Partyverhuur software
Partyverhuur software voor efficiënte verhuur.
Eén platform voor het beheren van voorraad, onlineboekingen, offertes, betalingen en retouren. Zonder rompslomp. Ontwikkeld voorpartyverhuurbedrijven die op zoek zijn naar controle, nauwkeurigheid en tijdsbesparing.
Duizenden evenementen- en verhuurbedrijven wereldwijd vertrouwen op ons
Een partyverhuurbedrijf runnen hoeft niet chaotisch te zijn.
Dubbele boekingen & onduidelijke beschikbaarheid
Een dubbele boeking komt al snel voor wanneer agenda's,spreadsheets en communicatie niet afgestemd zijn. Kleine fouten veroorzakenkostbare last minute problemen.
Ontbrekende of incomplete bestellingen
Papieren checklists en handmatige tracking zorgen voorruimte voor fouten. Items raken zoek, komen beschadigd retour of komen zelfsniet in de vrachtwagen terecht.
Trage offertes en veel communicatie met klanten
Offreren duurt te lang, updates raken kwijt in e-mails en deheen-en-weer communicatie met klanten kost je omzet tijdens drukke periodes.
Onbetaalde facturen en late betalingen opvolgen
Handmatige betalingsregistratie leidt tot eindelozevervolgacties. Zonder één centraal systeem ontglippen achterstallige facturenen lijdt je cashflow eronder.
Rentman brengt duidelijkheid, nauwkeurigheid en controle voor jouw partyverhuurbedrijf.
Zo voorkomt Rentman fouten, vertragingen en handmatigewerkzaamheden die jouw bedrijfsgroei remmen.
Realtime voorraadbeheer voorkomt dubbele boekingen
Nauwkeurig inzicht in beschikbaarheid, wat er op locatie isen wat retour komt, tot aan het kleinste item toe. Rentman signaleertautomatisch conflicten, voorkomt overboekingen en zorgt dat je hele team op éénlijn zit.
Offertes maken, versturen en goedkeuren in enkele minuten
Maak snel offertes met herbruikbare templates, verstuur zedigitaal en laat klanten ze met één klik goedkeuren. Niet meer eindeloosheen-en-weer mailen. En geen misgelopen opdrachten meer.
Betalingen sneller verwerken en opvolging automatiseren
Rentman verstuurt geautomatiseerde betalingsherinneringen,volgt de status van facturen in realtime en bespaart tijd bij het nabellen vanklanten. Word op tijd betaald, elke keer.
Verwerk orders efficiënter
Bied klanten een soepel boekingsproces en verminder tegelijkertijd handmatige werkzaamheden.
Accepteer online boekingsaanvragen
Laat klanten rechtstreeks op jouw website items bekijken, aanvragen indienen of offertes aanvragen. Alle aanvragen worden automatisch gesynchroniseerd met Rentman, wat telefoontjes bespaart en je inbox chaosvrij blijft.
Verstuur professionele offertes direct
Gebruik aanpasbare templates om snel offertes te maken, deze binnen enkele seconden bij te werken en gepersonaliseerde voorstellen te delen die tot meer conversies leiden.
Krijg goedkeuringen zonder heen-en-weer mailen
Klanten kunnen offertes en wijzigingen met één klik goedkeuren. Geen prints, scans of tijdrovende e-mails meer, maar wel sneller bevestigde boekingen.
Bevestig boekingen met vertrouwen
Voorkom verrassingen, lastminutewijzigingen en miscommunicatie door alle details op één plek te bewaren.
Inzichtelijke beschikbaarheid voor alle items
Weet direct welke tenten, tafels, stoelen, tafelkleden en springkussens op elke datum beschikbaar zijn. Rentman werkt de beschikbaarheid automatisch bij zodra boekingen wijzigen.
Directe klantbevestigingen
Verstuur bevestigingen die jouw klanten met één klik goedkeuren. Alle aangevraagde wijzigingen worden op één plek geregistreerd en bijgehouden.
Projecttemplates voor terugkerende evenementen
Hergebruik prijzen, producten en tijdlijnen voor terugkerende evenementen of pakketten, ideaal voor bruiloften, bedrijfsevenementen, festivals en seizoensgebonden opdrachten.
Personaliseer jouw manier van werken.
Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.
.avif)
Pas je manier van werken aan
Software die zich aanpast aan jouw processen
Stel pakketten en bundels samen zoals jij wil
Maak herbruikbare pakketten voor bruiloften, bedrijfsevenementen, tuinfeesten of complete tentopstellingen. Werk ze één keer bij en hergebruik ze voor elk project.
Geautomatiseerde facturering en betalingen
Genereer facturen op basis van je projectplanning en verstuur direct betalingsverzoeken. Laat klanten online betalen en voorkom late of onvolledige betalingen.
Integratie met bestaande tools
Koppel Rentman aan QuickBooks, Xero, je webshop of CRM en voorkom dubbele invoer en houdt gegevens consistent in alle systemen.
.png)
Volg je winstgevendheid in realtime
Begrijp welke evenementen, verhuren en klanten de meeste omzet genereren en welke tijd en middelen opslokken.
Weet precies waar je geld mee verdient
Bekijk omzet, kosten, marges en gebruik per opdracht of per item. Identificeer je best presterende verhuurcategorieën en elimineer de onrendabele.
Inzichten specifiek voor partyverhuurbedrijven
Genereer rapporten over voorraadgebruik, winstgevendheid per evenement, gewerkte uren van medewerkers, bezorgkosten of beschadigde artikelen, volledig aangepast aan jouw workflow.
Neem slimmere beslissingen op basis van cijfers
Ontdek trends, voorspel drukke periodes en plan aankopen op basis van de werkelijke vraag om vol vertrouwen op te schalen, met behulp van betrouwbare operationele data.
Kies de oplossing die het beste bij jouw behoeften past.
Rental
Het complete pakket voor partyverhuurbedrijven in deevenementenbranche. Creëer een self-serviceproces, waarbij klanten onlineboeken en betalen, inventaris en offertes synchroon blijven en je team verlostwordt van handmatig werk.
Inventory
Beheer alle materialen vanuit één platform. Track items,bekijk beschikbaarheid realtime op verschillende locaties en voorkom dubbeleboekingen.
Ondersteuning van party- & evenement verhuurbedrijven in meer dan 70 landen.
.avif)
7mln
6 mln
4 mln
150k
Niet alle tools voor partyverhuur bieden een oplossing voor de werkelijke problemen.
De meeste tools werken prima voor eenvoudige boekingen. De meeste schieten tekort als het gaat om accurate beschikbaarheid, realtime communicatie en complete workflows. Vergelijk hoe Rentman werkt ten opzicht van spreadsheets en andere verhuurtools in de partyverhuurbranche.
Rentman
Spreadsheets
Andere verhuurtools
Beschikbaarheid
Paklijsten
QR-scannen
Testimonials
.avif)
Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.
Wanneer je jouw account activeert, blijf je Rentman gebruiken zoals je gewend bent. Besluit je om je account niet te activeren? De proefperiode wordt automatisch stopgezet en worden er geen kosten in rekening gebracht.
Medewerkers krijgen gratis toegang tot de mobiele Rentman app, waarmee ze hun rooster bekijken, opdrachten accepteren of weigeren, call sheets en opdrachtdetails bekijken en gewerkte uren registreren - allemaal vanaf hun telefoon.
Je krijgt een onbeperkt aantal gratis basisaccounts voor crewleden. Alleen planners en managers hebben betaalde gebruikersaccounts nodig. Dit betekent dat je hele freelancernetwerk zonder extra kosten toegang heeft tot de mobiele app.
Ja. Met Rentman volg je individuele artikelen aan de hand van exemplaren, bar- of QR-codes. Je ziet precies welke tent of tafel verhuurd is, waar deze zich bevindt en wanneer deze retour komt.
Absolutely. Manage inventory across multiple warehouses or storage locations, adjust stock levels seasonally, and see availability in real-time across your entire operation.
Nee. Klanten ontvangen een professionele offerte per e-mail en keuren deze met één klik goed, zonder dat daar een account voor nodig is. Ze kunnen ook direct via de offertelink betalen.
Wanneer medewerkers materiaal afleveren of ophalen, leggen ze de staat ervan vast met foto's en notities. Rentman houdt deze geschiedenis bij, zodat je een duidelijk overzicht hebt van eventuele schade en kwijtgeraakte items traceert.
Ja. Rentman bundelt je agenda, voorraadbeheer en personeelsplanning in één platform. Nooit meer schakelen tussen tools of tegenstrijdige informatie in verschillende systemen.
Ja, dat kan! Je hebt hier een Excel- of .csv-bestand voor nodig of maak gebruik van onze template. Volg simpelweg de instructies in de Medewerkersmodule