Il software per la produzione AV che centralizza inventario, personale e finanze.
Basta lavorare con strumenti scollegati tra loro. Gestisci inventario, personale e finanze in un’unica piattaforma. Rentman è la tua fonte unica di dati affidabili, progettata su misura per i professionisti del noleggio AV e della produzione di eventi.
La piattaforma tecnica di riferimento per migliaia di professionisti AV e della produzione di eventi
La produzione tecnica non dovrebbe essere così caotica
Perdita di margine del subnoleggio
Hai accettato il lavoro senza renderti conto di essere a corto di materiale fondamentale. Ora stai noleggiando in emergenza da un concorrente a prezzo pieno, azzerando il margine di profitto del lavoro.
Gap nella trasmissione delle informazioni
I dettagli di un evento cambiano continuamente: richieste last-minute, modifiche di programma, variazioni operative. Garantire che ogni aggiornamento arrivi subito a magazzino, personale e ufficio è impossibile se ti affidi a documenti statici e catene di e-mail.
Continui solleciti ai freelance su WhatsApp
Coordinare disponibilità e tariffe giornaliere di A1, V1 e altri professionisti tramite messaggio è un lavoro a tempo pieno.
Rientro del materiale che blocca il magazzino
Il controllo dei rientri non dovrebbe rallentarti. Dimentica scansioni imprecise e conteggi manuali: rendi i rientri rapidi e affidabili con uno scanning che funziona davvero.
La piattaforma di gestione operativa per il tuo business AV
Scopri come la nostra piattaforma rimuove gli ostacoli operativi che frenano la tua produzione.
Previeni la carenza di materiale
Con Rentman sai subito se un articolo è disponibile, senza controlli incrociati o ipotesi.
Pianificazione unificata di materiale e personale
Pianifica il materiale e programma i freelance sulla stessa piattaforma, assicurandoti che ogni progetto abbia il materiale e le competenze giuste.
Preventiva più rapidamente e aggiudicati più progetti
Trasforma liste complesse di materiale in proposte professionali personalizzate che includono materiale, manodopera e trasporto. I clienti possono firmare e approvare digitalmente in pochi minuti.
Il software di preventivazione AV che gestisce ogni complessità.
Non limitarti a elencare articoli: crea proposte tecniche che convincono. Crea proposte accurate senza errori di copia e incolla.
Pacchetti intelligenti
Non preventivare 50 cavi singolarmente. Trascina e rilascia set virtuali preconfigurati (ad es. “Impianto audio palco principale”) che includono automaticamente tutti gli adattatori e i cavi di alimentazione necessari.
Proposte visive che convincono i clienti
I tuoi clienti non sono sempre esperti tecnici. Invia preventivi visivi con foto del materiale e descrizioni chiare, così sanno esattamente cosa stanno pagando.
Firma digitale e condizioni
Chiudi i lavori più velocemente. I clienti possono firmare digitalmente i preventivi e accettare termini e condizioni online, trasformando subito un “forse” in un “confermato”.
Gestisci i tuoi freelance con facilità.
Gestisci disponibilità, tariffe e pianificazioni di centinaia di freelance senza fogli Excel infiniti o chat frenetiche.
Controllo automatico delle disponibilità
Invia inviti al tuo pool di freelance in pochi secondi. Possono accettare o rifiutare subito e lo stato si aggiorna automaticamente nel sistema.
Moduli di chiamata e liste d'imballaggio digitali
Invia la posizione, orari di chiamata e liste di materiale direttamente sull’app mobile del personale. In questo modo eviterai scuse come “non ho visto l’e-mail”.
Pianificazione veicoli e trasporti
L'evento è importante, ma anche il trasporto lo è. Pianifica camion, autisti e costi per garantire che il materiale arrivi sempre puntuale.
Personalizza il tuo modo di lavorare.
Scegli il piano che si adatta alle esigenze del tuo team e supporta il tuo modo di lavorare a qualsiasi livello.
Tracciamento completo del materiale con il software per eventi AV
Traccia facilmente sia materiale serializzato di alto valore che cavi sfusi, così da sapere sempre quali articoli si trovano in magazzino, sul camion o in riparazione.
Tracciamento tramite scan (QR e codici a barre)
Usa l’app mobile per caricare e scaricare il materiale. Gestisci le mancanze in tempo reale e assicurati che ogni flight case contenga esattamente ciò che è stato ordinato.
Gestione integrata dei subnoleggi
Manca del materiale? Rentman ti permette di risolvere con alternative o subnoleggi, senza perdere margine all’ultimo minuto.
Tracciamento di perdite e danni
Evita di spedire materiale danneggiato. Addebita gli articoli persi ai clienti o segna quelli da riparare per evitare nuove prenotazioni.
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Conosci il costo reale di ogni produzione.
Il fatturato fa scena, il margine conta davvero. Scopri quali progetti generano davvero profitto dopo personale, trasporti e subnoleggi.
Analisi dei margini in tempo reale
Durante la creazione del preventivo, Rentman calcola il margine stimato in base ai costi di personale e materiale. Individua i lavori poco redditizi prima d'inviarli.
Analisi post-progetto
Confronta costi stimati e reali. Straordinari? Subnoleggi last-minute? Scopri il costo finale effettivo in maniera semplice e veloce.
Fatturazione integrata
Trasforma i preventivi in fatture con un clic e sincronizzale con QuickBooks o Xero Incassa più velocemente e semplifica il lavoro del commercialista.
Gestisci i tuoi flussi di lavoro con prodotti e componenti aggiuntivi.
Inventory
Gestisci tutto il tuo materiale in un unico sistema. Visualizza la disponibilità in tempo reale, risolvi carenze e previeni doppie prenotazioni.
Crew
Salva informazioni importanti, crea pianificazioni, comunica con il personale e traccia le ore lavorate da un’unica piattaforma.
Preventivi e fatture
Crea preventivi professionali, invia fatture, gestisci i pagamenti e monitora la redditività della tua attività.
Tracciamento del materiale
Scansiona il materiale con QR code, RFID o codici a barre, gestisci i processi di magazzino e monitora i movimenti degli articoli.
A supporto dei più grandi eventi live in oltre 70 Paesi.
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28M
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6M
I software legacy non sono pensati per gestire le produzioni di oggi.
Controllare l’inventario non dovrebbe richiedere una VPN, e fare un preventivo non dovrebbe essere complicato. Rentman unisce un software potente a flussi di lavoro facili da usare.
Rentman
Fogli di calcolo
Altri strumenti di noleggio
Personale e materiale unificati
Scansione mobile
Interfaccia cloud moderna
Testimonials
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Domande frequenti
Ottieni risposte rapide su funzionalità, configurazione e molto altro.
Se attivi il tuo account, continuerai a utilizzare Rentman normalmente. Se scegli di non attivarlo, la prova verrà automaticamente interrotta e non ti verrà addebitato alcun costo.
Hai a disposizione un numero illimitato di account base gratuiti per i membri del personale. Solo i planner e i manager necessitano di account utente a pagamento. Ciò significa che l’intera rete di freelancer può accedere all’app mobile senza costi aggiuntivi.
Il personale può vedere il proprio programma sullo smartphone, controllare le liste materiali durante la preparazione e segnare le attività come completate. Tutto è nell’app, senza chiamate o messaggi inutili.
Si. Sì. Rentman consente di tracciare singoli articoli tramite numero seriale o gestire il materiale sfuso. Puoi gestire il materiale di valore una per una e controllare i cavi in base alle quantità. It depends on how your business works.
Sì. Rentman si sincronizza con QuickBooks Online e Xero, permettendo alle fatture di fluire automaticamente nel software contabile senza doppio inserimento di dati.
No. No. Puoi creare tutti i progetti che desideri, che siano cinque eventi a settimana o cinquanta, senza costi aggiuntivi.