Personeelsplanning Software
Beheer, plan en houd je team op de hoogte.
Wij helpen live event- & mediaproductieteams met het inplannen van de juiste medewerkers, efficiënter communiceren, omgaan met lastminutewijzigingen en het bijhouden van arbeidsuren.
De industrie beveelt Rentman aan.
Waarom Rentman?
Waarom duizenden event- en mediaprofessionals voor Rentman kiezen.
Centraliseer personeels- en freelancergegevens
Bewaar informatie zoals tarieven, contactgegevens, vaardigheden en contracten op één plek, zodat je ze gemakkelijk vindt tijdens het plannen.
Bekijk medewerkers & taken in één overzicht
Vul taken in en verwerk eenvoudig last minute wijzigingen met één overzicht van alle openstaande functies en beschikbaarheid van personeel.
Communiceer efficiënter
Geef personeel toegang tot roosters, taakdetails en last minute updates met een gratis mobiele app.
Volg gewerkte uren en kosten
Houd personeelskosten en gewerkte uren in realtime bij om te voorkomen dat het budget wordt overschreden.
De Medewerkersmodule
Centraliseer personeels- en freelancergegevens
Medewerkersdatabase
Krijg direct toegang tot personeelsgegevens zoals contactgegevens, vaardigheden en certificeringen met een doorzoekbare database.
Label specifieke vaardigheden
Vind medewerkers die overeenkomen met vaardigheden of rollen met aangepaste labels.
Personeelskalenders
Neem weloverwogen planningbeslissingen door inzicht in taken waar medewerkers in het verleden aan hebben gewerkt.
De Personeelsplannermodule
Bekijk beschikbare medewerkers & openstaande taken in één overzicht
Aangepaste filters
Vind de juiste medewerkers voor producties door te filteren op basis van vaardigheden, beschikbaarheid of andere vereisten.
Beschikbaarheid- en projecttijdlijnen
Vul toekomstige functies eenvoudig in en los last minute wijzigingen snel op door alle openstaande functies & personeelsbeschikbaarheid in één overzicht te bekijken.
Project templates
Bespaar tijd door teams van eerdere evenementen te kopiëren met behulp van templates.
Personaliseer jouw manier van werken.
Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.
De Mobiele Rentman App
Communiceer efficiënter
Beschikbaarheid & roosters van medewerkers
Bespaar tijd op communicatie met medewerkers door hen opdrachten te laten bevestigen en de beschikbaarheid rechtstreeks in de mobiele app te laten bijwerken.
Uitnodigingen
Stel medewerkers op de hoogte van beschikbaar werk met bulkuitnodigingen of e-mails op volgorde van binnenkomst in plaats van individuele telefoontjes.
Vooraf ingevulde tijdformulieren
Registreer gewerkte uren eenvoudig met vooraf ingevulde formulieren die medewerkers na elke taak bekijken en indienen.
De Tijdregistratiemodule
Registreer gewerkte uren en kosten
Tijdreconciliatie
Spoor budgetoverschrijdingen op en zorg voor een nauwkeurige facturering aan de klant door geplande uren te vergelijken met daadwerkelijk gewerkte uren.
Berekeningen van overuren en salarissen
Voorkom fouten & conflicten in de salarisadministratie door complexe berekeningen van overuren te automatiseren.
Integratie van boekhoud- & salarissoftware
Voorkom dubbele invoer en handmatige fouten door betalingen en kosten van medewerkers rechtstreeks te synchroniseren met QuickBooks Online, Xero of Exact Online.
Rentman Platform-add-ons
Breid je workflow uit met Rentman-add-ons
Offertes & Facturen
Maak professionele offertes, verstuur facturen, beheer betalingen van klanten en houd toezicht op de winstgevendheid van je bedrijf.
Logboeken
Houd bij welke wijzigingen er in verschillende onderdelen van je Rentman workspace worden aangebracht en wie verantwoordelijk is voor fouten.
History logs
Easily create quotes, send proposals, and manage billing.
Additional warehouse
Easily create quotes, send proposals, and manage billing.
.avif)
Ondersteunt evenementen- en mediaproducties in meer dan 70 landen
320K
10 mln
230K
2,6 mln
Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.
Wanneer je jouw account activeert, blijf je Rentman gebruiken zoals je gewend bent. Besluit je om je account niet te activeren? De proefperiode wordt automatisch stopgezet en worden er geen kosten in rekening gebracht.
Ja, dat kan! Je hebt hier een Excel- of .csv-bestand nodig of maak gebruik van onze template. Volg simpelweg de instructies in de Medewerkersmodule.
Je krijgt een onbeperkt aantal gratis basisaccounts voor crewleden. Alleen planners en managers hebben betaalde gebruikersaccounts nodig. Dit betekent dat je hele freelancernetwerk zonder extra kosten toegang heeft tot de mobiele app.
Ja, Rentman integreert met boekhoud- en salarissoftware zoals QuickBooks, Xero en Exact Online om gewerkte uren en betaalgegevens automatisch te synchroniseren.
Medewerkers krijgen gratis toegang tot de mobiele Rentman app, waarmee ze hun rooster bekijken, opdrachten accepteren of weigeren, call sheets en opdrachtdetails bekijken en gewerkte uren registreren - allemaal vanaf hun telefoon.
Testimonials
