Imputlevel è una Rental Company di Treviso che vanta 30 anni di esperienza nel noleggio e nell’audio recording, con un portfolio di lavori di caratura internazionale. L’azienda, primo cliente italiano di Rentman, ha iniziato ad usare il software a maggio 2016, di fatto aprendo la strada al mercato nazionale.
Le difficoltà
Agli albori della sua attività, Imputlevel ha dovuto fronteggiare gli stessi problemi di qualsiasi azienda che comincia a lavorare nel mondo del professional entertainment, in primis la necessità di organizzare le proprie risorse e di ottimizzare la gestione delle attività.
“Perdevamo molto tempo in errori che avremmo potuto evitare facilmente”, dice Michele Minniti, Sales Manager, “Più di una volta ho impegnato lo stesso materiale in due progetti diversi, pensando che fosse disponibile, o chiamato un tecnico non sapendo che il collega l’avesse già chiamato. Anche la preventivazione veniva eseguita su fogli Word, salvati non si sa dove; capitava che io e un altro socio facessimo lo stesso preventivo.”
Alla ricerca di una soluzione
Con la necessità di cambiare approccio e di dimostrare ai propri clienti di avere a che fare con un service serio, Imput comincia ad esplorare diverse alternative. Cercando un sistema unico, in linea con la loro logica di lavoro e non troppo macchinoso, Imput trova e sceglie Rentman.
A due anni dalla sua attivazione, Rentman è parte integrante della routine giornaliera di Imput. “Rentman rimane acceso tutto il giorno. Possiede tutte le funzionalità di cui abbiamo bisogno.”
Le funzioni più utilizzate
Accelerare la preventivazione, con i progetti. "Il valore aggiunto", dice Michele, "sta nel poter riutilizzare la stessa impostazione di progetto per lavori simili. Progetto dopo progetto si minimizzano gli errori e si riduce il tempo impiegato nella creazione del preventivo. Il software registra e tiene tutto in ordine, permettendomi di non dover ricominciare da zero ad ogni ordine che riceviamo”.
Comunicare in tempo reale, grazie all'App Rentman, che permette a chiunque sia coinvolto in un lavoro di consultarne i dettagli e rimanere aggiornato in tempo reale sul progresso dello stesso. "“Rentman ci ha aiutato molto ad avere una visione complessiva degli impegni dei nostri ragazzi e a formare le nostre squadre più rapidamente”.
Riorganizzare la gestione del magazzino, con la schermata della disponibilità del materiale e la movimentazione virtuale del magazzino. “Rentman mi fornisce una chiara visione della disponibilità di ogni articolo. Grazie a questa funzione, riesco a capire immediatamente dove ho impegnato il materiale, se si scontra con altri impegni, e quanta carenza ho in magazzino; in questo modo evito di fare errori, e mi risparmio brutte figure con i clienti”.
I risultati?
Meno costi, più tempo, maggiore serietà.
"Sicuramente Rentman ha fatto la differenza in termini di costi, tranquillamente coperti dall’ottimizzazione che il software ti permette di realizzare. Trovo sia tutto più controllato e strutturato, lavoriamo meglio e sprechiamo molte meno risorse”.
Rentman ha giovato anche all’immagine che l’azienda comunica all’esterno. “I clienti si accorgono che c’è un salto di qualità a livello di come si presenta l’azienda, anche solo da come è fatto il preventivo, con una logica di serietà.” spiega Michele "Ormai, è diventato uno strumento di lavoro importantissimo. Non potrei immaginare di lavorare diversamente."