Cómo TwincamPro optimiza operaciones audiovisuales complejas con Rentman
TwincamPro es una empresa española especializada en servicios audiovisuales para eventos de gran envergadura. Desde ferias corporativas hasta festivales musicales como el Primavera Sound, gestionan cada proyecto con un enfoque en la excelencia, la trazabilidad y la eficiencia logística. Con operaciones tanto en España como en cualquier parte del mundo que lo demande, necesitaban una solución que estuviera a la altura de su crecimiento y complejidad operativa. Fue ahí donde Rentman marcó la diferencia.
El desafío: coordinar cientos de proyectos con múltiples variables
En 2023, TwincamPro gestionó más de 1.000 proyectos, muchos de ellos compuestos por decenas de subproyectos.
Teníamos un flujo de trabajo muy variado y complejo. Un solo evento puede requerir decenas de salas, cientos de equipos y personal técnico especializado. Necesitábamos una herramienta que pudiera seguir ese ritmo sin entorpecernos, con precisa fiabilidad.
En otras empresas que he estado, los procesos eran más lentos e ineficientes. “Utilizábamos software anticuado o directamente Excel. Hacer un listado de materiales me llevaba cinco minutos, pero introducirlo al sistema, una hora. Eso era insostenible”.
La solución: implantación progresiva de Rentman para la gestión de los proyectos.
TwincamPro adoptó Rentman inicialmente en su sede de Barcelona, y posteriormente lo implementaron en Madrid. Hoy en día trabajan con tres almacenes dentro de la plataforma: dos físicos y uno virtual, utilizado este último para gestionar la entrada y salida de equipos desde y hacia Dubái, donde se encuentra la sede principal de Media Pro.
Rentman nos permite hacer transferencias entre almacenes, gestionar códigos QR, controlar inventario, y asegurar que el equipo esté correctamente escaneado y etiquetado. Nos ayuda también a evitar errores humanos y a reducir el uso de papel gracias a su sistema interactivo.
Los resultados: trazabilidad, eficiencia y escalabilidad
Rentman se ha convertido en el pilar operativo de TwincamPro, permitiéndoles escalar sin perder el control logístico ni de inventario. Para una empresa que gestiona más de 1.000 proyectos complejos al año, esto ha sido transformador.
Pablo de la Flor, Director de Operaciones, destaca tres funcionalidades clave que han marcado una diferencia real:
Acceso multiplataforma y seguimiento real del inventario: “Una de las cosas que más valoro es que Rentman funciona desde cualquier dispositivo. Puedo escanear equipos, revisar inventario o hacer ajustes de última hora desde el móvil, esté donde esté: en el almacén, en un montaje o en movimiento.” Esta flexibilidad ha sido clave incluso en operaciones de fin de semana, donde el personal de guardia puede reaccionar ante solicitudes urgentes sin depender de notas manuales.
Edición controlada de listas de equipos: El equipo de TwincamPro trabaja de forma colaborativa sobre los mismos proyectos. El bloqueo por líneas evita que se sobrescriban datos accidentalmente una vez que el almacén ha empezado a preparar el material. “Antes, ocurría que alguien cambiaba la lista mientras ya se estaba montando el pedido. Ahora, eso ya no pasa”, explica Pablo. “Es fácil: si necesitas añadir algo más, simplemente creas una nueva línea.”
Albarán digital: Las listas impresas han pasado a la historia. Las listas impresas han pasado a la historia. “Con el sistema anterior, cualquier cambio de última hora implicaba tirar el papel y volver a imprimir todo. Gracias a las listas interactivas de Rentman, eso ya no ocurre — y nos ha hecho ganar muchísimo tiempo, además de reducir residuos.”
Mirando al futuro
TwincamPro está en pleno proceso de certificación ISO, un paso más hacia la excelencia operativa.
Queremos ser un referente, no solo por la cantidad de proyectos, sino por cómo los hacemos. Y Rentman es parte de eso.
Acabamos de integrar la gestión del personal, también por esta plataforma y estamos pendientes de terminar la automatización de procesos para el registro horario eficiente, tanto del personal fijo como el eventual de eventos.