Over M&S Showtechniek
M&S Showtechniek is een Nederlands bedrijf gespecialiseerd in advies, ontwerp en implementatie van AV-evenementen. Ze startten bescheiden in 2011, maar hebben sindsdien hun diensten flink opgeschaald om zo wereldwijd duizenden AV-producties van topniveau te kunnen leveren aan klanten. Tegenwoordig bestaat het team van M&S Showtechniek uit 4 fulltimers en 20 tot 30 freelancers. Zij zijn trots dat ze nauw samenwerken met hun klanten om het hele jaar door succesvolle evenementen en impactvolle livestreamproducties te leveren.
Uitdagingen
Toen M&S Showtechniek in 2011 net begon, maakten ze gebruik van spreadsheets (Excel) om zo hun workflow te beheren. Toen ze hun services in 2011 en 2012 uitbreidden, bleek al snel dat Excel niet meer aan hun behoeften voldeed.
"Toen het aantal opdrachten toenam, hadden we behoefte aan een overzicht van de beschikbaarheid van ons materiaal. Daarnaast hadden we ook een tool nodig voor het plannen van personeel en om offertes en facturen te maken."
Omdat ze de spreadsheets ontgroeid waren, zocht M&S Showtechniek naar een alles-in-één oplossing voor het beheren van materiaal (zowel binnen als buiten het magazijn), het inplannen van personeel voor projecten en het afhandelen van offertes en facturen. Met als doel het verder uitbreiden van het bedrijf en projecten van een nog hoger niveau te kunnen neerzetten.
Oplossing
Het gedoe met ingewikkelde spreadsheets is voorgoed verleden tijd sinds M&S Showtechniek in 2013 met Rentman aan de slag ging.
Voordat we Rentman gebruikten, was het een strijd om de beschikbaarheid van materiaal te achterhalen voor een aankomend project. Met de oplossing voor materiaalbeheer van Rentman ziet M&S Showtechniek nu in één oogopslag welke materiaal er beschikbaar is om in te plannen voor het volgende project.
"Ik ben erg blij met de realtime bijgewerkte voorraadfunctie. Als er voorraad al eerder retour is, is deze direct beschikbaar voor het volgende project. Dit maakt het makkelijker om items 5 keer per week te gebruiken en besparen we geld op inhuur en transport naar leveranciers."
Het nauwkeurig kunnen traceren van materiaal, zowel binnen en buiten het magazijn, is nog een reden waarom M&S Showtechniek al meer dan tien jaar bij Rentman blijft.
Resultaten
Rentman voorziet M&S Showtechniek van de tools die nodig waren om op te schalen van 50 projecten in 2013 naar maar liefst 500 succesvol afgeronde projecten in 2022.
Van augustus tot oktober 2023 hebben ze met Rentman 3231 taken beheert en het winstmarge van project tot project te laten groeien. Voor M&S Showtechniek is de return on investment (ROI) van het gebruik van Rentman glashelder.
“De grootste ROI van Rentman is dat je altijd weet waar je materiaal, of je het voor een project kan inplannen en hoe vaak items zijn verhuurd.” Pim Muller, Projectmanager bij M&S Showtechniek.
“Rentman is fantastisch. We kunnen niet meer zonder."
Na te hebben ervaren hoe de software van Rentman RFID-technologie van geartracking.com ondersteunt, maakt M&S Showtechniek zich nu klaar om hun producties in 2024 en daarna naar een hoger niveau te tillen. Daarbij kunnen ze op Rentman rekenen voor ondersteuning om projecten naar een hoger niveau te kunnen tillen de komende jaren.