou oublié.
Les plus grandes entreprises de location de matériel audiovisuel & événementiel à travers le monde nous font confiance.
Où les erreurs de préparation vous coûtent-elles cher ?
Chargement des mauvais articles
Votre personnel prend le mauvais projecteur ou emballe un appareil sans fil à 4 canaux au lieu d'un appareil à 8 canaux. Personne ne s'en aperçoit avant que l'ingénieur n'arrive sur place.
Listes de colisage obsolètes
Les bons de colisage sont imprimés le matin. Le responsable de compte ajoute un générateur de fumée à 15 h. Votre équipe ne s'en aperçoit que lorsque quelqu'un l'appelle.
Disparition de matériel
Le matériel part et vous perdez toute visibilité dessus. Il revient en vrac le lundi et personne ne sait à quel projet appartient le récepteur sans fil manquant.
Des freelances mal informés
La haute saison implique de faire appel à du personnel temporaire. Il a fallu des mois aux effectifs à temps plein pour apprendre à utiliser votre système de tableau blanc et de ruban adhésif de couleur. Les freelances sont dans le flou, sautent des étapes et emballent les mauvais articles.
Ne vous battez plus avec votre système d'emballage.
Vous gérez les opérations d'entrepôt à l'aide de listes imprimées, de tableaux blancs et de ruban adhésif à code couleur. Voici ce qui change avec un système connecté.
Rentman
Feuilles de calcul
Autres outils de location
Précision de préparation
Visibilité en temps réel
Résolution des pénuries
Prise en charge des freelances
Retours d'équipement
Facilitez la préparation du matériel pour votre personnel.
Scannage des QR codes et RFID
Les membres de l'équipe scannent les articles avec leur téléphone ou leur scanner Zebra. Rentman détecte instantanément toute erreur. Pour les volumes importants, la RFID scanne des centaines d'articles en quelques secondes.
Bons de préparation numériques
Les membres de l'équipe voient les listes de colisage en direct sur l'application Rentman. Lorsqu'ils scannent un article, Rentman leur indique instantanément s'il s'agit du bon, afin qu'aucune tête mobile incorrecte ne se retrouve dans le camion.
Préparation de numéros de série
Attribuez des numéros de série spécifiques lors de la planification des articles de valeur. Si un membre de l'équipe choisit le mauvais article, l'application le signale immédiatement et lui indique le bon.
Retrouvez toutes les informations dont vous avez besoin au même endroit
Module Entrepôt
Tous les projets en cours avec du matériel à emballer, sur site ou à retourner — visibles au même endroit. Déléguez des tâches sans avoir à vous déplacer et à poser des questions.
Résolution des pénuries
Un article n'est pas disponible ? Rentman vous propose des solutions : utilisez une alternative provenant de votre parc matériel, gérez les transferts depuis d'autres entrepôts ou générez des demandes de sous-location auprès de vos fournisseurs.
Informations sur le matériel
Une seule page pour voir les articles en retard, sur site, en réparation ou perdus, sur tous les projets. Plus besoin d'ouvrir dix onglets ou de passer d’appels pour savoir où est passé votre kit de micro sans fil.
Personnalisez votre façon de travailler.
Comparez nos offres et nos tarifs pour trouver
la solution adaptée à vos besoins.
Testimonials
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Développez votre flux de travail avec les modules complémentaires Rentman
Gestion & Suivi du matériel
Scannez les équipements à l'aide de QR codes, d'étiquettes RFID ou de codes-barres, gérez les processus d'entrepôt et suivez les mouvements des équipements.
Inventory
Gérez tous vos équipements au même endroit. Consultez les disponibilités en temps réel sur différents sites, résolvez les problèmes de pénurie et évitez les doubles réservations.
Registres
Suivez les modifications apportées à différents endroits de votre espace de travail Rentman et repérez les personnes responsables en cas d'erreurs.
Entrepôts supplémentaires
Réservez du matériel depuis différents entrepôts, consultez les disponibilités, gérez les niveaux de stock et transférez des équipements.
Questions fréquemment posées
Obtenez des réponses rapides sur les fonctionnalités, la configuration & plus encore.
Un logiciel de gestion des entrées et sorties de matériel suit chaque sortie et retour d’article dans votre entrepôt. Dans un contexte de location, il permet de valider les articles scannés par rapport aux listes de colisage au niveau du projet, et pas seulement en se référant à la base de données générale. Rentman utilise le scannage de QR codes et d’étiquettes RFID pour faire correspondre les numéros de série aux bons de préparation attribués à chaque tâche, ce qui permet de détecter les erreurs avant le départ des camions.
Le matériel se perd lorsqu'il n'y a pas de suivi de ce qui est parti et où. Un logiciel de gestion de matériel de location affiche des statuts en temps réel (préparé, expédié, sur site, retourné) au niveau du numéro de série. Rentman se met à jour automatiquement lorsque le personnel scanne les articles, ce qui permet aux responsables d'entrepôt d'avoir une vue d'ensemble précise sans avoir à rechercher les informations.
Les entreprises de location audiovisuelle ont besoin d'un logiciel conçu pour les équipements sérialisés de grande valeur qui circulent chaque semaine entre plusieurs projets. Rentman suit les numéros de série individuels dans le cadre de productions simultanées, gère les sous-locations des fournisseurs et fournit aux équipes d'entrepôt des bons de préparation numériques qui permettent de valider chaque article avant son expédition. La plateforme est utilisée par les entreprises de location audiovisuelle du monde entier.
Oui. Chaque équipement dans Rentman reçoit un QR code unique. Une fois le scannage effectué, l'application affiche les détails de l'article, son statut actuel et le projet auquel il est affecté. Pendant la préparation, le fait de scanner un QR code permet de valider les articles en respectant les bons de préparation numériques en temps réel. Pour un traitement plus rapide, le scan RFID vérifie des centaines d'articles en quelques secondes.
Le meilleur logiciel de suivi des équipements pour les sociétés de location relie la visibilité du parc matériel aux flux de travail opérationnels : préparation, expédition, suivi sur site et traitement des retours. Recherchez un suivi au niveau du numéro de série, un scannage mobile pour les équipes d'entrepôt, des statuts en temps réel pour tous les projets simultanés et des alertes automatisées pour les articles en retard ou manquants.
La plupart des logiciels dédiés à la location de matériel événementiel se concentrent sur la réservation et la facturation. Rentman relie l'ensemble des processus de travail, du devis à l'entrepôt, puis au lieu de prestation et enfin au retour en entrepôt. Les principaux facteurs clés pour les équipes d'entrepôt : les bons de préparation numériques avec validation des numéros de série, le module Entrepôt dédié, le modal « Pénuries » proposant des alternatives et l’application mobile intuitive que les freelances peuvent utiliser immédiatement.
Vous voulez en finir avec l’envoi du mauvais matériel sur le mauvais projet ?