Ottieni il pieno controllo nella gestione del personale eventi
Un solo sistema, niente più messaggi, fogli Excel e calendari disallineati. Rentman è la piattaforma di gestione operativa che centralizza dati del personale, disponibilità, comunicazioni e lavoro in un unico spazio.
Scelto da migliaia di aziende di noleggio e organizzazione eventi in tutto il mondo
Gestire freelance non dovrebbe essere stressante.
Doppie assegnazioni
Calendari ed Excel separati aumentano il rischio di doppie assegnazioni. Questo tipo di errori hanno un impatto diretto sulla redditività.
Correzioni all’ultimo minuto
L'evento è domani e manca ancora personale. Inviare messaggi disperati all’ultimo secondo non è una strategia affidabile.
Nessuna visibilità reale
La disponibilità del personale è sparsa tra calendari e fogli di calcolo statici. Vedi i nomi, ma non sai davvero chi ha disponibilità e chi no o se ci sono sovrapposizioni.
Software lenti e poco adatti
Il tuo software attuale ha richiesto mesi di configurazione, non si integra con gli altri strumenti e ha bisogno di settimane di formazione. Alla fine continui a usare Excel, perché non rispecchia il tuo modo di lavorare.
Rentman porta chiarezza nella gestione del tuo personale.
Ecco come la piattaforma elimina i problemi quotidiani e ti restituisce il pieno controllo del tuo personale.
Evita doppie assegnazioni
I conflitti di pianificazione sono visibili all’istante. Sai esattamente chi è disponibile e chi è già assegnato prima di confermare un incarico.
Niente più solleciti continui
Invia inviti che i freelance possono accettare immediatamente dall’app mobile. Più veloce per loro, più semplice per te.
Ottieni una panoramica completa
Non serve più passare da un’app all’altra. Visualizza incarichi aperti, disponibilità e competenze del personale in un’unica vista centralizzata.
Il software di pianificazione del personale eventi che lavora per te.
Crea turni basati sulla reale disponibilità del personale e copri gli incarichi in pochi minuti, non in giorni.
Disponibilità e incarichi futuri
Visualizza in un’unica schermata lavori da assegnare e disponibilità del personale.
Informazioni centralizzate
Archivia contatti, certificazioni e contratti in un solo posto.
Filtri per competenze e tag
Evita assegnazioni sbagliate dei ruoli. Trova sempre la persona giusta per il ruolo giusto, evitando assegnazioni errate.
Un’app mobile che tiene il personale sempre connesso.
I tuoi freelance vogliono flessibilità e informazioni chiare. Offri un’esperienza mobile che rispetta le loro tempistiche.
Invia notifiche istantanee
Il tuo personale deve sapere quando lavora, dove presentarsi e cosa portare. Rentman invia tutte queste informazioni direttamente sullo smartphone, senza telefonate o moduli di chiamata stampati, anche in caso di cambiamenti all’ultimo minuto.
Inviti multipli
Avvisa centinaia di collaboratori in pochi clic, anche con assegnazione “chi prima accetta”.
Registrazione orari semplificata
I moduli ore sono precompilati: basta verificare e confermare. Non è più necessario inserire manualmente i dati e rischiare di commettere errori.
Personalizza il tuo modo di lavorare.
Scegli il piano che si adatta alle esigenze del tuo team e supporta il tuo modo di lavorare a qualsiasi livello.
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Monitora le ore del personale e tieni sotto controllo i costi.
Niente più stime approssimative. Usa dati reali per buste paga e fatturazione.
Registrazione oraria digitale
Il personale registra entrata e uscita direttamente dall’app. Sostituisci i fogli ore cartacei con registrazioni digitali precise, sincronizzate direttamente con il progetto.
Costi in tempo reale
Confronta costi stimati e reali mentre l’evento è in corso. In questo modo capisci immediatamente se gli straordinari incidono sui tuoi margini.
Esportazione nel software di gestione paghe
Sincronizza ore lavorate e costi del personale con il tuo software di contabilità, per pagare tutti in modo preciso e puntuale.
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Visibilità totale sul tuo personale.
Dal magazzino al palco principale, sai sempre chi lavora, quanto straordinario è stato fatto e cosa resta da completare.
Vista d’insieme
Sposta il personale tra progetti per bilanciare il carico di lavoro.
Gestisci i tuoi compiti
Assicurati che le attività specifiche vengano tracciate e completate, con la certezza che nulla venga dimenticato
Analisi delle performance
Monitora affidabilità e presenze per costruire un team sempre più solido.
Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze
Crew
Gestisci dati, turni, comunicazioni e ore lavorate in un unico sistema.
Inventory
Gestisci tutto il tuo materiale in un unico sistema. Tienitraccia degli articoli, verifica la disponibilità in tempo reale su più sedi edevita le doppie prenotazioni.
Preventivi e fatture
Crea preventivi professionali, invia fatture, gestisci i pagamenti dei clienti e monitora la redditività della tua attività.
Registro storico
Tieni traccia delle modifiche effettuate nelle diverse aree di Rentman e individua rapidamente eventuali responsabilità in caso di errori.
La piattaforma scelta dalle aziende di noleggio di materiale per eventi in più di 70 Paesi.
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320K
10M
230K
2.6M
Ecco perché i responsabili della pianificazione scelgono Rentman.
Non devi scegliere tra Excel e software costosi e complessi. Rentman trova il giusto equilibrio: abbastanza potente per i professionisti, ma semplice da usare per tutto il personale.
Rentman
Fogli di calcolo
Altri strumenti di noleggio
Avvisi sulle doppie assegnazioni
App mobile personale
Facilità d’uso
Supporto
Testimonials
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Domande frequenti
Ottieni risposte rapide su funzionalità, configurazione e molto altro.
Si. Rentman si sincronizza con Google Calendar, così i turni del personale compaiono automaticamente nel loro calendario. They see their Rentman schedule in the same place they check everything else.
I collaboratori freelance possono scaricare l’app e usarla gratuitamente. Serve solo il tuo invito per accedere ai turni e alla pianificazione. L’account lo paghi tu, loro accedono senza costi.
I fogli di calcolo diventano rapidamente obsoleti e non inviano notifiche quando qualcosa cambia. Con Rentman, il personale riceve aggiornamenti immediati sullo smartphone, tu vedi in tempo reale chi ha accettato un turno e tutto resta sempre aggiornato. In più, risparmi tempo perché non devi gestire versioni diverse di Excel né rincorrere il personale per confermare la ricezione dei turni.
Hai account base gratuiti e illimitati per il personale. Solo i responsabili della pianificazione e manager necessitano di un account a pagamento. Questo significa che tutta la tua rete di freelance può usare l’app mobile senza costi aggiuntivi.
Sì, è possibile. Ti servirà un file Excel o .csv e puoi utilizzare il nostro template per iniziare. In seguito, segui le istruzioni nel modulo Personale.
Pronto a dire basta al caos nella pianificazione?