Eine Software zur Personalverwaltung schafft eine einzige Informationsquelle, die Planer, Lagerteams und Mitarbeiter miteinander verbindet. Anstatt sich auf separate Tools für die Planung, Bestandsverwaltung und Kommunikation zu verlassen, greifen alle auf dieselben Echtzeitinformationen zu. Wenn ein Planer in Rentman ein Projekt ändert, wird die Packliste im Lager automatisch aktualisiert und die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung auf ihrem Smartphone – so werden Missverständnisse und Fehler vor Ort vermieden, die durch langwierige Absprachen entstehen können.

Die größte Zeitverschwendung für Planer ist es, immer wieder dieselben Fragen zu beantworten: „Wann fange ich an?“ „Welche Ausrüstung brauche ich?“ „Wo ist der Veranstaltungsort?“ Mit einer Event-Personalplanungssoftware mit mobiler App stehen deinen Mitarbeitern alle diese Informationen direkt zur Verfügung. Mit der kostenlosen mobilen App von Rentman können Mitarbeiter selbstständig auf Zeitpläne, Arbeitsanweisungen und Standortdetails zugreifen. Automatisierte E-Mail-Einladungen benachrichtigen Hunderte von Mitarbeitern innerhalb von Sekunden, und über das Job Board können sich Freelancer selbst für verfügbare Stellen bewerben. Das Ergebnis: Planer verbringen nur wenige Minuten mit der Kommunikation, statt Stunden.

Ja. Freelancer erhalten kostenlose Accounts bei Rentman. Sie können die mobile App nutzen, um ihre Verfügbarkeit anzugeben, auf Jobangebote zu reagieren, auf alle für einen Auftrag erforderlichen Informationen zuzugreifen und sich auf Stellenangebote auf dem Job Board deines Unternehmens zu bewerben. Das bedeutet, dass jeder Freelancer ohne zusätzliche Kosten mit deinem Mitarbeiterkommunikationssystem verbunden ist – du musst nicht mehr zwischen fünf verschiedenen Apps hin- und herwechseln, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Das Lagermodul von Rentman erstellt digitale Packlisten, die automatisch mit den für ein Projekt geplanten Artikeln synchronisiert werden. Wenn ein Planer in letzter Minute eine Änderung an den Materialien vornimmt, wird die Packliste für das Lagerteam sofort aktualisiert. Die Lagermitarbeiter können genau sehen, welche Artikel für welchen Auftrag verpackt werden müssen, welche Artikel bei einem Lieferanten abgeholt werden müssen und welche Artikel zurückgegeben werden müssen. Diese Echtzeit-Synchronisierung beseitigt die häufigste Ursache für Probleme vor Ort: dass das Lager die alte Liste verpackt.

Crew scheduling software assigns people to shifts. A crew communication system goes further: it ensures that every team — planners, warehouse, and crew — has access to the same real-time information and is automatically notified when something changes. Rentman combines both. You schedule crew and equipment in one platform, and any change automatically flows to the Warehouse module, the Crew Planner, and every crew member’s mobile app. It’s not just about who works when, it’s about making sure everyone has the information they need to do their job.

Ja. Rentman verfügt über eine öffentliche API und eine Zapier-Integration, die die Plattform mit über 7.000 Apps verbindet. Außerdem ist Rentman direkt mit QuickBooks, Exact Online und Xero integriert, sodass Finanzdaten plattformübergreifend konsistent bleiben und nicht manuell erneut eingegeben werden müssen. Das bedeutet, dass Planer das Buchhaltungsteam nicht separat informieren müssen – Rechnungsdaten werden automatisch vom Projekt in das Buchhaltungssystem übertragen.