Programa de planificación del personal
Organiza, planifica y mantén a tu personal de eventos en sintonía.
Ayudamos al personal de producción de eventos en directo y al de audiovisuales a programar el personal adecuado, comunicarse de forma más eficiente, resolver cambios de última hora y realizar un seguimiento de las horas de trabajo.
La industria recomienda Rentman.
¿Por qué Rentman?
Por qué miles de profesionales de eventos y audiovisuales eligen Rentman.
Centraliza los datos del personal y los autónomos
Almacena información como tarifas, datos de contacto, habilidades y contratos en un solo lugar para que sea fácil de encontrar a la hora de planificar.
Visualiza el personal y los trabajos en una sola vista
Cubre los puestos vacantes y gestiona fácilmente los cambios de última hora con una vista única de todos los puestos disponibles y la disponibilidad del personal.
Comunícate de forma más eficiente
Proporciona a tu equipo acceso a la planificación, los detalles de los trabajos y las actualizaciones de última hora con una app móvil gratuita.
Haz un seguimiento de las horas trabajadas y los costes
Supervisa los costes del personal y las horas trabajadas en tiempo real para evitar sobrepasar el presupuesto.
El módulo Personal
Centraliza los datos del personal y los autónomos
Base de datos del personal
Acceso de forma instantánea a la información del personal como los detalles de contacto, habilidades y certificaciones mediante una base de datos con función de búsqueda.
Etiqueta habilidades específicas
Encuentra personal que coincida con habilidades o funciones mediante etiquetas personalizadas.
Calendarios del personal
Toma decisiones informadas sobre la planificación al ver en qué proyectos han trabajado el personal en el pasado.
El módulo Planificador de personal
Consulta el personal disponible y los puestos vacantes en una sola vista
Filtros personalizados
Encuentra al personal adecuado para tus producciones filtrándolos por habilidades, disponibilidad u otros requisitos.
Líneas de tiempo para la disponibilidad y los proyectos
Cubre los próximos trabajos y resuelve rápidamente los cambios de última hora gracias a la visualización de todos los puestos vacantes y la disponibilidad de cada persona en una sola vista.
Plantillas de proyectos
Ahorra tiempo copiando las configuraciones de equipo de eventos anteriores con plantillas.
Personaliza tu forma de trabajar
Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal
y que te permita trabajar a cualquier escala.
La app móvil de Rentman
Comunícate de forma más eficiente
Disponibilidad y programación del personal
Ahorra tiempo al comunicarte con tu personal, ya que pueden confirmar trabajos y actualizar su disponibilidad directamente en la app móvil.
Invitaciones
Notifica al personal sobre el trabajo disponible con invitaciones masivas o correos electrónicos por orden de llegada, en lugar de llamadas individuales.
Formularios de tiempo predefinidos
Registra fácilmente las horas trabajadas con formularios predefinidos que el personal puede revisar y enviar después de cada trabajo.
El módulo Registro de tiempo
Seguimiento de las horas trabajadas y los costes
Reconciliación de tiempo
Detecta los excesos presupuestarios y garantiza una facturación precisa al cliente al comparar las horas planificadas con las horas reales trabajadas.
Cálculos de horas extras y tarifas salariales
Evita errores y disputas en las nóminas al automatizar los complejos cálculos salariales de las horas extras.
Integraciones de programas de contabilidad y nóminas
Evita la doble entrada y los errores manuales al sincronizar los salarios y los costes del personal directamente con QuickBooks Online, Xero o Exact Online.
Complementos de la plataforma Rentman
Amplía tu flujo de trabajo con los complementos de Rentman
Presupuestos y facturación
Crea presupuestos profesionales, envía facturas, gestiona los pagos de los clientes y supervisa la rentabilidad de tu negocio.
Registros de historial
Haz un seguimiento de los cambios que se realizan en las diferentes partes de tu espacio de trabajo de Rentman e identifica quién debe responsabilizarse de los errores.
History logs
Easily create quotes, send proposals, and manage billing.
Additional warehouse
Easily create quotes, send proposals, and manage billing.
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Impulsando producciones de eventos y audiovisuales en +70 países
320 K
10 M
230 K
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Preguntas frecuentes
Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.
Si activas la cuenta, podrás seguir usando Rentman como siempre. Si decides no activarla, la prueba finalizará automáticamente y no pagarás nada.
¡Claro que sí! Necesitarás un archivo Excel o .csv y puedes utilizar nuestra plantilla para empezar. Solo tienes que seguir las instrucciones del módulo Personal.
Obtienes cuentas básicas gratuitas ilimitadas para los miembros de la tripulación. Solo los planificadores y los gerentes necesitan cuentas de usuario de pago. Esto significa que toda tu red de freelancers puede acceder a la aplicación móvil sin ningún costo adicional.
Sí, Rentman se integra con programas de contabilidad y nóminas como QuickBooks, Xero y Exact Online para sincronizar automáticamente las horas trabajadas y los datos salariales.
El personal tiene acceso gratuito a la app móvil de Rentman, donde pueden ver su programación, aceptar o rechazar invitaciones de trabajo, ver convocatorias y detalles de los trabajos, así como registrar las horas trabajadas, todo desde sus teléfonos.
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