Angebotssoftware für Eventproduktion, die mehr Aufträge gewinnt
Erstelle professionelle Angebote in wenigen Minuten. Greife in Echtzeit auf die Verfügbarkeit von Materialien zu, sichere deine Gewinnspannen und schließe Verträge schneller ab.
Weltweit führende Live-Event-Unternehmen vertrauen auf uns.
Warum verlierst du Aufträge an die Konkurrenz?
Angebote ohne Übersicht
Du verschickst ein Angebot, aber bis der Kunde unterschreibt, ist die Ausrüstung schon reserviert. Ohne Echtzeit-Einblick in den Lagerbestand riskierst du Doppelbuchungen oder Mängel in letzter Minute.
Versteckte Kosten schmälern den Gewinn
Du hast den Auftrag angenommen, aber nicht bemerkt, dass dir wichtige Ausrüstung fehlt. Jetzt mietest du in Panik zu vollen Preisen bei einem Mitbewerber und verlierst die Marge, die du dir erhofft hattest.
Unüberzeugende Vorschläge
Das Versenden einer einfachen Liste mit Kabeln und Adaptern in Textform verkauft das Erlebnis nicht. Kunden können sich nicht vorstellen, was sie kaufen, was Raum für Zweifel und Preisverhandlungen lässt.
Zeitverschwendung bei der Verwaltung
Jedes Angebot von Grund auf in Word oder Excel zu erstellen, kostet Zeit und Energie. Es bleibt wenig Raum für Kreativität oder Upselling, da du zu sehr damit beschäftigt bist, Formatierungsfehler zu beheben.
Lass dich nicht von Technologie ausbremsen.
Veraltete ERP-Systeme sind für den Vertrieb zu schwerfällig und Tabellenkalkulationen für die Produktion zu riskant. Rentman schließt die Lücke.
Rentman
Tabellen
Andere Vermietungstools
Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung
Dokumentvorlagen
Gewinnmargenverfolgung
- Angebotsfunktionen
Erstelle präzise Angebote in Minuten.
Intelligente Projektvorlagen
Beginne nicht jedes Mal wieder von vorne. Verwende vorgefertigte Vorlagen für ähnliche Veranstaltungstypen (z. B. „Unternehmenskonferenz“), um Angebote in einem optimierten Ablauf zu erstellen.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Sieh die Lagerbestände, während du dein Angebot erstellst. Rentman weist sofort auf Mängel hin und schlägt Alternativen vor. So kannst du schnell reagieren und Zumietungen reduzieren.
Visuelle Materialpakete
Kunden haben nicht immer ein „technisches” Verständnis. Fasse unübersichtliche Materiallisten in klaren Paketen (z. B. „Hauptbühnen-Audio“) zusammen und ergänze sie mit Bildern, damit dein Angebot leicht verständlich ist.
Lösungen präsentieren, die Aufträge gewinnen.
Digitale Unterschriften
Reduziere den Aufwand beim Drucken und Scannen. Sende einen sicheren Link, über den Kunden das Angebot in ihrem Browser anzeigen, die Bedingungen genehmigen und das Angebot online rechtsgültig unterschreiben können.
Dokumentanpassung & Vorlagen
Schluss mit unübersichtlichen Angeboten. Nutze anpassbare Vorlagen, um professionelle Dokumente schnell zu erstellen, sie in Sekunden zu aktualisieren und dein Angebot selbstbewusst zu präsentieren.
Einblicke in die Gewinnspanne
Schütze deine Gewinnspanne. Vergleiche geschätzte Kosten mit Einnahmen, um sicherzustellen, dass deine Margen stimmen, bevor du das Angebot abschickst.
Gestalte deine Arbeitsweise flexibel.
Vergleiche unsere Lizenzen und Preise, um die passende Lösung für dein Unternehmen zu finden.
Testimonials
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Finde die passende Lösung für deine Anforderungen.
Rental-Komplettpaket
Das Komplettpaket für Party- und Eventverleih-Unternehmen. Erstelle einen Self-Service-Ablauf, bei dem Kunden online buchen und bezahlen, während Bestand und Angebote automatisch synchron bleiben – und dein Team von manueller Arbeit entlastet wird.
Inventory
Verwalte dein gesamtes Equipment an einem Ort. Behalte einzelne Artikel im Blick, sieh Verfügbarkeiten in Echtzeit über alle Standorte hinweg und verhindere Doppelbuchungen.
Häufig gestellte Fragen
Finde schnelle Antworten zu Funktionen, Einrichtung & mehr.
Rentman beschleunigt den Angebotsprozess, indem es dir ermöglicht, Projektvorlagen für wiederkehrende Veranstaltungstypen zu verwenden, anstatt jedes Mal von vorne anzufangen. Du kannst sofort auf deine Datenbanken zugreifen, um Materialien, Personal und Transport in ein Angebot aufzunehmen, wodurch sich der Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe reduziert.
Ja, du kannst deine Angebote vollständig an das Branding deines Unternehmens anpassen. Mit Rentman kannst du wiederverwendbare Dokumentvorlagen erstellen, Bilder zu Artikeln hinzufügen und unübersichtliche Listen in klar strukturierte Pakete gruppieren, damit deine Angebote professionell aussehen und für Kunden leicht zu lesen sind.
Ja, Rentman bietet eine Echtzeit-Verfolgung der Gewinnspannen direkt im Angebotsersteller. Im Reiter Finanzen werden die geschätzten Kosten im Vergleich zu den Einnahmen angezeigt, sodass du vor dem Versenden Rabatte und Preise anpassen kannst, um sicherzustellen, dass jeder Auftrag rentabel bleibt.
Rentman überprüft sofort die Verfügbarkeit deines Bestands, während du ein Angebot erstellst. Wenn ein Artikel für deine spezifischen Termine überbucht ist, warnt dich das System sofort, sodass du den Mangel durch Zumietung, einen alternativen Artikel oder durch Umverteilung von Material zwischen Projekten beheben kannst, bevor du etwas planst, was du nicht hast.
Ja, Rentman verfügt über integrierte digitale Unterschriften. Du kannst Angebote über einen sicheren Link versenden, über den Kunden das interaktive Angebot einsehen, optionale Artikel auswählen und das Dokument online von jedem Gerät aus unterschreiben können, was den Genehmigungsprozess erheblich beschleunigt.
Rentman lässt sich nahtlos in QuickBooks Online und Xero integrieren, um Rechnungen zu synchronisieren und manuelle Doppeleingaben zu reduzieren. Außerdem kannst du eine Verbindung zu Stripe herstellen, um digitale Zahlungen zu akzeptieren und so deine Buchhaltungs- und Vertriebsabläufe miteinander zu verknüpfen.