Software per tracciare e scansionare il materiale in tempo reale

Aiutiamo i team di magazzino a imballare il materiale corretto e tracciare ogni articolo dal magazzino alla location dell'evento, così nulla si perde o resta indietro.

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Antagonist Inc.
Blair Entertainment
Bluefox Production
Camera Corner Connecting Point
Conde Nast
Eidecom
Equisek Inc.
GTX Productions
Gear Up Media Rentals
Harmony Event Productions
Image Production Services
In The Event
Klassic Sound & Stage
Logic Systems Sound and Lighting
Poll Sound
Top Led Lumination
Top-Notch Productions, INC.
avad3 Event Production

In quali situazioni gli errori di imballaggio ti costano denaro?

Materiale sbagliato sul camion

Il personale prende il proiettore sbagliato o imballa un wireless a 4 canali invece di uno a 8. Nessuno se ne accorge fino all’arrivo del tecnico sul posto. 

Bolle di spedizione obsolete

Le bolle di spedizione vengono stampate al mattino. L’account manager aggiunge una macchina per la foschia alle 15.  Il personale lo scopre solo quando qualcuno li chiama. 

Materiale che sparisce

Il materiale esce dal magazzino e ne perdi la visibilità.  Il lunedì rientra tutto insieme e nessuno sa a quale progetto manca un ricevitore wireless.

Freelance che non riescono a stare al passo

In alta stagione ti affidi a personale temporaneo. Il tuo sistema basato su lavagne e codici colore ha richiesto mesi perché il personale fisso lo imparasse. I freelance vanno a intuito, saltano passaggi e imballano materiale sbagliato.

Non perdere più tempo con il tuo sistema di imballaggio

Stai gestendo le operazioni di magazzino con liste stampate, lavagne e nastro colorato. Col sistema collegato, tutto diventa più semplice.

Rentman

Fogli di calcolo

Altri strumenti di noleggio

Precisione dell'imballaggio

Scansioni QR/RFID convalidate rispetto alle bolle di spedizione del progetto.
Elenchi stampati e barrati a mano. Nessuna convalida.
Scansioni di codici a barre, ma non collegate all'imballaggio a livello di progetto.

Visibilità in tempo reale

Stati in tempo reale: imballato, spedito, in loco, in rientro.
Nessuna visibilità dopo l’uscita dal magazzino.
Ultima posizione nota. Nessun contesto di progetto.

Gestione delle carenze

Suggerisce automaticamente alternative, subnoleggi o trasferimenti di magazzino.
Ricerca manuale. Bisogna chiamare i fornitori.
Nessuna procedura per gestire le carenze.

Facilità d’uso per i freelance

App mobile intuitiva. Il personale può iniziare a usarla in pochi minuti.
Devono imparare il sistema di codifica colori.
Interfaccia complessa. È necessaria una formazione.

Rientro del materiale

Scansiona al rientro. Segnala articoli mancanti o danneggiati.
Lista da spuntare. Sperando che nulla manchi.
Check-in disponibile, ma senza un flusso di lavoro per il noleggio.

Rendi più semplice la preparazione del materiale per il tuo personale.

QR Code & Scansione RFID

Il personale scansiona il materiale con smartphone o scanner Zebra. Rentman rileva errori immediatamente. Con volumi elevati, RFID scansiona centinaia di articoli in pochi secondi.

Bolle di spedizione digitali

Il personale vede le bolle di spedizione live sull’app Rentman. La scansione segnala subito se il materiale è corretto. Nessun errore finisce sul camion.

Preparazione del materiale per numero seriale

Assegna numeri seriali agli articoli di valore. Se viene preso quello sbagliato, l’app segnala immediatamente e mostra quello corretto.

Tutte le informazioni in un unico posto

Modulo Magazzino

Tutti i progetti aperti con materiale da imballare, in loco o in rientro visibili in un’unica schermata. Assegna attività senza girare il magazzino.

Gestione delle carenze

Articolo non disponibile? Suggerisce alternative, trasferimenti da altri magazzini o subnoleggi ai fornitori.

Informazioni sul materiale

Una pagina per vedere articoli in ritardo, in loco, in riparazione o persi. Nessuna chiamata o apertura di dieci tab per sapere dove si trova un kit wireless.

Personalizza il tuo modo di lavorare.

Scegli il piano che si adatta alle esigenze del tuo team e supporta il tuo modo di lavorare a qualsiasi livello.

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Evento
Feste ed eventi
Broadcast & Media

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Creato per

Noleggio e produzione AV

I magazzini AV gestiscono decine di progetti a settimana durante l’alta stagione. Ogni progetto comprende materiale costoso che deve arrivare nel luogo giusto e nella flight case corretta. Anche un solo errore può significare dover inviare un secondo camion in città a mezzanotte.

Scansiona il materiale AV serializzato in entrata e in uscita tramite codici QR. L’app confronta automaticamente ogni elemento con la bolla di spedizione del progetto.
Visualizza lo stato in tempo reale per ogni progetto: imballato, spedito, in loco, in rientro. Saprai subito quale camion trasporta quale materiale, senza dover fare telefonate.
Se del materiale viene smarrito durante un festival, segnalo come perso nell’app. Rentman registra progetto, data e responsabile, facilitando eventuali addebiti.

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Creato per

Noleggio per feste ed eventi

Le aziende di noleggio per eventi gestiscono grandi volumi di materiale: tavoli, sedie, pedane, transenne, tovaglie. La sfida non è tracciare i numeri seriali, ma assicurarsi che le quantità corrette escano per l’evento giusto e che tutto rientri al magazzino.

Traccia tavoli, tende e sedie con codici QR, così saprai sempre esattamente quale materiale è rientrato nel magazzino e cosa è rientrato.
Usa stati di tracciamento personalizzati per seguire articoli come posate o bicchieri durante la pulizia, la riparazione o l'ispezione prima che siano pronti per il prossimo utilizzo.
Raccogli firme digitali alla consegna per avere un registro chiaro di cosa è stato consegnato e quando. Niente contestazioni, niente scartoffie.

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Creato per

Produzione Broadcast & Media

Le produzioni broadcast seguono calendari serrati e coinvolgono materiale fornito da più fornitori. Un cavo SDI mancante o un kit di obiettivi sbagliato può ritardare l’intera ripresa. Il personale del magazzino ha bisogno di precisione chirurgica e di visibilità in tempo reale su cosa è stato imballato, noleggiato temporaneamente e inviato sul set.

Traccia il materiale a livello di numero seriale durante riprese di più giorni e in più location. Saprai sempre quale corpo macchina si trova su quale camion.
Il materiale subnoleggiato appare sulla stessa bolla digitale. Il personale vede tutti gli articoli, sia di proprietà sia subnoleggiati, in un unico flusso operativo.
Scansiona il materiale al rientro dopo le riprese. Gli articoli danneggiati attivano automaticamente i flussi di riparazione. Nulla va perso tra la chiusura del progetto e la prenotazione successiva.

Testimonials

Storia del Cliente

"Tutto è sotto controllo. Non dovrai più chiederti se qualcosa si è perso.”

Seth Wiggs
Operations Manager - In Light and  Design
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Espandi il tuo flusso di lavoro con i componenti aggiuntivi di Rentman

Tracciamento del materiale

Scansiona il materiale con codici QR, RFID o codici a barre, gestisci i processi di magazzino e monitora tutti i movimenti del materiale.

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Inventory

Gestisci tutto il tuo materiale in un unico sistema. Visualizza la disponibilità in tempo reale, risolvi carenze e previeni doppie prenotazioni.

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Registri storici

Tieni traccia delle modifiche effettuate in diverse parti del tuo spazio di lavoro Rentman e individua chi è responsabile di eventuali errori.

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Magazzini aggiuntivi

Prenota materiale da diversi magazzini, verifica la disponibilità, gestisci le scorte e trasferisci materiale tra sedi.

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Domande frequenti

Ottieni risposte rapide su funzionalità, configurazione e molto altro.

Un software per il check-in e check-out del materiale traccia ogni articolo che entra ed esce dal tuo magazzino. In un contesto di noleggio, confronta gli articoli scansionati con le bolle di spedizione a livello di progetto, non solo con il database generale dell’inventario. Rentman utilizza codici QR e scansioni RFID per verificare i numeri di serie rispetto alla bolla assegnata a ciascun lavoro, prevenendo errori prima che il camion parta.

Il materiale si perde quando non c’è un registro chiaro di dove si trova. Un software di gestione dell’inventario mantiene aggiornati gli stati in tempo reale (imballato, spedito, in loco, in rientro) a livello di numero seriale. Rentman aggiorna automaticamente gli stati quando il personale scansiona gli articoli, permettendo ai responsabili di magazzino di avere sempre una visione completa senza dover rincorrere informazioni.

Le aziende di noleggio AV hanno bisogno di software progettati per materiale serializzato e ad alto valore, che si sposta tra più progetti ogni settimana. Rentman traccia i numeri seriali individuali su produzioni simultanee, gestisce i subnoleggi dai fornitori e fornisce al personale di magazzino bolle digitali che verificano ogni articolo prima della spedizione. È utilizzato da aziende di noleggio AV in tutto il mondo.

Sì. Ogni pezzo di materiale in Rentman riceve un codice QR unico. Quando viene scansionato, l’app mostra i dettagli dell’articolo, lo stato corrente e il progetto assegnato. Durante l’imballaggio, la scansione dei QR verifica gli articoli rispetto alle bolle digitali in tempo reale. Per una gestione più rapida, le scansioni RFID controllano centinaia di articoli in pochi secondi.

Il miglior software di tracciamento per aziende di noleggio collega la visibilità dell’inventario ai flussi operativi: imballaggio, spedizione, monitoraggio in loco e rientro. È importante avere tracciamento a livello di numero seriale, scansione mobile per il personale di magazzino, stati in tempo reale su progetti multipli e avvisi automatici per articoli mancanti o in ritardo.

La maggior parte dei software di noleggio si concentra solo su prenotazioni e fatturazione. Rentman collega l’intero flusso di lavoro, dal preventivo al magazzino, fino alla sede e ritorno. I principali punti di differenziazione per il personale di magazzino: bolle digitali con verifica dei numeri seriali, modulo dedicato al magazzino, finestra per la gestione delle carenze con suggerimenti e un’app mobile intuitiva che i freelance possono usare immediatamente.

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