Il software per il noleggio di materiale per eventi.
Un’unica piattaforma per gestire inventario, prenotazionionline, preventivi, pagamenti e resi in modo semplice e con tutto sempre sottocontrollo. Rentman è stato creato per le aziende di noleggio di materiale pereventi che vogliono controllo operativo, dati affidabili e meno lavoro manuale.
Scelto da migliaia di aziende di noleggio e organizzazione eventi in tutto il mondo
Gestire un’attività di noleggio di materiale per eventi non dovrebbe essere così complesso.
Doppie prenotazioni e disponibilità poco chiare
Quando calendari, fogli di calcolo e comunicazioni non sonosincronizzati, il rischio di doppie prenotazioni è sempre dietro l’angolo.Anche un piccolo errore può causare disservizi e costi imprevisti.
Ordini mancanti o incompleti
La gestione manuale del materiale aumenta le probabilità dierrore. Articoli mancanti, rientri nonregistrati o articoli danneggiati creano problemi operativi e rallentano illavoro del personale.
Preventivi lenti e troppe comunicazioni
Creare preventivi per il noleggio di materiale per eventirichiede tempo. Le modifiche si perdono nelle e-mail e il continuo scambio coni clienti rallenta le conferme, soprattutto nei periodi di alta stagione.
Pagamenti in ritardo e fatture non saldate
Il monitoraggio manuale dei pagamenti crea infinitifollow-up. Senza un sistema centralizzato, monitorare i pagamenti diventacomplicato. Le fatture scadute passano inosservate e il flusso di cassadell’azienda ne risente.
Rentman porta chiarezza, precisione e controllo nella gestione della tua attività di noleggio di materiale per eventi.
Scopri come Rentman, software professionale per il noleggiodi materiale per eventi, elimina errori, ritardi e attività manuali che frenanola crescita della tua azienda.
Gestione dell’inventario in tempo reale
Sai sempre quali articoli sono disponibili, quali sononoleggiati e quali stanno rientrando. Rentman aggiorna l’inventario in temporeale, segnala automaticamente i conflitti e previene le doppie prenotazioni dimateriale.
Preventivi e prenotazioni più veloci
Crea preventivi per il noleggio di materiale per eventi inpochi minuti grazie a modelli riutilizzabili. Invia le offerte online epermetti ai clienti di approvarle con un solo clic. Meno e-mail, meno errori,più prenotazioni confermate.
Gestione automatizzata dei pagamenti
Ricevi i pagamenti più rapidamente grazie a promemoriaautomatici e al monitoraggio in tempo reale delle fatture. Rentman riduce iltempo speso nei solleciti e migliora la gestione finanziaria del tuo noleggiodi materiale per eventi. Get paid on time, every time.
Gestisci le richieste di noleggio in modo più efficiente
Migliora l’esperienza di prenotazione dei clienti e riduci il lavoro manuale.
Accetta richieste di prenotazione online
I clienti possono sfogliare il catalogo, inviare richieste o avviare un preventivo direttamente dal tuo sito web. Tutte le richieste si sincronizzano automaticamente con Rentman, riducendo chiamate e confusione nella casella di posta.
Invia preventivi professionali in pochi secondi
Utilizza modelli personalizzabili per creare preventivi rapidamente, aggiornarli in tempo reale e condividere offerte brandizzate che convertono di più.
Ottieni approvazioni senza continui scambi
I clienti approvano preventivi e modifiche con un solo clic. Niente stampe, scansioni o lunghe e-mail: solo prenotazioni confermate più velocemente.
Conferma le prenotazioni in totale sicurezza
Evita imprevisti, modifiche dell’ultimo minuto e fraintendimenti mantenendo tutti i dettagli centralizzati in un unico sistema.
Disponibilità chiara per tutto il materiale
Sai subito quali tensostrutture, tavoli, sedie, tovagliato e gonfiabili sono disponibili per ogni data. Rentman aggiorna automaticamente le disponibilità in base alle prenotazioni.
Conferme immediate per i clienti
Invia conferme che i clienti possono approvare con un solo clic. Ogni modifica richiesta viene registrata e tracciata in un unico posto.
Modelli di progetto per eventi ricorrenti
Riutilizza facilmente prezzi, prodotti e tempistiche per eventi e pacchetti che si ripetono, perfetti per matrimoni, eventi aziendali, festival e ordini stagionali.
Personalizza il tuo modo di lavorare.
Scegli il piano che si adatta alle esigenze del tuo team e supporta il tuo modo di lavorare a qualsiasi livello.
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Personalizza il tuo modo di lavorare
Software che si adatta ai tuoi processi
Crea pacchetti e bundle su misura
Realizza pacchetti riutilizzabili per matrimoni, eventi aziendali, feste private o allestimenti completi con tensostrutture. Aggiornali una sola volta e riutilizzali in qualsiasi progetto.
Automatizza fatturazione e pagamenti
Genera le fatture in base alle fasi del progetto e invia richieste di pagamento in pochi clic. Permetti ai clienti di pagare online ed evita ritardi o pagamenti incompleti.
Integra Rentman con gli strumenti che già utilizzi
Collega Rentman a QuickBooks, Xero, al tuo webshop o al CRM per evitare inserimenti duplicati e mantenere i dati sempre coerenti tra i diversi sistemi.
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Monitora la redditività in tempo reale
Scopri quali eventi, noleggi e clienti generano più fatturato e quali, invece, assorbono tempo e risorse senza risultati.
Individua con precisione le fonti di profitto
Visualizza ricavi, costi, margini e tasso di utilizzo per ogni progetto o articolo. Individua le categorie di noleggio più performanti ed elimina quelle meno redditizie.
Analisi pensate per il noleggio di materiale per eventi
Crea report su utilizzo dell’inventario, redditività degli eventi, ore del personale, costi di consegna o articoli danneggiati. Tutto è completamente personalizzabile in base al tuo flusso di lavoro.
Decisioni più intelligenti basate su dati reali
Individua trend, prevedi i periodi di maggiore attività e pianifica nuovi acquisti in base alla domanda reale, per crescere con maggiore sicurezza grazie a dati operativi affidabili.
Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze
Rental
La soluzione completa per le aziende di noleggio dimateriale per eventi. Crea un flussoself-service in cui i clienti prenotano e pagano online, mentre inventario epreventivi restano sempre sincronizzati, liberando il tuo personale dal lavoromanuale.
Inventory
Gestisci tutto il tuo materiale in un unico sistema. Tienitraccia degli articoli, verifica la disponibilità in tempo reale su più sedi edevita le doppie prenotazioni.
La piattaforma scelta dalle aziende di noleggio di materiale per eventi in più di 70 Paesi.
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7M
6M
4M
150k
Non tutti i software per il noleggio risolvono le vere criticità operative
La maggior parte degli strumenti funziona per leprenotazioni più semplici, ma molti mostrano i loro limiti quando servonodisponibilità precise, comunicazione in tempo reale e flussi di lavorocompleti. Ecco come Rentman si distingue rispetto ai fogli di calcolo e aglialtri software per il noleggio di materiale per eventi.
Rentman
Fogli di calcolo
Altri strumenti di noleggio
Disponibilità
Liste di imballaggio
Scansione QR
Testimonials
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Domande frequenti
Ottieni risposte rapide su funzionalità, configurazione e molto altro.
Se attivi il tuo account, continuerai a utilizzare Rentman normalmente. Se scegli di non attivarlo, la prova verrà automaticamente interrotta e non ti verrà addebitato alcun costo.
Il personale ha accesso gratuito all’app mobile Rentman, dove può vedere il proprio programma, accettare o rifiutare inviti, consultare moduli di chiamata e dettagli degli incarichi, e registrare le ore lavorate direttamente dal telefono.
Hai a disposizione un numero illimitato di account base gratuiti per i membri del personale. Solo i planner e i manager necessitano di account utente a pagamento. Ciò significa che l’intera rete di freelancer può accedere all’app mobile senza costi aggiuntivi.
Si. Rentman ti permette di tracciare i singoli articoli tramite numeri seriali, codici a barre o codici QR. In questo modo sai sempre quale tenda o tavolo è noleggiato, dove si trova e quando è previsto il rientro.
Assolutamente sì. Puoi gestire l’inventario su più magazzini o depositi, adattare le quantità in base alla stagionalità e verificare la disponibilità in tempo reale su tutta l’operatività.
No. I clienti ricevono un preventivo professionale via e-mail e possono approvarlo con un solo clic, senza dover creare un account. Possono anche effettuare il pagamento direttamente dal link del preventivo.
Durante consegne e ritiri, il personale può documentare lo stato del materiale con foto e note. Rentman conserva lo storico, così hai una registrazione chiara di eventuali danni e puoi intervenire rapidamente in caso di articoli mancanti.
Si. Rentman unisce calendario, gestione dell’inventario e pianificazione del personale in un’unica piattaforma. Niente più strumenti separati o informazioni discordanti.
Sì, è possibile. Ti basta un file Excel o .csv e puoi utilizzare i nostri modelli per importare rapidamente tutto il tuo inventario. In seguito, segui le istruzioni nel modulo Materiale.