Programa de alquiler para fiestas.
Una sola plataforma para gestionar el inventario, lasreservas en línea, los presupuestos, los pagos y las devoluciones, sin caos.Diseñado para empresas de alquiler de material para fiestas que buscan control,precisión y ahorro de tiempo.
Más de mil empresas de eventos y alquiler de todo el mundo confían en nosotros.
Dirigir un negocio de alquiler para fiestas no debería ser tan complicado.
Confusión por duplicidad de reservas y disponibilidad
Es muy fácil cometer errores al reservar artículos cuandolos calendarios, las hojas de cálculo y los mensajes no están sincronizados.Los pequeños descuidos se convierten en costosas prisas de última hora.
Encargos perdidos o incompletos
Las listas de verificación en papel y el seguimiento manualcrean margen para el error. Los artículos se pierden, se devuelven dañados o nollegan al camión.
Negociaciones lentas e idas y venidas con los clientes
La elaboración de presupuestos lleva demasiado tiempo, lasactualizaciones se pierden en los correos electrónicos y las idas y venidas conlos clientes acaban perjudicando tu negocio durante las temporadas altas.
Reclamación de facturas impagadas y pagos atrasados
El control manual de los pagos genera un sinfín deseguimientos. Sin un sistema centralizado, las facturas vencidas se pierden yel flujo de caja se ve afectado.
Rentman aporta claridad, precisión y control a tus operaciones de alquiler para fiestas.
Así es como Rentman elimina los errores, los retrasos y eltrabajo manual que frenan tu negocio.
Inventario en tiempo real que evita las reservas duplicadas
Comprueba al detalle lo que hay disponible, lo que estáagotado y lo que se va a reponer, hasta el más mínimo detalle. Rentman señalaautomáticamente los conflictos, evita el exceso de reservas y mantiene a todotu personal coordinado.
Crea, envía y aprueba presupuestos en minutos
Genera presupuestos rápidamente con plantillasreutilizables, envíalos digitalmente y permite a los clientes aprobarlos con unsolo clic. Se acabó el intercambio de correos electrónicos. Se acabaron lasreservas perdidas.
Acelera los cobros y automatiza los seguimientos
Rentman te envía recordatorios de pago automáticos, hace unseguimiento del estado de las facturas en tiempo real y reduce el tiempo quepasas detrás de los clientes. Cobra puntualmente, siempre.
Gestiona las entradas de encargos de forma más eficiente
Ofrece a los clientes una experiencia de reserva más fluida y reduce al mismo tiempo el trabajo manual.
Aceptar solicitudes de reserva en línea
Permite a los clientes explorar artículos, enviar solicitudes o solicitar presupuestos directamente desde tu página web. Todas las solicitudes se sincronizan automáticamente con Rentman, lo que reduce las llamadas telefónicas y el caos en la bandeja de entrada.
Enviar presupuestos profesionales al instante
Utiliza plantillas personalizables para crear presupuestos rápidamente, actualizarlos en segundos y compartir propuestas con tu marca que te ayuden a conseguir más ventas.
Conseguir aprobaciones sin pérdidas de tiempo
Los clientes aprueban presupuestos y cambios en un solo clic. Sin tener que imprimir, escanear ni enviar largos correos electrónicos, solo reservas confirmadas más rápidas.
Confirma reservas con seguridad
Evita sorpresas, cambios de última hora y malentendidos al guardar todos los detalles en un solo lugar.
Disponibilidad clara en todos los artículos
Conoce al instante cuál es la disponibilidad de las carpas, mesas, sillas, mantelería e hinchables en cada fecha. Rentman actualiza automáticamente la disponibilidad a medida que cambian las reservas.
Confirmaciones instantáneas de los clientes
Envía confirmaciones que tus clientes puedan aprobar con un solo clic. Cualquier cambio que soliciten se registra y se hace un seguimiento en un mismo lugar.
Plantillas de proyectos para eventos recurrentes
Reutiliza precios, productos y plazos para eventos o paquetes recurrentes, ideal para bodas, eventos corporativos, festivales y encargos de temporada.
Personaliza tu forma de trabajar
Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal
y que te permita trabajar a cualquier escala.
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Personaliza tu forma de trabajar.
Software que se adapta a tus procesos
Crea paquetes y lotes a tu gusto
Diseña paquetes reutilizables para bodas, eventos corporativos, fiestas en el jardín o montajes completos de carpas. Actualízalas una vez y reutilízalas en cualquier proyecto.
Automatizar la facturación y los pagos
Genera facturas basadas en el calendario de tu proyecto y envía solicitudes de pago al instante. Ofrece a los clientes la posibilidad de pagar en línea para evitar retrasos o pagos incompletos.
Integración con tus herramientas actuales
Conecta Rentman a QuickBooks, Xero, tu tienda digital o tu CRM para evitar entradas duplicadas y mantener la coherencia de los datos en todos los sistemas.
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Haz un seguimiento de la rentabilidad en tiempo real
Averigua cuáles son los eventos, alquileres y clientes que generan más ingresos, y cuáles te quitan tiempo y recursos.
Conoce exactamente dónde ganas dinero
Visualiza los ingresos, los costes, los márgenes y la utilización por trabajo o por artículo. Identifica las categorías de alquiler con mejor rendimiento y elimina las que no son rentables.
Información personalizada sobre servicios de alquiler para fiestas
Elabora informes sobre el uso del inventario, la rentabilidad de los eventos, las horas de trabajo del personal, los costes de entrega o los artículos dañados, todos ellos totalmente personalizables para adaptarse a tu flujo de trabajo.
Adopta decisiones más inteligentes con cifras reales
Detecta tendencias, pronostica temporadas altas y planifica compras basadas en la demanda real para escalar con seguridad, a partir de datos operativos confiables.
Elige la mejor solución para tus necesidades
Rental
El paquete completo para empresas de alquiler para fiestas.Crea un flujo de autoservicio en el que los clientes reservan y pagan en línea,el inventario y los presupuestos se mantienen sincronizados y tu personal sedespreocupa del trabajo manual.
Inventory
Gestiona todo el equipo en un solo lugar. Haz un seguimientode los artículos, consulta la disponibilidad en tiempo real en todas lasubicaciones y evita las reservas duplicadas.
Impulsando negocios de alquiler para fiestas y eventos en más de 70 países
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7 M
6 M
4 M
150 k
No todas las herramientas de alquiler para fiestas resuelven los problemas reales.
La mayoría de las herramientas funcionan para reservassencillas. Muchos se quedan cortos cuando necesitas disponibilidad precisa,comunicación en tiempo real y flujos de trabajo completos. Veamos cómo funcionaRentman en comparación con las hojas de cálculo y otras herramientas dealquiler que se usan en el sector del alquiler para fiestas.
Rentman
Hojas de cálculo
Otras herramientas de alquiler
Disponibilidad
Listas de empaque
Escaneo de QR
Testimonials
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Preguntas frecuentes
Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.
Si activas la cuenta, podrás seguir usando Rentman como siempre. Si decides no activarla, la prueba finalizará automáticamente y no pagarás nada.
El personal tiene acceso gratuito a la app móvil de Rentman, donde pueden ver su programación, aceptar o rechazar invitaciones de trabajo, ver convocatorias y detalles de los trabajos, así como registrar las horas trabajadas, todo desde sus teléfonos.
Obtienes cuentas básicas gratuitas ilimitadas para los miembros de la tripulación. Solo los planificadores y los gerentes necesitan cuentas de usuario de pago. Esto significa que toda tu red de freelancers puede acceder a la aplicación móvil sin ningún costo adicional.
Sí. Rentman te permite hacer un seguimiento de artículos individuales con números de serie, códigos de barras o códigos QR. Verás exactamente qué carpa o mesa se ha retirado, dónde se encuentra y cuándo se devolverá.
Por supuesto. Gestiona el inventario en varios almacenes o ubicaciones de almacenamiento, ajusta los niveles de existencias según la temporada y consulta la disponibilidad en tiempo real en toda tu operación.
No. Los clientes reciben un presupuesto profesional por correo electrónico y pueden aprobarlo con un solo clic, sin necesidad de crear una cuenta. También pueden pagar directamente desde el enlace del presupuesto.
Cuando los miembros del personal entregan o recogen el equipo, pueden documentar su estado con fotos y notas. Rentman lleva un registro de este historial para que tengas un informe claro de los daños y puedas hacer un seguimiento de los artículos perdidos.
Sí. Rentman consolida tu calendario, el seguimiento del inventario y la programación del personal en una sola plataforma. Se acabó el tener que cambiar de herramienta o lidiar con información contradictoria entre sistemas.
¡Claro que sí! Necesitarás un archivo Excel o .csv y puedes utilizar nuestras plantillas para empezar. Solo tienes que seguir las instrucciones del módulo Equipo.