Il software per il noleggiIl software per preventivi nel noleggio eventi che ti fa ottenere più progettio di materiale per eventi.
Crea proposte professionali in pochi minuti. Controlla la disponibilità del materiale in tempo reale, proteggi i tuoi margini di profitto e fai firmare i contratti più velocemente.
Scelto dalle migliori aziende di eventi live in tutto il mondo
Perché chiudi meno progetti di quanto potresti?
Preventivi alla cieca
Invi un preventivo, ma quando il cliente firma il materiale non è più disponibile. Senza una visione in tempo reale del magazzino, rischi overbooking o imbarazzanti mancanze all’ultimo minuto.
Costi invisibili che riducono i profitti
Accetti il progetto senza renderti conto che manca materiale essenziale. Sei costretto a noleggiare da un concorrente a prezzo pieno, azzerando il margine che pensavi di avere.
Proposte poco convincenti
Un semplice elenco di cavi e adattatori non vende l’esperienza. Il cliente non riesce a visualizzare il risultato finale, lasciando spazio a dubbi e trattative sul prezzo.
Tempo amministrativo sprecato
Creare ogni preventivo da zero in Word o Excel rallenta tutto. Passi più tempo a sistemare la formattazione che a pensare a come migliorare o ampliare l’offerta.
La tecnologia non dovrebbe essere un ostacolo.
I vecchi ERP sono troppo macchinosi per le vendite, mentre i fogli di calcolo sono troppo rischiosi per la produzione. Rentman colma questo divario.
Rentman
Fogli di calcolo
Altri strumenti di noleggio
Disponibilità
Liste di imballaggio
Scansione QR
- Funzionalità di preventivazione
Crea proposte precise in pochi minuti.
Modelli di progetto intelligenti
Non ricominciare ogni volta da zero. Usa modelli preconfigurati per tipologie di evento ricorrenti (es. “Conferenza aziendale”) e genera preventivi in modo rapido e strutturato.
Disponibilità in tempo reale
Visualizza le scorte mentre scrivi. Rentman segnala subito le carenze e suggerisce alternative, aiutandoti a reagire velocemente e ridurre i subnoleggi.
Pacchetti di materiale chiari e illustrati
I clienti non parlano sempre un linguaggio tecnico. Organizza il materiale in pacchetti chiari (es. “Audio palco principale”) e illustrati per comunicare l’offerta in modo efficace.
Presenta soluzioni che ti fanno ottenere progetti.
Firme digitali
Elimina stampa e scansioni. Invia un link sicuro dove il cliente può visualizzare il preventivo, approvare le condizioni e firmare legalmente online.
Modelli e personalizzazione dei documenti
Basta preventivi disordinati. Usa modelli personalizzabili per creare documenti professionali in poco tempo, aggiornarli in pochi secondi e presenta il tuo lavoro con sicurezza.
Analisi dei margini di profitto
Tieni sotto controllo la tua redditività Visualizza i costi stimati e i ricavi direttamente nel preventivo per assicurarti che i margini siano sotto controllo prima dell’invio.
Personalizza il tuo modo di lavorare.
Scegli il piano che si adatta alle esigenze del tuo team e supporta il tuo modo di lavorare a qualsiasi livello.
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Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze
Rental
La soluzione completa per le aziende di noleggio dimateriale per eventi. Crea un flussoself-service in cui i clienti prenotano e pagano online, mentre inventario epreventivi restano sempre sincronizzati, liberando il tuo personale dal lavoromanuale.
Inventory
Gestisci tutto il tuo materiale in un unico sistema. Tienitraccia degli articoli, verifica la disponibilità in tempo reale su più sedi edevita le doppie prenotazioni.
Domande frequenti
Ottieni risposte rapide su funzionalità, configurazione e molto altro.
Rentman accelera il processo di preventivazione grazie ai modelli di progetto per eventi ricorrenti. Puoi inserire subito materiale, personale e trasporti dai tuoi database, riducendo il tempo dedicato all’inserimento manuale dei dati.
Sì. Puoi personalizzare completamente i documenti in base al tuo brand. Rentman ti permette di creare modelli riutilizzabili, aggiungere immagini al materiale e organizzare lunghe liste in pacchetti chiari e professionali.
Sì. Rentman mostra i margini di profitto direttamente durante la creazione del preventivo. Nella sezione Contabilità puoi confrontare costi stimati e ricavi e modificare prezzi o sconti prima dell’invio.
Mentre crei il preventivo, Rentman controlla automaticamente la disponibilità del materiale per le date selezionate. In caso di sovrapposizioni o mancanze, ricevi un avviso immediato e puoi risolvere con un subnoleggio, un’alternativa o una riallocazione interna.
Sì. Rentman include firme digitali integrate. Puoi inviare un link sicuro che consente ai clienti di visualizzare il preventivo, selezionare eventuali opzioni e firmare online da qualsiasi dispositivo.
Sì. Rentman si integra con QuickBooks Online e Xero per sincronizzare le fatture ed evitare doppie registrazioni. Puoi anche collegare Stripe per accettare pagamenti digitali e mantenere connessi vendite e contabilità.
- Pronto a portare la tua produzione eventi al livello successivo?