Acerca de M&S Showtechniek
M&S Showtechniek es una empresa neerlandesa de producción de eventos especializada en asesoramiento, diseño y realización de eventos audiovisuales. Desde sus humildes comienzos en 2011, M&S Showtechniek ha ampliado sus servicios para ofrecer miles de experiencias audiovisuales de primera clase a sus clientes de todo el mundo. En la actualidad, el equipo de M&S Showtechniek, formado por cuatro (4) trabajadores a tiempo completo y entre 20 y 30 autónomos, se enorgullece de trabajar en estrecha colaboración con sus clientes para ofrecer eventos de éxito y producciones impactantes de streaming en directo durante todo el año.
Desafíos
Cuando M&S Showtechniek comenzó en 2011, utilizaba hojas de cálculo (Excel) para gestionar su flujo de trabajo. Cuando comenzaron a ampliar sus servicios en 2011 y 2012, pronto se dieron cuenta de que Excel simplemente no era suficiente.
"Antes trabajábamos con Excel, pero a medida que crecía el número de tareas, necesitábamos tener una visión general de la disponibilidad de nuestros equipos. También necesitábamos algo para planificar el personal y gestionar los presupuestos y la facturación".
Como las hojas de cálculo pronto dejaron de serles útiles, M&S Showtechniek empezó a buscar una solución "todo en uno" que les permitiera gestionar la entrada y salida de sus equipos del almacén, programar los trabajos del personal y gestionar los presupuestos y las facturas para poder ampliar su empresa y alcanzar nuevas cotas.
Solución
Desde que empezaron a utilizar Rentman en 2013, M&S Showtechniek ha dejado atrás para siempre los días de hojear hojas de cálculo.
Antes, era complicado determinar qué equipo había disponible para un próximo proyecto. Ahora, las soluciones de gestión de equipos de Rentman ofrecen a M&S Showtechniek la posibilidad de ver de un vistazo las existencias disponibles para planificar el siguiente trabajo.
"Me gusta mucho la función de actualización del nivel de existencias en tiempo real. Si las existencias se devuelven antes, ya están disponibles para el siguiente trabajo. Para nosotros, esto facilita utilizar el equipo 5 veces en una semana, ahorrar dinero en subarriendos y ahorrar viajes a los proveedores".
Otra razón por la que M&S Showtechniek lleva más de una década con Rentman es la posibilidad de realizar un seguimiento preciso de sus equipos dentro y fuera del almacén.
Resultados
Rentman ha dotado a M&S Showtechniek de las herramientas necesarias para pasar de 50 puestos de trabajo en 2013 a nada menos que 500 proyectos finalizados con éxito solo en 2022.
Hasta agosto de 2023, han utilizado Rentman para gestionar 3231 trabajos y aumentar su margen de beneficios de proyecto en proyecto. Para M&S Showtechniek, el rendimiento de la inversión (ROI) obtenido con Rentman es muy claro.
"El mayor ROI de usar Rentman es saber siempre dónde está tu equipo, si está bien planificarlo para un proyecto y cuántas veces se ha alquilado" Pim Muller, director de proyectos de M&S Showtechniek.
“Rentman es fantástico. En este momento, no podemos trabajar sin él”.
Tras experimentar cómo el sólido software de Rentman es compatible con la tecnología RFID de geartracking.com, M&S Showtechniek se está preparando para llevar sus producciones al siguiente nivel en 2024 y más allá. Saben que pueden contar con Rentman para que les apoye en su camino para alcanzar nuevas cotas en los años venideros.