MHB

L'RFID, o identificazione a radiofrequenza, è da un po' di tempo un tema caldo nel mondo dei magazzini. Le aziende dei settori AV ed eventi hanno bisogno di trovare modi più efficienti per monitorare l'inventario e ottenere una migliore panoramica dei loro livelli di scorte, poiché la domanda di eventi è in rapido aumento, soprattutto dopo che la pandemia si è attenuata. 

Ad esempio, i Paesi Bassi hanno registrato un numero record di partecipanti a festival e concerti nel 2022, l'8% in più rispetto a prima della pandemia per essere più precisi, secondo la Association of Event Makers (VVEM). Allo stesso tempo, i più grandi festival europei hanno registrato un aumento della domanda, i biglietti sono stati esauriti pochi minuti dopo essere stati lanciati sul mercato (secondo IQ Magazine).

Nonostante una maggiore domanda sia buona, essa implica anche più lavoro per le società di eventi. Quando un'azienda di produzione lavora con grandi scorte di attrezzature, tende a dedicare più spazio ai beni di valore e poco spazio agli articoli sfusi, poiché possono essere buttati in giro più facilmente. È allora che possono verificarsi errori e la perdita di articoli sfusi è comune per la maggior parte delle aziende del settore, soprattutto quando si tratta di numerosi eventi al mese.

La sfida

MHB conosce la difficoltà di tenere traccia dell'inventario. Avendo operato per più di 10 anni nel settore degli eventi nei Paesi Bassi e dintorni, i giorni tranquilli e rilassanti sono un evento raro.

Thiadrik, il responsabile del magazzino di MHB, lavora nel settore da oltre 25 anni e conosce tutti i dettagli di come realizzare un evento di successo. Assicurarsi che tutti i progetti siano allineati, che tutte le attrezzature siano in ordine e pronte per essere utilizzate per gli eventi e, naturalmente, essere un master planner di Rentman è ciò di cui si occupa quotidianamente.

Gli errori possono capitare di volta in volta, specialmente durante l'alta stagione. Anche se le aziende riescono a tenere traccia degli articoli di maggior valore, tenere traccia degli articoli sfusi e alla rinfusa è spesso una sfida. Questo vale anche per MHB. Dopo che l'azienda è cresciuta e si è impegnata in più progetti, tenere traccia di centinaia di cavi è diventato un compito quasi impossibile.

Per garantire che gli errori siano minimi, la maggior parte delle aziende conta e scansiona manualmente ogni articolo (ad esempio, utilizzando le funzionalità di tracciamento delle attrezzature di Rentman). Tuttavia, questo richiede tempo e può diventare faticoso per eventi su larga scala che richiedono centinaia di articoli.

MHB è stata tra i primi utenti di Rentman a richiedere nuove funzionalità di tracciabilità e la RFID è stata la soluzione ideale per loro. A causa dell'aumento del numero di produzioni, è emersa l'esigenza di migliorare l'efficienza di tracciamento. 

RFID in azione

Dopo mesi di sviluppo, abbiamo fatto visita a MHB per vedere come hanno integrato la tracciabilità RFID nelle loro attività quotidiane di magazzino. Thiadrik, che era già entusiasta di questa funzione, ha deciso di testarla su 70 cavi, che avevano già etichette RFID allegate.

Il test era semplice: prendere 70 cavi dagli scaffali, scansionarli tutti e metterli in un flight case. Non c'è sfidante migliore di Thiadrik, che ha svolto questo preciso lavoro negli ultimi vent'anni. Dopo che il timer si è fermato, il compito è stato completato in 2 minuti e 23 secondi, di cui 2 minuti sono stati impiegati per la scansione manuale dei cavi.

È arrivato il momento di far brillare l'RFID. Tutto ciò che Thiadrik ha dovuto fare è stato prendere i cavi e posizionarli all'interno del flight case (anche in questo caso ci sono voluti 23 secondi) e scansionare tutto con lo scanner RFID. Rispetto ai due minuti di scansione manuale dei cavi, l'utilizzo della tecnologia RFID ha richiesto solo 10 secondi. Si tratta di una riduzione del 91,6% del tempo di scansione!

Un piccolo cambiamento nella tracciabilità delle apparecchiature, un grande impatto sul lungo periodo

Sebbene un miglioramento di 1 minuto e 50 secondi non abbia un impatto significativo a breve termine, questo test è stato eseguito su una sola flight case. 

MHB gestisce da 3 a 4 lavori di trasporto a settimana (ognuno con numerose flight case), che richiedono ore per essere completati. L'uso dell'RFID al posto della scansione manuale degli articoli potrebbe "far risparmiare più di un'ora per ogni rimorchio", o da 3 a 4 ore alla settimana. 

O come direbbe Thiadrik: per le settimane più impegnative, potrebbe "sostituire un lavoratore dal lavoro manuale", lasciando più tempo per concentrarsi su ciò che è più importante: realizzare una grande produzione. 

Identificare gli oggetti smarriti in pochi secondi

Come già accennato, tenere traccia degli articoli sfusi o alla rinfusa è spesso una sfida per le aziende di produzione. Stiamo parlando di centinaia di cavi, anche per eventi più piccoli. Thiadrik ha confermato questa affermazione, dicendo che è comune che "perda o smarrisca i cavi su base giornaliera". 

Nel caso di MHB, dopo che un evento è terminato e le flight case sono tornate, "tutti i cavi vengono posizionati sul pavimento per essere contati manualmente" e riposti sullo scaffale. A quel punto potrebbero scoprire che uno o più cavi sono andati perduti, quando il numero di cavi restituiti è inferiore alla quantità totale scansionata e prenotata prima dell'inizio dell'evento.

Con la tracciabilità RFID, il processo è molto più fluido. Analogamente alla prenotazione di tutti gli articoli prima dello spettacolo, quando tornano le flight case, tutto ciò che Thiadrik deve fare è scansionarli utilizzando lo scanner RFID. L'app Rentman visualizzerà automaticamente il numero totale di cavi riportati e, se qualcuno di essi è stato perso, segnalerà gli elementi esatti, in modo da poter già iniziare a indagare su dove si trovano. "L'RFID potrebbe dimezzare o più il tempo impiegato per trovare gli oggetti smarriti", afferma Thiadrik, facendo sì che il processo di identificazione degli oggetti smarriti richieda solo pochi minuti.

Grandi progetti per il futuro di MHB

Il futuro presenta notevoli opportunità per MHB. Thiadrik ha mostrato con orgoglio il nuovo magazzino, molto più grande di quello precedente (dove si è svolta l'intervista). Circa 5.000 mq per l'esattezza (equivalenti a 53.820 piedi quadrati). 

Tuttavia, con più spazio a disposizione e più progetti in arrivo, anche mantenere una panoramica a 360° dei livelli delle attrezzature diventerà più impegnativo. Una cosa è certa: La RFID svolgerà un ruolo importante nel futuro di MHB.

In conclusione

Rentman ha fornito una soluzione che ha aiutato MHB a:

• Mantenere una migliore panoramica dei loro livelli di scorte
• Ridurre il tempo necessario per scansionare e prenotare gli articoli
• Identificare gli oggetti smarriti in pochi secondi
• Diventare più efficienti nel tracciare le attrezzature e risparmiare tempo per altre attività

Rentman è la soluzione numero uno per tracciare le apparecchiature in modo più efficiente. Volete vedere altri spunti dal settore o volete saperne di più sulle sfide dello sviluppo della tecnologia RFID? Assicuratevi di controllare la pagina degli aggiornamenti dei prodotti e di seguirci su LinkedIn per rimanere sempre aggiornati sui nostri ultimi sviluppi e studi.

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