Over Luevo
Luevo is een Nederlands licht- en geluidsproductiebedrijf. Ze bieden advies-, ontwerp-, productie- en personeelsdiensten voor kleine en grootschalige evenementen zoals festivals, feesten en bedrijfsevenementen. Luevo is een fusie tussen Cue Three Group (een uitzendbedrijf) en Clausing Licht en Geluid en werd opgericht na een jarenlange succesvolle samenwerking tussen mede-oprichters Chris Lawson en Remco Clausing.
Luevo's team van twee fulltimers en 7 freelancers groeit snel en is toegewijd aan het leveren van grootse evenementen en producties voor hun klanten.
Uitdagingen
Voordat Luevo Rentman gebruikte, communiceerden ze via whatsapp met hun team van freelancers. Het probleem hiervan was dat er veel berichten over en weer verstuurd werden, maar belangrijke informatie ontbrak vaak aan beide kanten. Niet alleen een tijdrovende klus, maar ook het maken van een planning was hierdoor een uitdaging en freelancers waren niet altijd op de hoogte van alle details.
Toen het team van Luevo verder groeide, ontstond ook de behoefte aan schaalvergroting middels software. Belangrijke speerpunten hierbij waren inventarisbeheer, maar ook het inplannen van en communiceren met freelancers. Chris was al bekend met Rentman, dus voor hem was de keuze snel gemaakt.
“Voor de oprichting van Luevo werkte ik als freelancer. Opdrachtgevers die Rentman gebruikten gaven altijd duidelijke informatie, zoals callsheets en pakbonnen. Dat maakte het inzichtelijk waar je mee te maken krijgt als je op locatie aankomt.”
Daarom was het voor Luevo logisch om ook Rentman te gebruiken en dezelfde soort samenwerkingservaring te bieden aan hun freelancers.
Oplossing
Sinds Luevo met Rentman werkt, is het inplannen van personeel voor evenementen geen probleem meer.
“We zien wie er beschikbaar is voor welk project en kunnen belangrijke informatie eenvoudig delen.”
Ook kan Luevo nuttige informatie over hun freelancers opslaan in Rentman, zoals vaardigheden en kwalificaties. Dat maakt het gemakkelijk om snel de geschikte freelancer voor de functie te vinden.
Tenslotte maakt Rentman het mogelijk om in één keer een grote groep freelancers te bereiken door het sturen van een uitnodiging. De freelancers kunnen hierop reageren en de informatie is direct zichtbaar in de software.
Resultaten
“We besparen tijd, zodat we ons op andere taken kunnen focussen.” - Chris Lawson, mede-oprichter, Luevo
Rentman versnelt het planningsproces, waardoor Chris en Remco zich op andere delen van het bedrijf kunnen concentreren.
En omdat Rentman een cloudgebaseerde oplossing is, wordt alle informatie gesynchroniseerd. Iets waar Chris en Remco allebei erg over te spreken zijn.
“Ik hoef mijn partner geen updates te sturen. Hij heeft precies dezelfde informatie als ik. Wat zorgt voor een naadloze samenwerking.”
Luevo gebruikt de software al een aantal jaar en is ervan overtuigd dat Rentman over alle tools beschikt om met hen mee te groeien.