Partyservice-Software
Partyservice-Software für ein effizienteres Mietgeschäft.
Eine einzige Plattform, um Bestände, Online-Buchungen,Angebote, Zahlungen und Rückgaben zu verwalten. Perfekt für Partyservices, dieZeit sparen, Fehler vermeiden und alles entspannt im Griff behalten wollen.
Tausende Event- und Mietfirmen weltweit vertrauen uns
Einen Partyservice zu führen, muss nicht chaotisch sein.
Doppelbuchungen & Verwirrung bei der Verfügbarkeit
Wenn Kalender, Tabellen und Nachrichten nicht aufeinanderabgestimmt sind, kann es leicht zu Doppelbuchungen kommen. Kleine Fehler führenzu kostspieligen Last-Minute-Problemen.
Fehlende oder unvollständige Bestellungen
Wenn Kalender, Tabellen und Nachrichten nicht aufeinanderabgestimmt sind, kann es leicht zu Doppelbuchungen kommen. Kleine Fehler führenzu kostspieligen Last-Minute-Problemen.
Langsame Angebotserstellung und langwieriger Austausch mit Kunden
Die Angebotserstellung dauert zu lange, Updates gehen inE-Mails unter und der ständige Austausch mit Kunden kostet gerade in derHochsaison wertvolle Aufträge.
Unbezahlte Rechnungen und verspätete Zahlungen
Wer Zahlungen manuell verfolgt, hängt ständig hinterher.Ohne ein zentralisiertes System geraten überfällige Rechnungen inVergessenheit, was sich negativ auf den Cashflow auswirkt.
Rentman sorgt für Übersicht, Genauigkeit und Kontrolle in deinem Partyservice.
So hilft dir Rentman dabei, Fehler, Verzögerungen undmanuelle Arbeit zu vermeiden, die dein Geschäft ausbremsen.
Bestand in Echtzeit, damit keine Doppelbuchungen entstehen
Du siehst jederzeit genau, was verfügbar ist, was unterwegsist und was zurückkommt, bis zum kleinsten Artikel. Rentman erkennt Konflikteautomatisch, verhindert Überbuchungen und sorgt dafür, dass dein gesamtes Teamauf dem gleichen Stand ist.
Angebote in wenigen Minuten erstellen, versenden und freigeben
Erstelle Angebote schnell mit wiederverwendbaren Vorlagen,versende sie digital und gib deinen Kunden die Möglichkeit, sie mit einemeinzigen Klick zu bestätigen. Kein endloser E-Mail-Verkehr. Keine verlorenenBuchungen.
Zahlungen schneller erhalten und Nachverfolgungen automatisieren
Rentman versendet automatische Zahlungserinnerungen,verfolgt den Rechnungsstatus in Echtzeit und reduziert den Aufwand fürNachverfolgungen. So wirst du pünktlich bezahlt und behältst deinen Cashflow imGriff.
Bearbeite Aufträge effizienter
Biete deinen Kunden ein reibungsloses Buchungserlebnis und reduziere gleichzeitig den manuellen Aufwand.
Buchungsanfragen online entgegennehmen
Gib deinen Kunden die Möglichkeit, direkt auf deiner Website nach Artikeln zu suchen, Anfragen zu stellen oder Angebote anzufordern. Alle Anfragen werden automatisch mit Rentman synchronisiert, sodass Telefonate und E-Mail-Chaos reduziert werden.
Professionelle Angebote sofort versenden
Erstelle Angebote schnell mit anpassbaren Vorlagen, aktualisiere sie in Sekunden und teile maßgeschneiderte Vorschläge, die besser überzeugen.
Schnelle Freigaben ohne Hin und Her
Kunden können Angebote und Änderungen mit nur einem Klick bestätigen. Kein Drucken, Scannen oder zeitaufwändige E-Mails, nur schneller bestätigte Buchungen.
Bestätige Buchungen stressfrei
Vermeide Überraschungen, Last-Minute-Änderungen und Missverständnisse, indem du alle Details an einem Ort verwaltest.
Klar erkennbare Verfügbarkeit aller Artikel
Sieh sofort, welche Zelte, Tische, Stühle, Tischdecken und Hüpfburgen an welchem Datum verfügbar sind. Rentman aktualisiert die Verfügbarkeit automatisch, sobald sich Buchungen ändern.
Sofortige Kundenbestätigungen
Versende Bestätigungen, die deine Kunden mit nur einem Klick genehmigen können. Alle Änderungswünsche werden automatisch erfasst und an einem Ort nachverfolgt.
Projektvorlagen für wiederkehrende Events
Verwende Preise, Produkte und Zeitpläne mehrfach für wiederkehrende Events oder Pakete, zum Beispiel Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Festivals oder saisonale Aufträge.
Passe deine Arbeitsweise an
Wähle die Lizenz, die zu den Bedürfnissen deines Teams passt und deine Arbeitsweise in jeder Größenordnung unterstützt.
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Passe deine Arbeitsweise an
Software, die sich an deine Prozesse anpasst ES:
Pakete und Sets nach deinen Vorstellungen erstellen
Erstelle wiederverwendbare Pakete für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Gartenpartys oder komplette Zeltaufbauten. Einmal aktualisieren und in jedem Projekt wiederverwenden.
Rechnungen und Zahlungen automatisieren
Erstelle Rechnungen basierend auf deinem Projektzeitplan und verschicke Zahlungsaufforderungen sofort. Gib deinen Kunden die Möglichkeit zur Online-Zahlung, um verspätete oder unvollständige Zahlungen zu vermeiden.
Integration mit deinen bestehenden Tools
Verbinde Rentman mit QuickBooks, Xero, deinem Webshop oder CRM, um doppelte Einträge zu vermeiden und Daten konsistent zu halten.
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Verfolge die Rentabilität in Echtzeit
Erfahre, welche Veranstaltungen, Vermietungen und Kunden den größten Umsatz bringen und welche Zeit und Ressourcen kosten.
Genau wissen, wo du Geld verdienst
Schaue dir Einnahmen, Kosten, Margen und Auslastung pro Auftrag oder pro Artikel an. Identifiziere deine erfolgreichsten Vermietungskategorien, und streiche die, die nicht so gut laufen.
Einblicke speziell für Partyservices
Erstelle Berichte über die Nutzung deines Bestands, die Rentabilität von Veranstaltungen, Arbeitszeiten deines Teams, Lieferkosten oder beschädigte Artikel. Alles lässt sich komplett an deinen Workflow anpassen.
Bessere Entscheidungen dank verlässlicher Zahlen
Erkenne Trends, plane die Hochsaison voraus und nutze verlässliche Betriebsdaten, um Anschaffungen auf Basis der tatsächlichen Nachfrage zu planen und dein Geschäft mit Zuversicht auszubauen.
Wähle die Lösung, die zu deinen Anforderungen passt.
Rental
Das Komplettpaket für Partyservices. Erstelle einenSelf-Service-Prozess, bei dem Kunden online buchen und bezahlen können, währendMaterial und Angebote automatisch synchron bleiben und dein Team entlastetwird.
Inventory
Verwalte dein gesamtes Material an einem Ort. VerfolgeArtikel, überprüfe die Verfügbarkeit an verschiedenen Standorten in Echtzeitund vermeide Doppelbuchungen.
Unterstützt Partyservices & Eventvermietungen in über 70 Ländern weltweit.
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7 Mio.
6M
4 Mio.
150 Tsd.
Nicht alle Tools für Partyservices lösen die echten Probleme.
Die meisten Tools funktionieren bei einfachen Buchungen.Sobald es jedoch um genaue Verfügbarkeit, Echtzeitkommunikation undvollständige Arbeitsabläufe geht, stoßen viele an ihre Grenzen. Hier siehst du,wie Rentman im Vergleich zu Tabellen und anderen Tools abschneidet, die imPartyservice genutzt werden.
Rentman
Tabellen
Andere Vermietungstools
Verfügbarkeit
Packlisten
QR-Scanning
Testimonials
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Häufig gestellte Fragen
Finde schnelle Antworten zu Funktionen, Einrichtung & mehr.
Wenn du deinen Account aktivierst, kannst du Rentman wie gewohnt weiter nutzen. Wenn du dich entscheidest, die Aktivierung nicht vorzunehmen, wird die Testphase automatisch beendet, und dir entstehen keine Kosten.
Mitarbeiter erhalten kostenlosen Zugang zur Rentman-App, wo sie ihre Zeitpläne einsehen, Jobangebote annehmen oder ablehnen, Callsheets und Jobdetails einsehen und Arbeitszeiten erfassen können – alles über ihr Smartphone.
Ihr erhaltet unbegrenzt viele kostenlose Basiskonten für Crewmitglieder. Nur Planer und Manager benötigen kostenpflichtige Benutzerkonten. Das bedeutet, dass euer gesamtes Freelancer-Netzwerk ohne zusätzliche Kosten auf die mobile App zugreifen kann.
Ja. Mit Rentman kannst du einzelne Artikel anhand von Seriennummern, Barcodes oder QR-Codes verfolgen. Du siehst genau, welches Zelt oder welcher Tisch ausgeliehen wurde, wo sich der Artikel befindet und wann er zurückgegeben wird.
Absolut. Verwalte Lagerbestände über mehrere Lagerhäuser oder Lagerorte hinweg, passe Lagerbestände saisonal an und erhalte in Echtzeit einen Überblick über die Verfügbarkeit in deinem gesamten Unternehmen.
Nein. Kunden erhalten per E-Mail ein professionelles Angebot und können es mit einem einzigen Klick genehmigen, ohne dass ein Konto erforderlich ist. Die Zahlung kann ebenfalls direkt über den Angebotslink erfolgen.
Wenn Mitarbeiter Material liefern oder abholen, können sie den Zustand mit Fotos und Notizen dokumentieren. Rentman verfolgt diesen Verlauf, sodass du einen klaren Überblick über Schäden hast und fehlende Gegenstände nachverfolgen kannst.
Yes. Rentman consolidates your calendar, inventory tracking, and crew scheduling into one platform. No more switching between tools or dealing with conflicting information across systems
Ja, das ist möglich! Du benötigst eine Excel- oder CSV-Datei und kannst unsere Vorlagen verwenden, um loszulegen. Folge einfach den Anweisungen im Materialmodul.