Software per la pianificazione del personale

Gestisci, pianifica e mantieni sincronizzato il tuo team per gli eventi. 

Aiutiamo i team di eventi live e produzioni media a programmare il personale giusto, comunicare più efficacemente, gestire cambiamenti dell’ultimo minuto e monitorare le ore lavorate.

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2night
AV Rent Srls
Alchimia Treviso
All Events Solutions
Amandla Productions
Angelini Service
AudioLight Service di Cecco Christian
Audiotime Srl
Blunotte Eventi SAGL
Bsound
Buona Visione
De Simoni Divisione Professionale
Full Sound Group S.r.l.
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Giochi di luce SRL
Itinera Srl
MS Eventi Sagl
Pro Music

Perché scegliere Rentman?

Scopri perché migliaia di professionisti di eventi e produzioni media si affidano a Rentman

Centralizza i dati del personale e dei freelance

Conserva informazioni come tariffe, contatti, competenze e contratti in un unico posto per semplificare la pianificazione.

Visualizza il personale e le attività in un’unica vista

Assegna incarichi e gestisci facilmente cambiamenti dell’ultimo minuto con una panoramica di tutte le posizioni aperte e disponibilità del personale.

Comunicazione più efficiente

Fornisci al personale accesso a orari, dettagli dei lavori e aggiornamenti dell’ultimo minuto tramite l'app mobile gratuita.

Monitora ore lavorate e costi

Controlla in tempo reale ore e costi del personale per evitare sforamenti di budget.

Modulo Personale

Centralizza i dati del personale e dei freelance

Database del personale

Accedi rapidamente a informazioni di contatto, competenze e certificazioni tramite un database ricercabile.

Tag per competenze specifiche

Trova membri del personale in base a competenze o ruoli grazie a tag personalizzati.

Calendari del personale

Organizza il lavoro in modo più efficace consultando i lavori precedenti dei membri del personale.

Modulo Pianificazione risorse

Disponibilità del personale e posizioni aperte in un’unica vista

Filtri personalizzati

Trova il personale giusto filtrando per competenze, disponibilità o altri requisiti.

Disponibilità e cronologia dei progetti

Assegna lavori imminenti e gestisci cambiamenti dell’ultimo minuto consultando disponibilità e posizioni aperte di ciascun membro.

Template per i progetti

Risparmia tempo copiando configurazioni del personale da eventi passati tramite modelli.

Personalizza il tuo modo di lavorare.

Scegli il piano che si adatta alle esigenze del tuo team e supporta il tuo modo di lavorare a qualsiasi livello.

Visualizza i piani
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App mobile di Rentman

Comunica in modo più efficiente

Disponibilità e pianificazione del personale

Risparmia tempo nella comunicazione con il personale permettendo loro di confermare gli incarichi e aggiornare la disponibilità direttamente dall’app mobile.

Inviti

Avvisa il personale disponibile con inviti in blocco o e-mail a priorità di risposta, invece di fare chiamate individuali.

Moduli precompilati per le ore lavorate

Registra facilmente le ore lavorate con moduli precompilati che il tuo personale può rivedere e inviare dopo ogni incarico.

Registrazione orari

Monitora ore lavorate e costi

Riconciliazione delle ore

Individua sforamenti di budget e garantisci una fatturazione accurata ai clienti confrontando le ore pianificate con quelle effettivamente lavorate.

Calcolo degli straordinari e delle tariffe

Evita errori e contestazioni nelle buste paga automatizzando i calcoli complessi relativi agli straordinari.

Integrazioni con software di contabilità e buste paga

Evita doppie registrazioni ed errori manuali sincronizzando paghe e costi del personale direttamente con QuickBooks Online, Xero o Exact Online.

Componenti aggiuntivi della piattaforma Rentman

Espandi il tuo flusso di lavoro con i componenti aggiuntivi di Rentman

Preventivi & Fatture

Crea preventivi professionali, invia fatture, gestisci i pagamenti dei clienti e monitora la redditività del tuo business.

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Registri storici

Tieni traccia delle modifiche effettuate in diverse parti del tuo spazio di lavoro Rentman e individua chi è responsabile di eventuali errori.

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History logs

Easily create quotes, send proposals, and manage billing.

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Additional warehouse

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Pianificazione
Account managers
Contabilità & Finanza
Personale

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Creato per

Pianificazione

Scopri chi è disponibile, chi soddisfa i requisiti dell’incarico e pianifica facilmente più eventi.

Visualizza disponibilità, competenze e incarichi futuri del personale in tempo reale su tutte le produzioni.
Individua automaticamente i conflitti di pianificazione prima che diventino doppie prenotazioni.
Trova immediatamente sostituti quando qualcuno si ammala o il piano cambia.

Persona slider

Creato per

Account managers

Crea rapidamente preventivi accurati per il personale e mantieni sotto controllo i costi di progetto.

Usa template per preventivare eventi ricorrenti senza ricostruire ogni volta la lista del personale.
Genera preventivi in pochi minuti grazie ai calcoli automatici.
Monitora i costi del personale in tempo reale mentre costruisci i piani di progetto, così da proteggere i margini.

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Build forCreato per

Contabilità & Finanza

Accedi a dati accurati sui costi del personale senza dover consultare timesheet o inserire le ore manualmente.

Importa le ore lavorate direttamente da Rentman.
Automatizza i calcoli degli straordinari per evitare errori di buste paga e contestazioni.
Sincronizza automaticamente i costi del personale con il software di contabilità.

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Creato per

Personale

Accedi al tuo programma, agli inviti e ai dettagli degli incarichi ovunque ti trovi.

Visualizza incarichi futuri, orari di convocazione e luoghi direttamente nell’app mobile gratuita.
Ricevi notifiche istantanee quando il programma cambia o quando si apre una nuova opportunità di lavoro.
Registra le ore lavorate sul posto con moduli precompilati, evitando di compilare timesheet cartacei successivamente.

Presenza globale nel settore eventi e media in oltre 70 paesi

320K

Membri del personale gestiti

 10M

Turni pianificati

230K

Inviti inviati

2.6M

Registrazioni orarie create

Domande frequenti

Ottieni risposte rapide su funzionalità, configurazione e molto altro.

Se attivi il tuo account, continuerai a utilizzare Rentman normalmente. Se scegli di non attivarlo, la prova verrà automaticamente interrotta e non ti verrà addebitato alcun costo.

Sì! Ti servirà un file Excel o .csv e puoi utilizzare il nostro template per iniziare. In seguito, segui le istruzioni nel modulo Materiale.

Hai a disposizione un numero illimitato di account base gratuiti per i membri del personale. Solo i planner e i manager necessitano di account utente a pagamento. Ciò significa che l’intera rete di freelancer può accedere all’app mobile senza costi aggiuntivi.

Sì, Rentman si integra con software di contabilità e buste paga come QuickBooks, Xero ed Exact Online per sincronizzare automaticamente ore lavorate e dati delle paghe.

Il personale ha accesso gratuito all’app mobile Rentman, dove può vedere il proprio programma, accettare o rifiutare inviti, consultare moduli di chiamata e dettagli degli incarichi, e registrare le ore lavorate direttamente dal telefono.

Testimonials

Storia del Cliente

“Rentman ci ha aiutato molto ad avere una visione complessiva degli impegni dei nostri ragazzi e a formare le nostre squadre più rapidamente”.

Michele Minniti
Sales Manager

Imputlevel - Eventi dal vivo - 15 dipendenti

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